Власники малого бізнесу постійно завалені програмними рішеннями, які обіцяють автоматизувати завдання, направляти, відстежувати та керувати проектами, а також підвищувати загальну продуктивність серед працівників. Тим не менш, ці програми часто містять стільки відволікаючих дзвіночків, що ядро проекту стає похований.
За даними Інституту управління проектами (PMI), на кожні 1 млрд. Доларів, інвестованих у Сполучені Штати, 122 мільйони доларів витрачаються через відсутність результатів проекту. Занадто часто малі підприємства організовують проекти, які обмежуються обмеженнями цього інструменту управління, і тому не відповідають їх повному потенціалу. Настільки, що 75% бізнес-та IT-менеджерів очікують, що їхні програмні проекти будуть невдалими, повідомляє Geneca.
$config[code] not foundПоради щодо керування проектами
Для того, щоб створити компанію з належним робочим процесом і продуктивністю, малі підприємства повинні проаналізувати деякі речі, коли вони працюють над впровадженням програмного забезпечення для управління проектами:
Поточний процес і продуктивність Порада № 1: визначте, що ви можете контролювати
З малим бізнесом важливо визначити, що ви можете контролювати. Це створює базову лінію, де має бути виробництво. Як тільки це буде встановлено, важливо визначити ваш найбільший "XFactor".
Шива Раджагопалан є експертом у робочому процесі та продуктивності, оскільки заснована ним платформа, Seven Lakes Technologies, допомагає впорядкувати процеси для однієї з найбільших галузей у світі: нафти та газу. XFactor в нафті і газі це - і це не дивно - ціна на нафту. Хоча це контролюється ринком, багатьом малим підприємствам доведеться подолати подібні перешкоди, які вони не мають можливості контролювати.
«Підприємства O і G використовують деякі з найсучасніших технологій у цій галузі. Час вони починають бути інноваційними з точки зору ефективності, - говорить Раджагопалан. «Різниця була, коли нафта перевищувала 100 доларів за барель. Тепер, коли коштує менше $ 45, вони відчувають тиск, щоб отримати найбільшу кількість нафти за найменшу суму грошей. "
Незважаючи на те, що це дослідження або послуги, навіть незначні операційні зміни можуть мати значний вплив на суть справи.
Робочий процес і продуктивність Порада № 2: Ефективно підключіть розрізнені команди
Згідно з дослідженням Citrix, 15 відсотків робочої сили США тепер витрачають один або більше днів на тиждень поза корпоративним об'єктом, і вони прогнозують, що ця кількість зросте за 25 відсотків протягом п'яти років.
Оскільки робоча сила проходить фундаментальну зміну, правила минулого десятиліть більше не застосовуватимуться. Вибух у віртуальній співпраці означає, що кожен, від керівників до інтернів, працюватиме з різних куточків світу. Важливим є те, як команди залишаються пов'язаними і продуктивними.
Цедал Нілі, доцент Гарвардської бізнес-школи, припускає, що “центральною проблемою для глобальних компаній є соціальна відстань або управління емоційним зв'язком між співробітниками. Коли люди в колективі працюють у одному місці, рівень соціальної дистанції зазвичай низький. Навіть якщо вони походять з різних верств, люди можуть взаємодіяти формально та неформально, вирівнювати та будувати довіру … Співробітники, які географічно відокремлені, однак, не можуть легко з'єднуватися та вирівнюватися, тому вони відчувають високий рівень соціальної дистанції та боротьби за розвиток ефективних взаємодії. "
Покращення співпраці між усіма департаментами може мати величезний вплив на підсумок для всіх компаній. Незалежно від того, чи веде ваш бізнес за рахунок незалежної економіки, або ви працюєте на місцях у нафтовій і газовій промисловості, ймовірно, що ви можете бути далеко від вашої команди в будь-який час. Правильне підключення різнорідних команд - це виклик, який необхідно завоювати, особливо тому, що компанії використовують талант по всьому світу - не тільки на їхньому дворі.
$config[code] not foundПослідовність робочого процесу та продуктивність №3: перетворити статистику на дії
Компанії, великі та малі, дозріли з великими параметрами даних. Кожен знає, що їм потрібно їх збирати, але важливим наступним кроком є оцінка результатів і формування звітів про потенційну цінність цих результатів. Чому ви почали збирати цей набір даних в першу чергу? Які дії необхідно вжити в результаті набутих знань? Чи є процес, який можна покращити, щоб видалити блокпости? Які набори даних можна додати, щоб зробити їх більш точними для поліпшення бізнес-процесів?
«Мета полягає в тому, щоб надати вашій команді значну і міцну цінність. Розрізнені системи джерел, невпрацьована інформація та ненадійні дані блокують їхню думку до оперативного досконалості. Дайте їм інструменти, щоб перетворити осмислене розуміння на спільні дії », - каже Раджагопалан.
Цей тип аналізу подій може запропонувати нові уявлення, які перетворюють складні набори даних із заглушених систем у перетравну інформацію, що стимулює бізнес-аналітику.
Oil Wells Photo через Shutterstock
