Пам'ятка є одним із найпоширеніших способів спілкування з співробітниками та керівниками. Отримання вашої точки в ясній і лаконічній формі і використання відповідного тону є найважливішими речами, які необхідно враховувати при написанні записки. Іноді тон, який ви використовуєте на меморандумі, змінюватиметься залежно від людини, до якої ви пишете, але нотатки до керівників відділів повинні завжди зберігати серйозний і шанобливий тон.
$config[code] not foundСтворіть заголовок. Заголовок нагадування - це розділ з чотирьох рядків, який містить рядок "до" (вкажіть назву начальника відділу та її посаду), рядок "з" (ваше ім'я та заголовок), "рядок дати" і лінія "предмет". Всі записи використовують цей тип заголовка.
Напишіть відкриття до пам'ятки. Це огляд того, про що йде мова. Розкажіть, чому ви пишете записку, будь-яку конкретну дію, яку пропонує Ваша пам'ятка, і контекст того, що ви змусили написати свою пам'ятку.
Напишіть тіло пам'ятки. Тут ви обговорюєте інформацію, яку ви торкнулися у своєму відкритті. Ви хочете включити будь-яку інформацію, яка підтримує основну мету Вашої пам'ятки.
Напишіть закриття. Закриття записки коротко узагальнює записку, а також розповідає про можливість проведення наступної зустрічі.
Додати будь-які вкладення. На надісланих електронною поштою нагадувань ви можете додати будь-які необхідні матеріали в електронному вигляді. На паперових записках потрібно фізично прикріпити будь-які додаткові матеріали. Не забудьте згадати ваші вкладення десь у вашій пам'ятці. Ви можете включити розділ вкладень наприкінці записки, якщо бажаєте.
Порада
Деякі записки можуть бути дуже короткими. Нехай конкретна ситуація диктує, скільки ви пишете. Завжди пам'ятайте аудиторію під час написання нотаток. У цьому випадку аудиторія є вашим керівником відділу. Не пишіть нічого, чого б ви не сказали одному з ваших начальників.
