У сучасному офісі незвично бачити працівника, який перевіряє електронну пошту, розмовляє по телефону та обмінюється повідомленнями з клієнтом одночасно. Такий багатозадачність може дозволити працівникам зробити більше протягом дня, але це також може викликати відволікання, якщо не використовується належним чином. Навчитися правильному шляху багатозадачності - це перегляд Ваших пріоритетів і фокусування Вашої уваги на проектах, які є найбільш критичними для Вашого успіху та діяльності Вашої компанії.
$config[code] not foundВведіть список ваших повсякденних щоденних завдань - те, що ви повинні робити щодня, незалежно від того, що ще є на вашій тарілці. Збережіть цей список до електронної таблиці або в текстовому документі та збережіть його відкритим на робочому столі.
Відмітьте кожне з пунктів у щоденному списку під час їх виконання. Скиньте список на наступний день після того, як виконуються всі ваші щоденні завдання.
Тримайте програму електронної пошти відкритою завжди. Багато програм електронної пошти не можуть надсилати вам сповіщення про нову пошту після закриття програми. Якщо ви зберігаєте свою поштову програму закритою, ви можете пропустити важливе повідомлення від керівника або співробітника.
Відкривайте кожну програму як завдання, а потім відкривайте цю програму, доки це завдання не буде завершено. Якщо ви повинні писати кілька листів або створювати кілька таблиць протягом дня, ви можете залишити свій текстовий процесор і програму електронних таблиць відкритою весь час.
Запитайте свого начальника, якщо компанія використовує послугу миттєвих повідомлень, наприклад, Microsoft Office Communicator. Отримайте програму, встановлену на вашому комп'ютері, і використовуйте її для запиту та відповіді на запитання під час виконання іншої роботи.
Використовуйте кнопку вимкнення звуку на своєму телефоні, коли ви перебуваєте в конференц-дзвінку, але вам не потрібно говорити або пропонувати вхідні дані. Слідкуйте про зустріч під час зустрічі, перевіряючи електронну пошту та миттєві повідомлення.
