Незалежно від того, чи є святковий вечір офісу, день народження колеги, святковий ювілей або інша соціальна функція, створені запрошення повинні включити всі важливі відомості про подію і правильно адресувати кожному одержувачу. Якщо ви пишете запрошення від імені своєї компанії, ваше запрошення повинно пофарбувати компанію в сприятливому світлі і відобразити її стиль підпису.
$config[code] not foundЗвернення до запрошення
Велика частина запрошення - це список гостей - і з бізнес-запрошеннями, особливо важливо отримати правильну інформацію. Неправильно вказати ім'я важливого бізнес-клієнта або викликати чоловіка "Ms." це соціальні помилки, які можуть втратити бізнес клієнта. Перед тим, як розпочати адресувати конверти та написати привітання запрошення, перегляньте інформацію про гостей, щоб переконатися, що у вас є поточна адреса та правильне написання імені кожної людини. Це може вимагати невеликих досліджень, таких як перегляд файлів клієнтів або навіть виклику офісу клієнта для підтвердження адреси.
Виберіть Formal або Informal
Виберіть формальний або неформальний стиль запрошення, залежно від події. Для збору коштів з білої краватки застосуйте більш формальний стиль. Для випадкових подій, таких як компанія барбекю, піти трохи більш випадковим. З офіційними запрошеннями, викладіть речі, включаючи дати, час, адреси і повні імена - "другий листопад", наприклад - і використовуйте більш офіційний запас паперу.
Використовуйте "Містер", "Місіс" і "Ms." перед іменами людей і формулюванням, наприклад, "Вас запрошують …" або "Ми просимо Вашої присутності в …", щоб вказати формальний характер події. З випадковою подією вам не обов'язково писати дати і час, але якщо ви звертаєтеся до бізнес-контакту, ще використовуйте "Mr." або інші відповідні пожертви. Якщо людина може запросити гостя, напишіть: «Пан Джон Сміт і гість». Посібники з етикету Емілі Пост (http://www.emilypost.com/invitations) можуть бути корисним ресурсом, коли вам потрібно більше вказівок щодо того, як правильно звертатися до когось.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingВключіть відповідну інформацію
Для запрошень для бізнесу, включити логотип компанії на запрошення, а також імена хостів десь поблизу вершини, як рекомендує The Etiquette Scholar. Інша важлива інформація включає в себе a опис події та її призначення. Природно, вам потрібно буде включити дата, час і місце розташування - включаючи напрямки. Включіть будь-які спеціальні інструкції, які можуть знадобитися запрошеним, наприклад, що носити або де ваш офіс знаходиться в будівлі, наприклад. Для проведення офіційних заходів, для яких гості можуть вимагати проведення поїздок, відправте "зберегти дату" від шести до восьми місяців, а потім надсилайте запрошення від шести до восьми тижнів заздалегідь. Для менш формальних заходів, два-чотири тижні повинні бути дуже добре.
Включіть примітку RSVP
Щоб правильно спланувати свою подію, потрібно знати, скільки людей відвідують. З цієї причини RSVP є важливою частиною вашого запрошення. Після того як ви включили всі відповідні деталі, дайте інструкції про те, як людина може відповісти на запрошення. Надайте конверт із власною адресою та картку, яка дозволяє гостям надсилати вам повідомлення поштою або надавати адресу електронної пошти або номер телефону. Однак ви робите це, а також надайте кінцевий термін, до якого людина має відповісти.
