Лист-реквізиція є засобом вираження потреби або бажання на користь особи або компанії. Вона вважається формальним листом, і тому, потрібно звернути особливу увагу на його структуру і правопис і граматику. Ви також повинні використовувати переконливу мову, оскільки він повинен переконати людину, до якої ви звертаєтесь, зробити щось для вас, якого вони раніше не розглядали.
$config[code] not foundПредставіть себе в першому абзаці і вкажіть причину написання листа. Напишіть ввічливо, але все одно прямо про вашу причину для написання. Якщо вас попросили хтось, вкажіть його ім'я в цьому абзаці. Якщо необхідно, нагадайте одержувачу, як він вас знає, коротко переглянувши деякі з найвищих моментів ваших стосунків.
Поясніть ваш запит у другому абзаці та створіть резервні копії ваших пояснень з деталями про запит. Скажіть прямо, що ви бажаєте, щоб він зробив для вас, прийнявши ввічливий тон під час виконання запиту. Покажіть одержувачу, як він отримає вигоду, розглядаючи ваш запит.
Коротко роз'ясніть своє тло та наголосіть на ситуації, для якої потрібна допомога від одержувача, надавши детальну інформацію, необхідну для того, щоб допомогти людині, яку ви пишете, прийняти рішення. Згадайте, що ви зробите наступний телефонний дзвінок.
Додайте свою адресу електронної пошти або номер телефону в тіло листа. Однак, це може бути необов'язковим, якщо ви вже включили їх у свою зворотну адресу під час введення. Запросіть одержувача зв’язатися з вами у випадку, якщо вона щось не зрозуміла щодо вашого запиту. Завершіть тіло вашого листа, подякувавши читачеві за його очікувану допомогу та розгляд.
Закрийте лист офіційно, використовуючи "щиро", а потім ваше ім'я та назву. Надрукуйте лист на звичайному білому папері і підпишіть своє ім'я під назвою. Складіть лист, щоб він містився в конверті бізнес-розміру, надрукуйте адресу вашого одержувача на конверті і надішліть його поштою одержувачу.
