Нова функція, яка називається "Затвердження угод від Zoho", знизить або позбудеться помилок, допущених під час продажу та купівлі у рамках програм Zoho Finance, повідомляє компанія.
За допомогою цієї нової функції ви і ваші співробітники зможуть перевірити та затвердити транзакції в межах книг Zoho, рахунків-фактур Zoho і Zoho Inventory. Наявність робочого процесу затвердження призведе до зменшення кількості помилок та ефективніших операцій.
$config[code] not foundВласникам малого бізнесу, які розраховують на різних працівників для виконання більш ніж одного завдання, шанси на помилки стають набагато вищими. При ручному процесі операції з продажу та купівлі можуть мати конфліктну інформацію про них. Часто помилки не розпізнаються, поки вони не підуть далі.
До моменту виявлення розбіжності ви вже могли надсилати рахунки клієнтам. Це не тільки призведе до більшої роботи для вашої компанії при спробі відновити шкоду, але це також може негативно вплинути на відносини, які ви маєте з вашими клієнтами.
Увімкнення функцій затвердження операцій Zoho на додатках
Коли ви вмикаєте схвалення операцій для додатків Zoho, кожна транзакція може бути налаштована на затвердження, перш ніж вона буде розіслана клієнтам, постачальникам або постачальникам. Особи, які були призначені для затвердження, зможуть перевірити операції та внести будь-які виправлення, якщо вони необхідні, перш ніж вони будуть схвалені.
Виявлення помилок на початку процесу дає більш точну інвентаризацію, дебіторську заборгованість і загальну доставку товарів і послуг клієнтам і діловим партнерам.
Після того, як ця функція активована і транзакція буде надіслана на затвердження, призначеному індивідууму надсилається повідомлення в програмі. Це означає, що вам не потрібно робити телефонні дзвінки, надсилати електронні листи або фізично знаходити контактну особу, щоб отримати підпис. Вони можуть увійти в додаток, підтвердити транзакцію і затвердити.
Процес схвалення для вашого бізнесу
Наявність робочого процесу затвердження має покращити продуктивність вашої компанії та підвищити ефективність процесів, які існують.Хоча в минулому це означало фізичне відстеження необхідних осіб для їх підпису, цифрові технології усунули різні болючі точки, пов'язані з процедурою.
Якщо ви впроваджуєте автоматизовану систему схвалення для вашого бізнесу, вона може швидше переміщати проекти, скорочувати прострочені платежі, забезпечувати постачання та покращувати обслуговування клієнтів. Затвердження угод від Zoho робить це для ваших книг, рахунків-фактур і запасів.
Щоб розпочати використання схвалення операцій, перейдіть на сторінку довідкової документації Zoho Books, рахунок-фактуру Zoho та інвентаризацію Zoho, щоб розпочати роботу.
Зображення: Zoho
1
