Коли менеджер делегує свої обов'язки іншим, це зазвичай заощаджує час, збільшує продуктивність і зміцнює робочі команди. Однак будь-який хороший менеджер знає, що ця стратегія має свої недоліки, а також її переваги. Головне - знати, що делегувати, кого вибирати і як стежити за прогресом. Коли менеджери усвідомлюють, як ефективно делегувати, вони можуть зосереджувати більше часу на загальній роботі компанії або команди.
$config[code] not foundВтрата контролю над критичними завданнями
Одним з недоліків делегування працівників є відмова від контролю над завданнями, які мають бути під вашим безпосереднім зарядом. Хоча існує багато обов'язків, які доцільно поділити, є інші, які компанія очікує від вас самостійно. Приклади включають проведення перевірок діяльності та оплати праці, а також навчання, догани та припинення працівників. Крім того, коли ви делегуєте завдання, які стосуються дуже чутливих сфер - наприклад, корпоративної реструктуризації - ви ризикуєте, що начальники поставлять під сумнів ваше судження, а наявність у працівників надмірного впливу. Перш ніж делегувати елемент, вирішіть, чи потрібно виконати його, щоб переконатися, що його правильно виконано.
Нечіткий ряд повноважень
В ідеалі, делегування передбачає аналіз роботи, а потім визначення того, де працівники можуть і не можуть приймати власні рішення. Наприклад, як надмірний менеджер, ви можете визначити співробітника як особу, яка йде на роботу, щоб керувати завершенням проекту написання грантів. Ви розглядаєте з ним внутрішні терміни, ролі та обов'язки, а потім довіряєте йому координувати рухомі частини. Він гарантує вам, що графік залишиться в курсі. Тим не менш, він постійно звертається до колег з питаннями щодо запропонованого бюджету гранту. Оскільки ви не доручили йому, що його колеги повинні звертатися до вас з питаннями, він ненавмисно переступає межі і надає невірну інформацію своїм колегам. Щоб запобігти подібним непорозумінням, важливо, щоб ви надали чіткі інструкції щодо того, хто має бути уповноважений приймати певні рішення.
Неповні або нижчі результати якості
Коли менеджери делегують роботу, вони, як правило, намагаються визначити підлеглих, які приносять найкраще ставлення та навички для забезпечення виконання роботи. Менеджери також намагаються збалансувати речі, вказавши, що потрібно зробити, і як це зробити. Але навіть з найкращими планами, ви завжди стикаєтеся з тим, що робота не буде зроблена належним чином або вчасно. Працівник може виконати ваш термін, але певні аспекти її роботи не відповідають очікуванням якості. Або вона могла б виконати якісні очікування, але все ще не дотягує до кінцевого терміну. Це завжди ризик, коли ви делегуєте роботу тим, хто не був формально навчений, як керувати робочими проектами, або не мають щоденного досвіду, який менеджер приносить на роботу. Найкращий спосіб уникнути негативних наслідків - це регулярна перевірка прогресу.
Менше часу для власної роботи
Керівники, які делегують, часто сповільнюють свій власний прогрес для того, щоб розділити відповідальність. По-перше, вони аналізують завдання і вирішують, хто їх повинен приймати. Вони також повинні взяти час, щоб визначити найкращий спосіб досягнення цілей. Потім вони зустрічаються з співробітниками, щоб пояснити роботу і призначити протоколи. У деяких випадках вони також повинні проводити навчання. Нарешті, вони стежать за ходом і оцінюють результати. Через ці вимоги до вашого часу, ви повинні делегувати не більше кількох пунктів за один раз. Ви також повинні охоплювати предмет самостійно, якщо вам простіше або швидше просто обробити, ніж навчити когось зробити це.
