Адміністративний помічник - це посада, яка часто використовується для опису особи, яка відповідає за різні обов'язки. Набагато більше, ніж секретар, адміністративний асистент може почати день виготовлення фотокопій і закінчити його закордонним рейсом. Але деякі завдання є спільними для всіх адміністративних помічників.
Секретарська
Деякі з основних обов'язків адміністративного помічника передбачають догляд за щоденними завданнями, які забезпечують функціонування бізнесу. Це може включати телефонні дзвінки, привітання клієнтів, організацію зустрічей, фотокопіювання, розсилання факсів, розсилку листів і, як правило, підтримку роботи гладко.
$config[code] not foundОрганізація
Залежно від конкретних потреб офісу або виконавчої влади, адміністративного помічника може бути покликаний займатися цілим рядом організаційних завдань. З професійної точки зору, це може включати такі обов'язки, як ведення системи подачі документів, керування графіком роботи з особою або групою, а також забезпечення постійного оновлення будь-яких професійних ліцензій або підписок. З особистої сторони, керівники можуть попросити адміністративного помічника запам'ятати дні народження клієнтів або замовити бронювання в ресторані або подорожі.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingУправління проектами
Обов'язки адміністративного помічника не закінчуються у дверях лобі. Деякі з них також покликані допомагати керувати іншими бізнес-обов'язками, наприклад, встановлювати порядок денний засідань ради або контролювати проект від початку до кінця. Деякі адміністративні помічники навіть контролюють відділи.
Інші завдання
Адміністративні помічники також несуть відповідальність за різні завдання, які не вписуються у визначені категорії. В один день вони можуть бути покликані організувати харчування для вечері. На наступний день вони можуть супроводжувати виконавчого директора у відрядженні на півсвіту.
