Intuit (NASDAQ: INTU) сьогодні представила низку нових функцій для QuickBooks, спрямованих на надання допомоги малим підприємствам, які працюють з фрілансерами та незалежними контрагентами. І це потенційно може полегшити життя тим підрядникам.
Нові функції QuickBooks 1099
Функції, які автоматично доступні з кожною версією QuickBooks, включаючи онлайн QuickBooks, дозволяють підприємствам надсилати робочі та податкові форми підрядникам у програмному забезпеченні QuickBooks, щоб вони могли збирати відповідну інформацію без необхідності друкувати та сканувати справжні паперові форми. І це дозволяє підрядникам більш легко і надійно обмінюватися інформацією.
$config[code] not foundМалі підприємства стають все більш залежними від контрактних працівників, при цьому Intuit оцінює, що 43% робочої сили в США будуть складатися з підрядників до 2020 року.
Tad Milbourn, лідер екосистеми підрядника в Intuit, сказав в телефонному інтерв'ю з тенденціями малого бізнесу: «Ми вже маємо цю чудову функціональність для малого бізнесу, і це велика функціональність для самозайнятих осіб. Але до цих пір вони в основному функціонували окремо. Зараз ми дійсно можемо з'єднати ці дві групи і допомогти їм працювати більш ефективно. "
Ось як це працює. На панелі інструментів QuickBooks на бічній панелі є опція "Працівники". У цьому розділі містяться як працівники, так і підрядники. У підрозділі підрядників ви можете запросити нового контрагента, просто ввівши його ім'я та адресу електронної пошти. Як тільки підрядник отримає ваше запрошення електронною поштою, вони будуть направлені до самозайнятих компаній QuickBooks, де вони можуть увійти, якщо вони вже мають обліковий запис або зареєструватися для безкоштовного облікового запису. Звідти вони пройдуть процес заповнення форми W-9.Після завершення їх інформація буде автоматично оновлена до записів малого бізнесу в QuickBooks.
Тоді протягом податкового сезону, підприємства можуть швидко перевірити через свою секцію працівників, щоб переконатися, що вони мають всю необхідну інформацію для своїх 1099 форм, які повинні бути розіслані підрядникам до 31 січня кожного року. Ви навіть можете е-доставити ці підрядникам в рамках QuickBooks і подати їх відразу з IRS.
Все це виключає необхідність для компаній та підрядників надсилати паперові документи назад або вперед або сканувати документи для надсилання електронною поштою, коли вони мають чутливу інформацію, як-от включені номери соціального страхування. Вона також може просто зробити процес рухатися трохи швидше для обох сторін. І оскільки час є таким цінним активом як для малих підприємств, так і для підрядників, з якими вони працюють, ця проста нова функція може потенційно зробити велику різницю для всіх учасників.
Зображення: Intuit
