Ви відправляєте рахунок-фактуру хорошому клієнтові, і для отримання заробітної плати потрібно більше часу, ніж зазвичай. Ви повертаєтеся до перегляду рахунка-фактури, і ви розумієте, що ви зробили кілька помилок.
Будучи в змозі зловити ці помилки, поки ви перебуваєте в процесі заповнення рахунку-фактури, ви можете заощадити багато головних болів. Відповідно до нової інфографіки постачальника бухгалтерських послуг у хмарі, FreshBooks, що має відповідне рішення, допоможе вам визначити помилки перед натисканням кнопки send.
$config[code] not foundДля малих підприємств, які не можуть дозволити собі затримки з оплатою рахунків, це може бути неоціненним. Застосування бухгалтерського обліку в хмарі надає послуги реального часу для всіх ваших співробітників незалежно від того, де вони знаходяться. Це дозволяє їм видавати рахунки-фактури в полі для ваших клієнтів, не роблячи простих і тривіальних помилок.
Уникайте цих помилок обліку за допомогою Cloud Solution
Нижче наведено деякі помилки, які ваш бізнес може уникнути за допомогою хмари:
Неможливо вказати терміни виконання платежів
Це надійний спосіб гарантувати, що ви не отримаєте оплату вчасно. Незважаючи на те, що ваші постійні клієнти можуть визнати помилку та сплатити вчасно, інші не будуть.
Налаштувавши терміни, ви можете переконатися, що ви отримаєте оплату вчасно.
Не оновлюється Dateline
Знову з'являється проблема з датами. Надсилання рахунку-фактури з неправильною датою настільки ж погано або гірше, ніж надсилання без будь-яких дат.
Програма може переконатися, що ви маєте правильну дату, автоматично видаючи оновлення.
Не оновлюється номер рахунка-фактури
Номер рахунка-фактури слугує меті, особливо настав час оподаткування. Якщо ви не пам'ятаєте, яким був останній номер рахунка-фактури, не забудьте отримати програму, здатну генерувати послідовні номери рахунків-фактур.
Прорахунок податків
Прорахунок податків не тільки створює проблеми для вас, але і для ваших клієнтів. Якщо він продовжує використовувати багато рахунків-фактур, неправильна сума може призвести до штрафних санкцій для вас обох.
Ця проблема буде вирішена за допомогою програми, яка зможе розрахувати відсоток податків і заповнити результати.
Не вгору
Якщо з будь-якої причини ви не отримаєте платіж, ви повинні дотримуватися, поки ви не зробите. Створюючи індивідуальні нагадування, ви можете відправляти їх на встановлені дати автоматично з вашої програми.
Ви можете побачити інші помилки, які програмне забезпечення бухгалтерського обліку може допомогти вам уникнути в інфографіці нижче.
Облік фото через Shutterstock
3 Коментарі ▼
