Якщо ви є незалежним контрагентом або фрілансером, вам доведеться створити рахунок-фактуру, в якому буде детально вказано час, який ви витратили на роботу над проектом. У будь-якому типі роботи ваш рахунок-фактура має деталізувати ваш тариф, кількість часу, витраченого на проект, і загальну суму, яку ви будете сплачувати за цей час. Відстеження всього часу, витраченого на проект, полегшить вам створення рахунку-фактури та оплати за вашу роботу.
$config[code] not foundПеред початком проекту надайте клієнту оцінку. Якщо ви працюєте щогодини, оцініть, скільки годин буде зайнятий проект, і дайте клієнту свої ставки. Якщо ви працюєте на проектній основі, переконайтеся, що клієнт розуміє, що ви стягує єдину ставку для цього проекту.
Слідкуйте за тим, як триває проект. Є багато типів програмного забезпечення, доступних для вимірювання часу роботи, але ви також можете просто відстежувати, коли ви почали працювати і коли закінчили роботу. Запишіть кожне збільшення часу, витраченого на проект.
Зверніть увагу на будь-які випадкові випадки, що виникли під час проекту. Це може включати міжміські телефонні дзвінки, несподівані подорожі, пов'язані з проектом, або будь-які придбані матеріали. Залежно від вашого контракту з клієнтом, ви зможете оплатити їх за дзвінки та поїздки.
Використовуйте програму обробки текстів, щоб створити рахунок-фактуру. Більшість програм мають шаблони для рахунків-фактур, де ви можете просто ввести час, що витрачається, і швидкість.
Напишіть дату у верхній частині сторінки, щоб ви і ваш клієнт дізналися про подання цього рахунку.
Введіть ваше ім'я та контактну інформацію у верхній частині рахунка-фактури, а також ім'я та контактну інформацію клієнта. Включіть ідентифікаційний номер або ідентифікаційний номер працівника, якщо у вас є така інформація; це зробить процес оплати набагато швидшим.
Напишіть час, витрачений на проект, на рахунок-фактуру. Ви можете розбити її на такі завдання, як "Проведення досліджень", з кількістю часу, витраченого на кожне завдання. У стовпці поруч із цим розмістіть погодинну ставку, а в третьому стовпці введіть загальну суму для цього розділу.
У нижній частині рахунку-фактури пишіть загальну суму. Надішліть цей рахунок-фактуру в конверт з адресою повернення у верхньому лівому кутку конверта та адресу клієнта в центрі.
Порада
Це гарна ідея, щоб організувати терміни, коли ви очікуєте, що вам буде виплачено. Поговоріть зі своїм клієнтом і запитайте, як незабаром після завершення проекту вони вам заплатять.
Увага
Збережіть додаткову копію кожного рахунку-фактури, а також дату відправлення. Це завадить клієнтам сказати, що вони ніколи не отримували рахунок.
