Чи є ви менеджером по найму або кандидатом на роботу, конфлікти планування і вимоги бізнесу мають пріоритет, що ускладнює або неможливо проводити інтерв'ю. Інтерв'ю може бути скасовано, коли менеджер по найму ставить запит на роботу, або кандидат на роботу змінює свою думку. Якщо ви розумієте, що не можете проводити або відвідувати інтерв'ю, повідомте іншу сторону якомога швидше. Якщо ви не можете зателефонувати або віддаєте перевагу скасуванню інтерв'ю в письмовій формі, надсилайте ретельно написаний електронний лист.
$config[code] not foundКонфлікт планування інтерв'юера
Переконайтеся, що ви не можете провести співбесіду та перегляньте свій календар протягом інших днів і часу. Перелічіть альтернативні варіанти введення повідомлення електронної пошти.
Отримайте матеріали заявки кандидата, щоб переконатися, що у вас є точна контактна інформація та що ви пишете на особисту адресу електронної пошти кандидата, а не на адресу електронної пошти підприємства.
Складіть повідомлення, яке виражає ваше жаль щодо скасування та надає альтернативні варіанти планування. Помістіть назву в темі повідомлення, а потім "перенесіть, будь ласка", тому кандидат відразу знає, що ви хочете провести співбесіду в інший час. Наприклад, якщо у вас є конфлікт планування, ви можете написати: "У мене є конфлікт планування і необхідно перенести інтерв'ю, яке було встановлено на 14:00 у понеділок, 18 лютого 2013 року. Будь ласка, повідомте мені, якщо ви доступні для Дякуємо за співпрацю. Я з нетерпінням чекаю почути від вас. "
Скасування реквізитів
Перегляньте реквізит, щоб підтвердити, що його було скасовано. Визначте причину, чому розміщення затримується. Можливо, ви зможете розкрити причину у вашому електронному листі кандидату.
Отримайте матеріали заявника та переконайтеся, що у вас є точна контактна інформація для кандидата.
Вставте назву позиції в рядку теми, а потім "скасовано порядок роботи". Напишіть повідомлення електронної пошти, щоб пояснити, чому ви повинні скасувати інтерв'ю і висловити своє співчуття кандидату. Наприклад, ви можете сказати: "Дякуємо за ваш інтерес до приєднання до команди компанії ABC. На жаль, наш департамент переживає спад у штатному розкладі, і ми скасували позицію інженера-програміста, про яку ви планували провести співбесіду о 14:00 Будь ласка, не соромтеся звертатися до мене, якщо у вас виникнуть питання. Тим часом, перегляньте сторінку кар'єри нашої компанії для інших можливостей, які вам можуть підійти ".
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingСкасування кандидата
Підтвердьте свій час співбесіди, ім'я рекрутера, який запланував зустріч, і ім'я та посаду менеджера по найму, з яким ви були на інтерв'ю.
Створіть електронний лист менеджеру по найму та рекрутеру, який запланував співбесіду. Висловіть свою вдячність за можливість взяти інтерв'ю та заявіть, що ви чекали зустрічі. Дайте інтерв'юеру знати, як тільки ви знаєте, що ви повинні скасувати. Проте негайно зателефонуйте інтерв'юеру, якщо невідкладна проблема перешкодить вам з'явитися на співбесіду. Залиште голосову пошту та спробуйте зв'язатися з оператором, щоб залишити резервне повідомлення, якщо ви не можете зв'язатися з інтерв'юером. Надішліть скасування електронної пошти, якщо у вас є смартфон, і вкажіть, що ви надсилаєте його зі свого телефону. У кожній ситуації завжди висловлюйте жаль з приводу скасування інтерв'ю.
Поясніть, чому ви повинні скасувати зустріч, чи то через конфлікт планування, або ви вирішили припинити пошук роботи. Запропонуйте альтернативні дати, коли ви будете доступні, і висловіть жаль з приводу відміни призначення. Якщо ви раптово заразиться хворобою, що перешкоджає вам бути присутнім на зустрічі, дайте інтерв'юеру знати якомога швидше, навіть якщо ви повинні залишити голосову пошту до звичайних робочих годин. Надішліть електронний лист із підтвердженням, що позначає час, коли ви залишили повідомлення голосової пошти.
Якщо у вас є хвороба, покажіть, що ви не хочете ризикувати передачею іншим людям - це більш обережно, ніж сказати, що ви "не відчуваєте себе достатньо" для інтерв'ю.
Розкрийте конкретну причину, якщо інтерв'юер знав, що ви розглядаєте інших роботодавців. Наприклад, ви можете написати: "Дякуємо Вам за сприятливе врахування моєї кваліфікації на посаді інженера-програміста. Метою цього листа є скасування нашого інтерв'ю, встановленого на 14:00 у понеділок, 18 лютого 2013 року. пропоную і, отже, припиняю роботу з пошуку роботи. Знову ж таки, я ціную ваше час і інтерес.
Порада
Якщо ваш поштовий клієнт має таку функцію, встановіть прапорець для підтвердження доставки та запиту на повернення. Крім того, попросіть одержувача підтвердити отримання з короткою відповіддю.
Якщо ви шукаєте кандидата і пояснюєте, що ви призупиняєте пошук роботи, розраховуйте почути від вашого рекрутера або менеджера по найму про ваше рішення.
Увага
Уникайте надсилання короткого повідомлення, яке просто говорить про те, що ви хочете скасувати інтерв'ю, без пояснення чому і нічого, щоб висловити свою вдячність за інтерес менеджера по найму або кандидата. Продемонструйте професійну ввічливість у своєму спілкуванні, тому що ніколи не знаєте, коли ваші шляхи знову перетинатимуться.
