Показники пробігу IRS на 2016 рік оголошені - зниження!

IRS тільки оголосила офіційний стандартний віддаль у милях ставки для 2016. IRS віддаль у милях ставки для 2016 для користування автомобілем є:

54 центів за милю бізнесу використання
19 центів за одну милю медичний причини переміщення цілей
14 центів за одну милю благодійний цілей.

$config[code] not found

Показник пробіг IRS на 2016 рік застосовується до миль, що починаються з 1 січня 2016 року.

Ставки пробігу IRS на 2016 рік відображають a зменшення порівняно з тарифами 2015 року. 2016 відсоток пробігу є 3.5 центу за зменшення милі для ділових миль у порівнянні з 2015. Ставки впали 4 центів за милю для медичних та зворушливих цілей. Час благодійних пробіг залишився таким же.

IRS встановлює кілометраж ставки кожен рік для бізнесу, переміщення та медичні цілі після проведення дослідження витрат на експлуатацію транспортного засобу. Офіційне повідомлення IRS повідомляє: “Незалежний підрядник проводить щорічне дослідження для Служби внутрішніх доходів фіксованих і змінних витрат на експлуатацію автомобіля, щоб визначити стандартні показники пробігу для бізнесу, медичного та рухомого використання, що відображено в цьому повідомленні. Стандартний рівень пробігу для благодійного використання встановлюється § 170 (i). ”

Деяким спостерігачам не дивно, що показник пробігу на 2016 рік фактично знизився. Витрати на паливо становлять значну частину експлуатаційних витрат транспортного засобу, а ціни на бензин - на шестирічному рівні. Вони знизилися протягом більшої частини 2015 року, коли проводилося дослідження витрат.

Відповідно до IRS, тарифи на пробіг 2016 року застосовуються в милях, що рухаються в таких типах транспортних засобів:

автомобілі
фургони
пікапи
панельні вантажівки

Як претендувати на стандартний пробіг для бізнесу

Стандартний відсоток пробігу є "необов'язковим" методом, що вимагає податкового відрахування витрат на експлуатацію транспортного засобу.

Це означає, що ви не повинні використовувати стандартний показник пробігу. Ви можете замість цього відстежувати всі ваші фактичні витрати експлуатації транспортного засобу. Фактичні витрати включають витрати на бензин, ремонт і інші витрати на технічне обслуговування. Якщо ви вирішили відняти фактичні витрати, IRS вимагає від вас зберігати адекватні записи та документацію цих фактичних витрат.

Оскільки облік фактичних витрат є трудомісткою роботою, більшість власників малого бізнесу та самозайнятих працівників вибирають використовувати стандартну швидкість пробігу. Це простіше і зручніше.

Тому швидкість пробігу так важлива для малого бізнесу.

Пам'ятайте, навіть якщо ви обираєте більш простий стандартний пробіг, ви все одно повинні стежити за фактичними милями, які ви їхали. Ви також повинні мати можливість документувати мету для миль.

Як ви стежите за милями? Зазвичай це робиться за допомогою запису в блокноті. Або, у цей день і багато років, багато платників податків малого бізнесу використовують програми для мобільних пристроїв або програмне забезпечення для відстеження миль.

Для відстеження пробігу та інших витрат малі підприємства використовують різноманітні програми. (Див.: 10 податкових програм для малого бізнесу; список програм відстеження часу та витрат і відстеження пробігу Everlance через GPS.)

Після того, як ви підрахуєте кількість миль, які ви їхали протягом року для комерційних цілей (або переміщення, медичні чи благодійні цілі, залежно від обставин), помножте їх на відповідну ставку за одну милю. Наприклад, припустимо, що у 2016 році ви відвезли свій пікап 1000 миль для ділових цілей. Ви б помножили 1000 на.54. Результат - $ 540 як заявлене відрахування віддалі у милях.

Відшкодування працівників, які використовують свої особисті засоби для бізнесу

Багато роботодавців вважають за справедливе відшкодувати своїм працівникам особисте користування автомобілем. Часто, коли вони це роблять, вони обирають стандартну швидкість пробігу як суму, яку вони відшкодують.

Проте, роботодавець вирішує питання про відшкодування працівнику. Крім того, роботодавець має вирішити, якою мірою буде відшкодовано відшкодування для ділових поїздок. Це варіюється від компанії до компанії.

Працівники повинні перевіряти свої посібники для працівників та / або письмову політику щодо відшкодування їх роботодавцем. Або запитайте у свого керівника або відділу кадрів.

Співробітники, будь ласка, зверніть увагу на те, що «використання у бізнесі» не те саме, що і до роботи. Роботодавці, як правило, не відшкодовують працівникам щоденні витрати на поїздки, за відсутності особливих обставин. Використання бізнесу зазвичай означає поїздку роботодавця за межі звичайної поїздки. Перевірте підручник або політику щодо того, що ваш роботодавець визначає як відшкодовуються ділові поїздки.

Роботодавці малого бізнесу, обов'язково оновлюйте політику та підручники для швидкості пробігу 2016 року. Це особливо важливо, якщо ви приймаєте стандартну норму пробігу як суму, яку ви відшкодовуєте працівникам. Також повідомляти працівників про будь-які щорічні зміни.

Підприємства, як правило, вираховують як бізнес-рахунок суму, що відшкодовується працівнику. Відшкодування зазвичай не розглядається як оподатковуваний дохід працівника. Замість цього, ви робите працівника цілим, відшкодовуючи йому або їй. Проте, якщо Ви не відшкодовуєте працівникові, який використовує автомобіль або інший транспортний засіб у комерційних цілях, тоді працівник може відняти невідшкодований витрат на його або її 1040, Додаток A. У цьому випадку ви, як роботодавець не отримують претензії на утримання.

Більше про стандартні показники пробігу IRS на 2016 рік

Є деякі обмеження, коли малий бізнес може використовувати стандартну швидкість пробігу.

IRS зазначає, “платник податку не може використати ділову стандартну швидкість пробігу для автомобіля після того як використовувати будь-який метод амортизації під модифікованою Прискореною системою Відшкодування Відшкодування (MACRS) або після того як заявляти Розділ 179 вирахування для цього автомобіля. Крім того, стандартний тариф пробігу не може використовуватися для більш ніж чотирьох транспортних засобів, що використовуються одночасно. "

Зверніться до свого податкового консультанта (або до програми податкових або бухгалтерських програм) щодо застосування правил вирахування пробігу у конкретній ситуації.

Як правило, швидкість пробігу IRS буде застосовуватися протягом усього року, як тільки буде оголошено. Проте існує прецедент для коригування середини року. П'ять років тому, IRS зробив середину року збільшення ставки внаслідок високих бензину коштує у тому часі. Проте цей рух у середині року був незвичайним.

Перейдіть сюди для офіційного повідомлення IRS за ставки пробігу.

Пам'ятайте, що якщо ви працюєте над податковими деклараціями попередніх років, не забудьте скористатися ставками, що застосовуються у тому чи іншому році. Див. Наші попередні оголошення: