Коли рік наближається до кінця, важливо проаналізувати ділову відповідність вашої компанії та правовий статус, а також переконатися, що ви виконаєте всі свої юридичні вимоги.
Формування корпорації або ТОВ є відмінним способом формалізації вашого малого бізнесу та захисту ваших особистих активів. Але підтримка корпорації або ТОВ є більш залученим, ніж приватна власність. Ви повинні знати і дотримуватись правил, щоб підтримувати свій бізнес у доброму стані.
$config[code] not foundЦі кроки прості, але вони важливі: неможливість зберегти вашу корпорацію чи сумісність з компанією LLC може призвести до додаткових зборів та штрафів. У найгірших ситуаціях, якщо не вдасться залишитися податливим, може стати причиною того, що ваш бізнес перейде у «поганий стан» з державою. Ви можете втратити захист своєї особистої відповідальності, піддаючи ризику свої особисті активи.
Отже, що потрібно зробити, щоб перевірити відповідність вашого бізнесу, щоб переконатися, що ваша компанія залишається сумісною? Ось перелік:
1. Файл вашого річного звіту
Більшість штатів вимагають від обох корпорацій та ТОВ подавати річний звіт (або виписку про інформацію). Це основна форма, яка дозволяє державній установі оновлювати інформацію про вашу життєво важливу інформацію, таку як адреса компанії та інформація про директорів та офіцерів. Зазвичай у звіті міститься невелика плата за подання документів. Якщо ви не впевнені, якими є вимоги до річного звіту та терміни виконання, зверніться до державного секретаря штату чи до служби подання юридичних документів.
2. Оплатити податки на державні франшизи
Деякі штати (наприклад, Каліфорнія) мають податок на франшизу. Це, в основному, збір, який стягується з корпорацій та ТОВ для привілею працювати в державі. Кожна держава має різні правила, що регулюють термін і як розраховується податок. Проконсультуйтеся з податковою інспекцією франшизи штату (або подібним офісом), якщо ви не знаєте своїх податкових зобов'язань.
3. Повідомте про будь-які основні зміни в державі
Ви зобов'язані постійно зберігати свої державні записи, тому вам потрібно буде надіслати офіційне повідомлення (часто називається Стаття про поправки), якщо ви внесли будь-які зміни до своєї корпорації чи ТОВ. Прикладами таких змін є: зміна адреси вашої компанії, зміни членів правління, зміна назви вашої компанії тощо. Як і в річному звіті, це дуже проста форма, тому немає жодних причин ризикувати сумісністю вашого бізнесу, не вдаючись до його подання.
4. Переконайтеся, що ваш зареєстрований агент є поточним
Ваш ТОВ або корпорація має надати офіційну адресу для отримання важливих державних документів та юридичних документів. Багато компаній вирішили використовувати службу зареєстрованого агента як свою офіційну адресу, особливо ті компанії, які є домашніми або не мають постійного офісу. Якщо ви користуєтеся послугою «Реєстрований агент», вам потрібно переконатися, що ви не відстаєте від плати за послуги. Якщо ні, зареєстрований агент перестане представляти вас, будь-яка офіційна пошта від держави буде повернута, і держава поставить вашу компанію в поганому стані, поки ви не надасте оновлену адресу запису.
5. Зареєструйте будь-які адміністратори баз даних, якщо це необхідно
Якщо ви коли-небудь займаєтеся бізнесом під назвою, що відрізняється від вашого офіційного імені, зареєстрованого у вашому ТОВ або в оформленні документів, вам потрібно буде подати до штату DBA (Doing Business As). Вам потрібно подати DBA для кожного варіанту, незалежно від того, яка незначна вам різниця; наприклад, моя компанія CorpNet, Inc. подала DBA для CorpNet.com. Адміністратори баз даних подаються до державного чи повітового канцелярії, залежно від того, де ви живете. Або, ви можете мати онлайн юридичну службу обробляти документи і подачі для вас.
6. Зберігайте свій бізнес і особисті фінанси окремо
Якщо ви почали працювати як приватний підприємець, ви могли скористатися одним перевірочним рахунком для вашого бізнесу та особистих фінансів. Однак, як тільки ви об'єднаєтеся або стаєте ТОВ, ви юридично зобов'язані відокремити свій бізнес і особисті фінанси. Якщо ви ще не зробили цього, відкрийте поточний обліковий запис для бізнесу (спочатку вам знадобиться EIN), подайте заяву на отримання кредитної картки для бізнесу, якщо потрібно, і дотримуйтеся дисципліни щодо утримання всіх.
7. Перегляньте, чи потрібно поновлювати будь-які дозволи або ліцензії
Формування корпорації або ТОВ є юридичною основою для Вашого бізнесу, але Ви все одно повинні отримати місцеві ділові ліцензії або дозволи на легальне управління Вашим бізнесом. Ви можете зв'язатися з місцевим офісом округу або мерії, щоб дізнатися, які види дозволів необхідні для Вашого бізнесу - і якщо вам необхідно відновити будь-які з цих дозволів. Або працювати з юридичною службою подачі документів; вони можуть відстежувати потрібні вам дозволи та бути в курсі.
8. Закрийте неактивний LLC
Останнє зауваження для завдань наприкінці року - це нагадування, що ви повинні закрити ТОВ або корпорацію, яка більше не активна. Поки ви не будете офіційно повідомляти державі про те, що ви закрили підприємство, ви все одно очікуєте подати податки на бізнес, подати щорічний звіт, сплатити податки за франшизу тощо.
Зачекайте деякий час до закінчення року, щоб переглядати вимоги дотримання ділових норм і вирішувати все, що ви пропустили Це дасть вам новий початок нового року.
Лічильник фото через Shutterstock
3 Коментарі ▼
