Коли ви пишете листа другу, лист може бути розслабленим і випадковим. Однак, коли ви вводите професійний лист, який називається діловим листом, існують певні рекомендації, які потрібно дотримуватися. Цілком прийнятно вводити теплу, дружню кореспонденцію до ділового партнера, з яким у вас є привітні відносини. Ключем до написання успішного листа є правильний формат, який пояснюється наступними кроками.
$config[code] not foundПочніть із себе
Почніть лист з блоком адрес, в якому відображається ваша зворотна адреса. Якщо ви вводите лист на бланку, цей крок не є необхідним, за умови, що на бланку відображається ваше повне ім'я та адресу повернення. Пропустити рядок.
Дайте дату
Введіть рядок із зазначенням дати листа. Формат дати повинен бути місяцем, днем, роком або датою, місяцем і роком. Ви повинні вказати місяць, незалежно від формату, який ви виберете. Прийнятно включати день тижня, але не обов'язково. Пропустити рядок.
Назвіть одержувача
Введіть інформацію одержувача в блоці адрес. Введіть її повне ім’я, включаючи назву, наприклад "Ms." або "Доктор", на одному рядку. У наступному рядку введіть адресу вулиці. Введіть місто, штат і поштовий індекс на останньому рядку.
Використовуйте привітання
Пропустіть рядок і введіть привітання. Професійні листи завжди повинні бути адресовані "Шановний містер / губернаторство / доктор / і т.д." пізніше прізвище одержувача. Виконайте ім'я з двокрапкою. Якщо ви не знаєте імені одержувача, зверніться до листа з загальним, але професійним привітанням, наприклад, "До кого це може стосуватися" або "Шановні пані та панове".
Напишіть тіло
Введіть інший порожній рядок і введіть тіло листа. Вам не потрібно відступати на перші рядки абзаців професійними літерами. Тримайте лист коротким, набравши не більше трьох або чотирьох абзаців. Наберіть подвійний пробіл між кожним абзацом.
Закрийте лист
Пропустіть рядок після останнього абзацу. Введіть закриваючий рядок, наприклад, "З повагою" або "З повагою". Введіть чотири порожні рядки і введіть своє повне ім'я. Введіть назву на рядок після свого імені, якщо це можливо. Коли ви закінчите друкувати та друкувати лист, підпишіть своє ім'я в просторі між закриттям і вашим ім'ям.
Порада
Якщо ви додаєте інші листи до листа, додайте рядок у нижній частині сторінки, на якій написано "Enclosures:" і кількість вкладених сторінок. Якщо ви надсилаєте копії комусь іншому, введіть рядок внизу, на якому написано "cc:", за якими йдуть імена тих, хто отримує точну копію.
