Лист з висловом служить повідомленням працівника і документації його поведінки. Вона також може бути використана для майбутньої дисципліни або припинення або просто для документування результатів роботи працівника для подальшого розгляду. Багато компаній вимагають видання одного або декількох листів із застереженнями до вчинення будь-яких дисциплінарних заходів, тому важливо видати лист, коли виникає ситуація. Ефективний лист догани буде надихати працівника на поліпшення його діяльності або поведінки.
$config[code] not foundЗадокументуйте ім'я працівника, своє ім'я, дату та "Лист догани" у верхній частині листа. Ви можете залишити місце для підпису у верхній частині, біля вашого імені або в кінці листа.
Вкажіть, що питання обговорювалося раніше, якщо це так. Можливо, ви пишете письмовий вирок як формальне продовження зустрічі або розмови.
Сформулюйте, як співробітник порушив політику компанії. Задокументуйте будь-які випадки та зазначте особливості, як-от час, дату та місце розташування.
Див. Довідник компанії та будь-які інші розділи. Вкажіть номер сторінки або розділу для посилання співробітника.
Поясніть, що поведінку необхідно виправити і чому. Залежно від трансгресії, заявляючи, що корекція поведінки підвищить ефективність роботи команди в цілому, є прийнятним. Якщо можливо, ви також можете вказати, що виправлення поведінки покращить якість роботи особи.
Інформувати працівника про те, які наслідки він зіткнеться, якщо поведінка не покращиться. Залежно від ситуації, термін для поліпшення може бути доцільним.
Перелічіть кроки, які може зробити працівник, щоб поліпшити свою поведінку або продуктивність. Будьте максимально конкретними при внесенні пропозицій. Це надає працівнику належну інформацію та можливості для її вдосконалення.
Надрукуйте лист із вимогою на фірмовому бланку та підпишіть його. Надання копій для себе, працівника та керівника. Попросіть, щоб співробітник початково або підписав і дату вашої копії для ваших записів, і поясніть, що це лише для підтвердження того, що він отримав лист.
Порада
Перегляньте всі правила перед написанням листа, якщо працівник є членом профспілки.
