Як співробітник служби безпеки, ваші спостереження показують вашому клієнтові, що ви робите під час вашої зміни і захищаєте свого клієнта, якщо інцидент відбудеться. З цих причин ваш звіт про щоденні дії має бути точним і детальним. DAR також називається звітом про зміну або журналом патрулювання.
Робіть нотатки в своєму полі ноутбук, поки ви робите ваші раунди. Не використовуйте пам'ять для завершення DAR. Звертайте увагу на час регулярно. Зверніть увагу на погоду. Запишіть докладні описи людей.Ваш клієнт не хоче бачити "Всі тихі", написані у вашому звіті кожні дві години. Навіть якщо все спокійно, зверніть увагу на те, що відбувається. Деталі, такі як погода, час і хто був у цьому районі, можуть бути важливими, якщо відбудеться інцидент.
$config[code] not foundЗверніть увагу на все, що ви робите на ваших раундах. Це включає в себе зауваження про будь-які потенційні небезпеки пожежі, будь-які небезпечні зони та будь-які зони, які не добре освітлені. Частина вашої роботи полягає в тому, щоб захистити свого клієнта від відповідальності випадків, так що переконайтеся, щоб відзначити все, що може призвести до шкоди.
Якщо інцидент стався, переконайтеся, що ви зробили докладні відомості про те, хто був задіяний, що сталося і коли це сталося. Також зверніть увагу на те, де стався інцидент і чому і як це сталося. Якщо люди, що беруть участь, залишили сцену, додайте нотатки про напрямок, прийнятий людьми або автомобілями.
Додайте своє ім'я та дату зміни, коли пишете свій DAR. Також вкажіть час початку та закінчення зміни.
Будьте деталізованими, об'єктивними та конкретними під час написання звіту, використовуючи нотатки, зроблені у вашому польовому блокноті. Запишіть ваші спостереження, а не ваші думки. Тримайте нотатки коротко. Майте на увазі, що людина, яка читає ваш звіт, шукає інформативні деталі, а не надто описові або упевнені уривки, які йдуть на сторінки.
Підписати та дати дату звіту.
Порада
Спочатку ви можете написати свій звіт про практичний документ, а потім прочитати його перед написанням звіту. Переконайтеся, що ваш звіт має сенс, коли ви його читаєте, і що ви можете визначити, що насправді сталося. Ніхто, хто читає ваші звіти, не повинен вміти визначати реальну картину того, як ви робите свої раунди.
