Нові сканери документів Epson, розроблені для отримання малих підприємств та управління рахунками

Більше підприємств збираються без паперу, але доти, доки все не зробить, друкарські та скануючі пристрої стануть частиною офісу. Ці два сканери документів від Epson були розроблені таким чином, щоб малі підприємства та домашні користувачі могли легко оцифровувати фінансові документи, щоб організувати їх та обмінюватися ними.

Компанія Epson випускає WorkForce ES-300WR та ES-500WR разом із програмним забезпеченням ScanSmart Accounting Edition. Це дозволить користувачам переглядати, надсилати електронною поштою, завантажувати та організовувати квитанції, рахунки-фактури, фінансові документи та багато іншого.

$config[code] not found

Для малого бізнесу це означатиме менше ручної роботи. З сотнями фінансових документів і надходжень, що генеруються в будь-який рік, завдання вирівнювання всіх документів може бути величезним для приватних власників або власників з невеликою кількістю працівників.

Сканери Epson можуть автоматично витягувати дані з квитанцій і рахунків-фактур і експортувати їх до Excel або QuickBooks Online. Використовуючи автоматичне розпізнавання файлів і розпізнавання отриманих можливостей, програмне забезпечення може ідентифікувати імена постачальників, логотипи та іншу важливу інформацію для спрощення зберігання та архівування даних і документів для швидкого доступу.

У своєму випуску Девід Хоукс, менеджер з виробництва сканерів для Epson America, каже: «Сканери WorkForce ES-300WR та ES-500WR поставляються з двома багатофункціональними програмними пакетами, які надають користувачам повний набір інструментів для керування фінансовими файлами. Такі швидкі, бездротові сканери документів надають сучасні інструменти управління обліком, щоб користувачі могли швидко і ефективно організувати квитанції, витрати, документи та багато іншого ».

Можливості нових сканерів документів Epson

WorkForce ES-300WR та ES-500WR мають бездротову 2-сторонню звітність, візитну картку та можливість сканування на ноутбуки, планшети та смартфони. Сканування також може бути доставлено на облікові записи в хмарі, такі як Dropbox, Evernote і Google Drive з можливістю пошуку PDF-файлів і редагованих файлів Word і Excel.

З Nuance Power PDF для Windows і PDF Converter для Mac, ви можете створювати, конвертувати і збирати PDF-файли, будучи в стані анотувати, виділити і редагувати документ.

Проблеми сумісності також стануть минулим, оскільки обидва пристрої дозволяють безпосередньо сканувати файли в існуючі робочі процеси за допомогою драйверів TWAIN, які інтегруються з майже всім програмним забезпеченням для управління документами.

Коли мова йде про продуктивність, сканер ES-300WR - це портативний пристрій, який може працювати через кабель USB, акумулятор або змінного струму. Він має 20-сторінковий автоподавач документів з пакетним скануванням до 25 сторінок в хвилину або 50 показів на хвилину (при скануванні обох сторін документа).

ES-500WR є настільною версією і має 50-сторінковий фідер зі швидкістю сканування до 35 сторінок в хвилину або 70 зображень на хвилину.