Деякі працівники мають великі навантаження, які необхідно виконати відповідно до термінів та очікувань компанії. При роботі з громіздким робочим навантаженням зверніться по допомогу, щоб не відставати. Делегуйте завдання, бюджетуйте свої робочі години і розробляйте способи усунення непотрібної роботи, щоб не витрачати час. Обробка великого навантаження полягає в управлінні та визначенні пріоритетів ваших обов'язків.
Створіть керовані цілі
Організуйте своє робоче навантаження на більш дрібні, керовані завдання, щоб вас не вразили глибина і тривалість ваших завдань. Наприклад, шкільний вчитель повинен зосередитися на планах уроків, цілях і заходах на цей день або тиждень, а не намагатися завершити уроки протягом всього кварталу. Адміністратор виставлення рахунків може зосередитися на рахунках-фактурах одного дня, з виплати заробітної плати наступних і фінансових звітів пізніше тижня. Поділ ваших проектів і завдань на менші керовані завдання і блокування достатнього часу для виконання цих завдань може зробити ваші робочі обов'язки менш переконливими, пропонує кар'єру, Лізу Куаст, у Forbes.
$config[code] not foundЗалишайтеся організованими та зосередженими
Організація та визначення пріоритетів своїх обов'язків.Створіть електронні або паперові файли для всіх ваших робочих завдань, щоб ви могли швидко знайти записи, документи, дослідження та листування за проектом або клієнтом. Обговоріть терміни та результати роботи з вашим менеджером, щоб ви могли краще керувати своїм часом і зосередитися на пріоритетах, рекомендує Quast. Щоранку складайте перелік ваших головних цілей на день і поставте незначні, менш критичні завдання в нижній частині списку. Уникайте багатозадачності та орієнтуйтеся на одне завдання одночасно, припускає автор і бізнес-консультант, Лаура Стек, в CNN. Не захаращуйте свій стіл; у вас немає часу на полювання через безлад паперів, щоб знайти те, що вам потрібно.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОбговоріть роботу з вашим босом
Поговоріть зі своїм менеджером про ваш великий обсяг роботи, якщо ви не думаєте, що ви зможете зробити це, або якщо робоче навантаження викликає непотрібний стрес. Ви не хочете, щоб ваше робоче навантаження негативно вплинуло на ваше робоче життя або ваше особисте життя. Ваш менеджер може не усвідомлювати, скільки роботи ви маєте і пропонуєте деякі рішення, пропонуєте експерту з управління кар'єрою та автором, Елісон Грін, згідно з "Новини США та світовий звіт". Деякі боси пристосовані і прагнуть полегшити стрес навантаження, надаючи резервну підтримку, аутсорсинг і переорієнтуючи поточні обов'язки.
Делегувати завдання роботи
Делегуйте те, що вам не потрібно робити самостійно. Призначити підлеглих, тимчасових співробітників та помічників адміністративних обов'язків, таких як оформлення документів, виконання завдань, введення даних та організаційні обов'язки. Переконайтеся, що завдання не вимагають Вашого досвіду, тому Ваш персонал може працювати самостійно без постійного нагляду. Делегуйте складніші завдання спеціалізованим працівникам і переконайтеся, що вони мають повний набір інструкцій, пропонують бізнесмен, автор і підприємець, Харві Маккей, в Inc.com. Розглянемо розміщення завдань на офісній дошці, щоб працівники могли відмітити завершені завдання. Таким чином, ви будете залишатися в курсі того, що було зроблено і що ще потрібно зробити.
