Асоціація власників будинків (HOA) адміністративний помічник є професіоналом, який підтримує діяльність сусідніх асоціацій. Ці особистості повинні бути надзвичайно детально орієнтовані і здатні до багатозадачності з різних обов'язків. Роботодавці часто шукають адміністративних асистентів ТСЖ, які мають принаймні диплом про середню освіту або ГЕД, але особливо бажаною є дворічна дипломна ступінь. За прогнозами, працевлаштування адміністративних помічників зросте на 11% з 2008 по 2018 рр., Повідомляє Бюро трудової статистики Департаменту праці США. За даними SimplyHired.com, зарплати адміністративних помічників середньостатистичних домовласників на час публікації становили 34 000 доларів США.
$config[code] not foundПопередні обов'язки
Помічник Асоціації відповідає за привітання відвідувачів і направлення гостей до відповідної особи або місця в офісі ОВС. Крім того, помічник повинен легко відповісти на телефонні дзвінки для недоступного менеджера спільноти та організувати конференц-дзвінки, коли це необхідно. Підготовка вихідної пошти та листування та виготовлення копій листування також є важливим завданням асистентів ТСЖ. Ці фахівці також повинні діяти як ресурс для громадськості, коли менеджер громади виходить за межі офісу.
Комп'ютерні завдання
Ведення комп'ютерних баз даних ТСЖ є обов'язком адміністративних помічників ТСЖ. Помічники також оновлюють веб-сайти. Це може включати надання нових дат зустрічей або поточних відповідей у розділі запитань та відповідей асоціації. Адміністративні помічники повинні мати можливість швидко вводити текст і ефективно використовувати програмне забезпечення для обробки текстів і електронних таблиць. Крім того, вони можуть допомогти зібрати презентації слайдів для зустрічей. Оновлення списків дошки ТСЖ та оновлення форм спільноти також є важливими обов'язками у цій ролі.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingРобота з комунікаціями
Одним з найважливіших обов'язків адміністративного помічника є служіння особі ТСЖ. Адміністративні помічники ТСЖ повинні підтримувати професійну взаємодію з клієнтами та клієнтами. Крім того, вони публікують періодичні інформаційні бюлетені для домовласників у цьому районі. Читання поштової пошти та передача кореспонденції менеджеру спільноти з відповідними файлами є обов'язком адміністративного помічника ТСЖ. Адміністративні помічники ТСЖ іноді також повинні створювати листи про порушення дотримання.
Інші обов'язки
Адміністративний асистент ТСЖ відповідає за координацію зустрічей, резервування об'єктів і складання порядку денного засідань. Вони повинні переписувати хвилини під час зустрічей. Ці помічники також допомагають підготувати пакети запитів на затвердження архітектури, коли це необхідно. Управління системою бізнес-реєстрації асоціацій для установчих документів, підзаконних актів та інших важливих документів є важливим і в цій посаді. Помічники Асоціації затверджують законопроекти про оплату та видають записи про спеціальні дозволи, як того вимагає асоціація.
