Найпростіший спосіб для малого бізнесу втратити гроші через неакуратний звітів про час і витрати. У нашому швидко розвивається світі, електронні таблиці та коробки для взуття просто не зрізають його. Якщо ви використовуєте або для збору інформації про ці два ключових бізнес-показника, то вам слід перевірити цей список додатків і рішень для відстеження витрат часу та витрат нижче.
Доступні в Інтернеті або на мобільних пристроях (і часто на обох), ці програми та рішення спрощують процес збору часу та витрат, а також звітування. Деякі навіть включають функції робочого процесу для схвалення витрат і функціональних можливостей виставлення рахунків, так що ви можете виставляти рахунки клієнтам безпосередньо за витрачений час і витрати.
$config[code] not foundОскільки багато проектів з управління проектами, бухгалтерського обліку та HR / вигоди пропонують функціональні можливості для відстеження часу та витрат, ми скоротили свій список, зосередивши увагу на тих, що самі стоять. Будьте впевнені, однак, більшість пропонує надійну інтеграцію з іншими вашими системами.
Проте, тут наведено список додатків і рішень щодо витрат часу і витрат.
Відстеження часу та витрат: Тільки час
Рішення щодо відстеження часу та витрат у цьому розділі пропонують лише відстеження часу та звітність. Якщо це все, що вам потрібно, ви знайдете багато, що вам сподобається.
Tsheets
Tsheets це надійний трекер часу, який пропонує прості нарахування заробітної плати, схвалення розкладу, мобільні програми та звіти про вартість роботи. Як ви можете бачити нижче, вони також допомагають стежити за понаднормовими годинами:
Відзначте
Позначте ваш час як ваш інвентар, і він відображає всю турботу, яку вони беруть у відстеженні ваших “запасів”. По-справжньому зручна функція - це можливість відслідковувати фактичний час у порівнянні з запланованим часом, що не тільки повідомляє вас про майбутні проблеми з бюджетом, але й допомагає краще спланувати наступний проект.
Вічний
Особливістю Everhour є його здатність безпосередньо інтегруватися з інструментами управління проектами. Ось приклад їх інтеграції з Basecamp:
WorkPuls
Якщо ви дійсно хочете знати, що ваш персонал працює в кожен момент свого дня, навіть зараз, то WorkPuls допоможе вам зробити це саме так. Як ви бачите нижче, після встановлення ви можете стежити за продуктивністю працівників і допомогти їм стати більш ефективними.
Hubstaff
Hubstaff також дозволяє відстежувати, на чому працює кожен з ваших співробітників. Ви навіть можете робити регулярні скріншоти, які показують, як вони витрачають свій час. Одна з унікальних особливостей Hubstaff однак, як ви можете налаштувати автоматичні платежі для ваших співробітників на основі часу, зазначеного в рішенні.
Chrometa
Chrometa називає їх рішенням, "пасивним хронометражем", оскільки ваш часовий графік створений для вас, як ви працюєте. Це досить слизьке захоплення по розкладах і економить багато часу.
Zedtimesheet
Наш останній час відстеження тільки додаток Zedtimesheet. Ця програма інтегрується безпосередньо з QuickBooks, так що вам ніколи не доведеться двічі вводити будь-яку інформацію.
Відстеження часу та витрат: тільки витрати
Розширити
Як ви можете бачити нижче, перетворення витрат за допомогою Expensify - це оснащення (камери телефону). Ви також можете імпортувати витрати безпосередньо на кредитну картку, що є справжнім заощадженням часу.
Акуратний
Акуратно використовує розпізнавання символів, щоб перетворити ваші квитанції в реальні дані про витрати в її системі. Звідти вони інтегруються з багатьма іншими системами, де ви можете спілкуватися, зберігати та виставляти рахунки на ваші витрати.
ExpensePoint
ExpensePoint дозволяє завантажувати відскановані квитанції, а також імпортувати транзакції з кредитних карток, але там, де це дійсно світиться, є робочий процес схвалення та інструменти аудиту.
Взуттєва
Як ви можете бачити нижче, ви можете відправити ваші купи квитанцій в Shoeboxed, і вони будуть сканувати їх і організувати їх в акуратні маленькі категорії, які ви надаєте. Ви можете переживати, що «людське дотик» зробить їх більш дорогими, проте їхнє рішення конкурує з іншими в цьому списку.
ми витрачаємо
З девізом, «завжди перевершуй очікування», ти обов'язково чекаєш великих речей від витрат. Як ви можете бачити на їхньому списку функцій нижче, один з найбільш надійних у цьому списку, вони не розчаровують:
Zoho Expense
Витрати Zoho приносять таку саму міцну функціональність для управління витратами, як це робиться з рештою комплекту управління бізнесом.
ExpenseBot
Нарешті, але не в останню чергу, ExpenseBot пропонує щось відмінне від інших програм і рішень у цьому списку: вони створюють для вас звіти про витрати. "Ми будемо читати ваші квитанції, збігати їх із нарахуваннями на кредитну картку та визначати, які кошти можуть бути відшкодовані. Потім ми автоматично створюємо звіт про розумні витрати, дозволяючи просто переглядати та надсилати! "
Наскільки зручно це ?!
Відстеження часу та витрат і додатки та рішення: відстеження часу та витрат
ClickTime
ClickTime допомагає вам використовувати інформацію про час і витрати, яку ви зібрали, для більш точного керування продуктивністю та використанням вашої команди. Для малих підприємств, які прагнуть тісно керувати витратами, ця функція є надзвичайно корисною.
Розклади
Timesheets називає його рішенням, "Total Workforce Management", і, як ви можете бачити нижче, вони пропонують багато функцій і функцій, які вам потрібні, щоб керувати робочою силою:
Dovico
Повнофункціональне рішення, Dovico пропонує тверде управління часом і витратами, включаючи автоматизовані повідомлення, робочі процеси затвердження, блокування часу для керування відсіками заробітної плати та підтримку кількох валют.
MindSalt
Міцний внесок у арену часу та витрат, MindSalt пропонує все, що потрібно, щоб залишатися на вершині вашого часу та витрат, включаючи нарахування заробітної плати та інтеграцію QuickBooks.
GetMyTime
Незважаючи на свої назви, GetMyTime також пропонує управління витратами. Створений для інтеграції безпосередньо з QuickBooks, це прекрасний вибір, якщо ви використовуєте це рішення для ведення бухгалтерського обліку.
eBillity
eBillity є свого роду гібридом. На базовому рівні він дозволяє керувати часом. Проте під час оновлення облікового запису ви отримаєте управління витратами та навіть виставлення рахунків:
Час і витрати Відстеження додатків і рішень: з функціональністю виставлення рахунків
FreshBooks
Одна з найбільш відомих рішень для фрілансерів і малих підприємств, FreshBooks пропонує комплексне рішення для управління часом, витратами та рахунками-фактурами.
Урожай
Урожай є повністю завантаженим часом, витратами та рішенням для виставлення рахунків. Їхня видатна особливість - це те, як вони дозволяють відстежувати час з цілого ряду рішень:
Великий час
Функції керування великими витратами часу та витрат BigTime підтримуються надійною функціональністю звітів, яка дійсно надає вам уявлення про свій бізнес:
Hiveage
Hiveage дає змогу керувати виставленням рахунків з кошторису до рахунку-фактури, включаючи звіт про час і витрати між ними.
Програми та рішення для відстеження часу та витрат: лише програми
XpenseTracker
XpenseTracker це додаток для відстеження та звітування про витрати, пробіг і час. Ви можете створювати звіти PDF, використовуючи один з понад десятка шаблонів, що надаються, або створюйте власні.
Пробіг Журнал +
Пробіг Log + це додаток для людей, які повинні відстежувати пробіг для податкового вирахування або відшкодування. Вони пропонують інтелектуальне введення, автоматичне введення, автоматичний розрахунок і швидкий доступ до частих поїздок. Додаток також створить корисні дані, готові до пошуку, сортування та створення звітів електронною поштою.
Смарт-квитанції Pro
Смарт-квитанції Pro перетворює ваш Android телефон в сканер отримання і генератор звітів про витрати. Все, що вам потрібно зробити, це сфотографувати свої квитанції та надіслати електронною поштою файл PDF і CSV наприкінці кожного тижня.
Висновок
Незалежно від того, чи потрібно керувати своїм часом, витратами, рахунками-фактурами або трьома, є додаток або рішення, яке відповідатиме вашому бізнесу в списку вище.
Форми витрат Фото через Shutterstock
6 Коментарі ▼
