Внутрішня продуктивність стала справжнім товаром у сьогоднішньому бізнесі. Нещодавнє дослідження Департаменту праці Сполучених Штатів показало, що продуктивність праці знижується повільно. Це створює величезний виклик для довгострокового зростання бізнесу.
Більшість підприємців мають власну особисту методологію ведення щоденного. Це може полегшити пропускання поняття наявності чітко визначених внутрішніх процесів під час запуску. Проте, на ранніх етапах бізнесу є критичний час, коли необхідно запровадити ефективні робочі процеси.
$config[code] not foundСтратегії довгострокової продуктивності бізнесу
Кожен бізнес буде мати свою частку зростаючих болів. Перехід через швидке зростання без надійної системи встановлено є рецептом катастрофи. Для того, щоб ваша компанія була побудована на міцній основі продуктивності з першого дня, ось деякі цінні кращі практики у поєднанні з правильними інструментами здійснювати їх.
1. Зберігайте велику картинку прозорою
Це одна з найбільш фундаментальних концепцій ведення продуктивної культури праці. Ділові операції складаються з усіх видів малих завдань, що працюють на досягнення більших цілей. Чітко визначити ці більші цілі - це те, що надає меншим завданням сенс. Люди не безглузді роботи. Якщо працівники ставлять під сумнів, чому вони вкладають свій час і зусилля в певні завдання, мотивація неминуче погіршиться.
Уявіть, що ви будуєте будинок. Немає малюнків, креслень або що-небудь, що говорить вам, як буде виглядати будинок після його завершення. Звичайно, ви встановлюєте опорні балки для утримання щось вгору, але ви не знаєте, чому ви розміщуєте певний промінь у певному місці. У процесі, ви витрачаєте величезну кількість часу на запитання "чому".
Ця концепція може бути перекладена майже на всі бізнес-операції. Ключем є утримання людей у циклі в проектах з заданим кінцевим результатом.
З цією метою реалізація системи куленепробивного управління проектами - це те, що власники бізнесу повинні робити, як тільки вони створюють магазин. Workzone є неймовірно корисним інструментом, створеним для розміщення невеликих команд на етапі запуску аж до великих підприємств. Інтерфейс призначений для надання всім членам команди повної видимості на проектах з діаграмами Ганта для доповнення.
Сила належного делегування завдань, орієнтованих на результат, не може бути недооцінена. Тільки пояснивши ці очікування один раз на зборах, це не скоротиться. Співробітники повинні мати прозорість протягом всього проекту, щоб забезпечити послідовність виконання цілей. Впровадження інструменту для цього, безсумнівно, буде найкращим довгостроковим капіталовкладенням, яке ви будете робити як власник бізнесу.
2. Зробити внутрішню комунікацію миттєвою
Ефективність продуктивності бізнесу можна простежити до комунікації.
Близько 20 років тому електронна пошта стала золотим стандартом для професійного спілкування. Хоча це і досі широко використовується сьогодні, це не найкраще рішення для спілкування співробітників. Дослідження, проведене CareerBuilder, показало, що 26 відсотків працівників вважають, що електронна пошта є головним убивцем продуктивності.
Це пов'язано з низкою причин. По-перше, люди затоплені сотнями листів щодня. У багатьох випадках запити між працівниками вимагають швидкого реагування і повинні бути прийняті на найвищому рівні. Коли поштові скриньки поповнюються, стає все важче розставляти пріоритети повідомлень, коли вони з'являються. Коли це так, то набагато простіше деталі проектів втратитись у випадковому порядку або забути про них. Коли є такі рівні відключення, продуктивність, безумовно, зменшиться. Це тільки погіршиться з ростом бізнесу.
З цієї причини власники повинні надати внутрішньому зв'язку свою власну платформу. Іншими словами, електронна пошта повинна бути в першу чергу використана для зовнішнього спілкування, тоді як більш миттєве рішення призначено виключно для внутрішнього дискурсу.
Багато підприємств вибирають рішення, такі як Officechat. Ця платформа обміну миттєвими повідомленнями сумісна з настільними та мобільними пристроями, тому співробітники можуть легко обмінюватися повідомленнями, документами, відео та інше. Користувачі можуть організувати груповий обмін повідомленнями з підтвердженням доставки, щоб переконатися, що повідомлення не втрачаються.
Всі комунікації зберігаються в необмеженому банку історії чату, тому є паперовий слід всіх розмов.
Дріб'язкове спілкування знищить внутрішню продуктивність швидше, ніж будь-що інше. Цей фундаментальний компонент необхідно враховувати в бізнес-моделях, перш ніж операції навіть почнуться. Ефективна щоденна комунікація між працівниками є життєво важливою для постійної продуктивності.
3. Обняти зміни
Безперервна зміна є однією з єдиних аспектів бізнесу, яка залишатиметься постійною. Підвищення продуктивності повинно підходити до розуміння того, що це постійний прогрес.
Ринок постійно змінюється: нові технології представляють себе щодня, а конкуренція розвивається. Як результат, бізнес-процеси повинні відповідним чином удосконалюватися.
На додаток до аналізу галузі та стану справ бізнес-ландшафту, одним з кращих джерел підвищення продуктивності є персонал. Можливо, найбільшим гріхом, який може здійснити власник бізнесу, є збереження мислення, яке він або вона знає все. У сучасному workplace, каже цього вершини-вниз стиля управління fading у rearview дзеркалі. Стає очевидно, що чесний, двосторонній зв'язок - це найкращий спосіб поліпшити продуктивність на робочому місці. Адже хто знає, як поліпшити робочі процеси краще, ніж люди, які є насправді залучені до них?
Критично слухаючи співробітників і дозволяючи їм сказати про те, як компанія просувається, це не просто спрощення продуктивності. Це призводить до кращого задоволення працівників.
Іноді власникам важко поставити себе в взуття працівників. На щастя, такі інструменти, як Culture Amp, роблять цей процес простим. Ця програма дозволяє власникам і менеджерам створювати власні опитування, які охоплюють перспективу співробітників з чесним входом.
Розуміння щоденної подорожі є критично важливим для адаптації до змін. Ця інформація є надзвичайно важливою для визначення ефективності роботи, а також для пошуку найкращих рішень з відкритим спілкуванням.
Зрештою, ваші співробітники визначають продуктивність вашого бізнесу. Тому вони повинні мати право голосу в тому, як розвиваються процеси.
Підведенню
Підвищення продуктивності бізнесу - це процес, який ніколи не припиняється. Як власник бізнесу, ви завжди будете відчувати тиск, щоб забезпечити працівників необхідними засобами для досягнення найкращої роботи та довгострокового зростання. Хоча кожна компанія має інший набір вимог, ці три поради більш-менш універсальні.
Група планування фото через Shutterstock
1 Коментар ▼
