Офісний хлопчик є адміністративним клерком або помічником, який знаходиться в середовищі бізнес-офісу. Це посада на початковому рівні, часто заповнюється недавніми випускниками або інтернами, які все ще навчаються в навчальному закладі. Особи в цій ролі виконують різні основні адміністративні обов'язки. Термін "офіційний хлопчик" може сприйматися як принизливий термін.
Прийом роботи
Хлопчик офісу відповідає на вхідні дзвінки, маршрутизуючи їх на відповідних осіб і приймаючи повідомлення, коли це необхідно. Ця особа може також вітати гостей, коли вони відвідують офіс.
Подача
Організація та ведення записів часто є відповідальністю цього професіонала. Малюк офісу типово виконує заданий протокол (наприклад, подача в алфавітному порядку, за географією тощо) під час виконання цього завдання.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingФотокопіювання
Хлопчик офісу повинен навчитися повністю керувати фотокопіювальною машиною. Його можуть попросити фотокопіювати один предмет для свого керівника або багатьох, наприклад, матеріал учасника для великої конференції.
Введення та диктування
Хлопчикові офісу часто доводиться вводити внутрішню і зовнішню кореспонденцію за диктуванням керівника. Це може включати записки, прес-релізи, контракти тощо.
Планування
У певних середовищах офіс-хлопчик може також діяти як планувальник. На додаток до керування календарями відділу, він може також планувати бронювання номерів конференцій, зустрічі з клієнтами / клієнтами та дзвінки на постачальника.
