Якби ви хотіли проводити зустрічі один на один з кожним співробітником вашої компанії, в певний момент ці зустрічі стають нереальними. Ось чому ми запитали 13 підприємців з Ради молодих підприємців (YEC) наступне питання:
"Яку систему ви використовуєте для перевірки співробітників, оскільки ваша компанія стає занадто великою для проведення зустрічей один на один щотижня?"
Ось що сказали члени спільноти YEC:
$config[code] not found1. Трелло
- Я люблю Трелло. Вона чітко ілюструє прогрес, сприяє спілкуванню та співпраці, і це просто чудово. Дзвінки або випадкові один на один все ще не зашкодять, але для підвищення ефективності та результатів я рекомендую Trello. ”~ Carlo Cisco, SELECT
2. Оновлення показів
«Кожного тижня у нас є електронний круглий стіл, де кожен член команди перевіряє блокпости, з якими вони стикаються один тиждень і один місяць. Це допомагає нашій зростаючій команді зрозуміти, як їхня робота підтримує роботу інших, не прив'язуючи всіх до запланованої зустрічі, яка виснажує час і ресурси ». ~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Засновник Drop-Ins
“Я дізнаюся більше про те, як функціонує місце розташування та як відчувають себе співробітники, потрапляючи без жодного порядку денного. Для мене це призводить до стрижки в різних місцях. У кріслі, я отримую справжній совок, і персонал бачить управління, залучене в найосновніший спосіб. Потім, перш ніж піти, я намагаюся зафіксувати непридатний туалет або зробити щось інше “брудне”, що ніхто не хоче робити. Ніщо не вище нікого ». ~ Майкл Портман, Перукарня
4. Менеджери цифрових завдань
«У мене немає часу постійно зустрічатися з командою LexION Capital, тому я постійно оновлюю свої проекти і просуваються в системі управління цифровими завданнями. Вона не тільки підтримує команду, але коли я отримую вільний момент, це дозволяє миттєво побачити, як розвиваються їхні проекти. Я також можу залишити коментарі і побачити саму роботу прямо з мого комп'ютера або на ходу. ”~ Elle Kaplan, LexION Capital
5. Доступність
«Ніщо не замінює віч-на-віч, але, розвиваючи середовище відкритості, співробітників заохочують прийти до свого керівника або зв'язатися зі мною, якщо у них є щось, про що потрібно говорити. Я не завжди можу допомогти, але є ймовірність того, що те, що здається великою проблемою для працівника, може бути вирішено порівняно легко за допомогою інформації від мене або інших членів команди. ”~ Вік Пател, Future Hosting
6. Розбиття
«Ми перейшли від п'яти працівників до 20 в цьому році і повинні були відійти від зустрічей один на один щотижня. Різні відділи (ми маємо чотири) зустрічаються зі своїми командами, і кожен керівник команди зустрічається з виконавчою командою. Ми також використовуємо Jira і Salesforce, щоб повідомити про продуктивність і те, що всі роблять ». ~ Арон Сусман, TheSquareFoot
7. DropTask
DropTask - відмінна система для організації проектів і управління завданнями, а також співпраця між командами. Він використовує новий підхід, викидаючи списки для більш барвистого інтерфейсу для організації кожного проекту. Ви можете позначити конкретних людей проектом і побачити його прогрес, проблеми і т.д. в режимі реального часу. І найкраще, що вона може інтегруватися з іншими службами, такими як Dropbox, Gmail тощо. ”~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Лідерство і структура
«Є цілий ряд інструментів, які допоможуть вам спілкуватися з вашою командою, але немає заміни для особистого часу. Для цього ми маємо структуру управління. Кожен співробітник має безпосереднього менеджера, з яким вони зустрічаються щотижня один на один. Оскільки ми зростаємо, у нас буде більше менеджерів. Таким чином, кожен працівник отримує підтримку, яку вони заслуговують, коли ми її масштабуємо ». ~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc.
9. Anonymous Digital Suggestion Box
«Це дозволяє кожному дати зворотний зв'язок. Ми також маємо політику відкритих дверей, щоб, якщо співробітники повинні з'єднатися, вони можуть. Нарешті, ми встановили компанію в ряди, щоб наша управлінська команда могла визначитися з кожною людиною, а потім з'єднатися з нами ». ~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15 п'ять
«Ми завжди матимемо зустрічі один на один між менеджерами та прямими звітами, але цього року Grovo додав 15Five як інструмент для підвищення двостороннього спілкування з тактичних питань. Це одна з багатьох систем, які ми запровадили для оптимізації циклів зворотного зв'язку, від зустрічі, що триває двічі на тиждень, до дошки, де ми пропонуємо кращі пропозиції щодо покращення нашого офісу та культури. ~ Джеф Фернандес, Grovo Learning, Inc.
11. Agile Planning
«Ми використовуємо гнучке планування на Ceros. Ми плануємо на виконавчому рівні, і моя команда працює з іншими командами для розробки плану виконання для досягнення цих цілей. Кожен має повну прозорість у тому, для чого знімається кожен відділ. Ми проводимо загальноосвітні дослідження в кінці кожного виконавчого спринту, а також проводимо зустріч з усією командою міста кожні вісім тижнів ». ~ Симон Берг, Ceros
12. Щотижневі примітки щодо зустрічей команди
«Ми використовуємо вікі компанії для документування всіх наших ідей, процесів і специфікацій продукту. Це чудово, тому що він постійно оновлює те, що потрібно зробити, ви можете позначити членів команди на проектах, на яких вони потрібні, і ви можете отримати повідомлення електронною поштою про зміни, зроблені у вікі. Це, у поєднанні з завершенням наших щотижневих зборів команд, гарантує, що всі знаходяться на одній сторінці ». ~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
13. Асана
«Моя команда використовує Асану як основну форму організації та співпраці. З Асаною ми можемо ділитися проектами, призначати завдання, стежити за прогресом і коментувати роботу один одного на одному сайті. Хоча я все ще хотів би мати зустрічі один-на-один з моїми співробітниками, Асана допомагає нам спілкуватися на щоденних проектах, тому у нас є більше часу, щоб зосередитися на більш спеціалізованих завданнях. ”~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Рулетка Стіл Фото через Shutterstock
3 Коментарі ▼
