До будь-якої компанії по всій країні, і ви, безсумнівно, збираєтеся зіткнутися з персоналом, який займається типовими службовими обов'язками. Це може навіть виглядати як сцени, які ви бачили по телевізору. Персонал допомагає керівникам задовольнити будь-які потреби клієнтів у певний день, і вони керують документацією компанії, включаючи ведення бухгалтерського обліку, подання документів та введення даних. Офісні посади складаються з таких ролей, як секретар, продавець, канцелярський помічник і секретарка.
$config[code] not foundВідповідь на телефон
Багато службових обов'язків включають безпосереднє спілкування з громадськістю. Офісні помічники або адміністратори стійки реєстрації відповідають на вхідні телефонні дзвінки, передають дзвінки менеджерам та іншим співробітникам і приймають повідомлення. Це завдання вимагає відмінних навичок міжособистісного спілкування та чіткого мовлення.
Використання офісного обладнання
Якщо ви працюєте в офісі, зрештою вам доведеться використовувати деяке обладнання. Це може спричинити копіювання з використанням копіювального апарату, відправлення факсів, використання Інтернету та друк. Навчання для кожного пристрою здійснюється керівниками або іншими досвідченими працівниками на робочому місці.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingВведення даних
Форми створюються з шаблонів, і фактичній людині потрібно ввести дані в порожні поля. Форми, накази та звіти створюються фахівцями офісу - секретарями, секретарями записів, асистентами страхових претензій - які зазвичай здатні набирати багато слів за хвилину вище середньої швидкості друку.
Фінансові
Час від часу службові обов'язки можуть включати фінанси бізнесу. Це роблять зазвичай офіційні службовці, які опубліковують клієнтські платежі та здійснюють фінансову перевірку.Ті на рахунках-кредиторах обробляють вихідні рахунки компанії, тоді як дебіторська заборгованість контролює вхідні клієнтські платежі. Адміністративні помічники можуть підготувати фінансові звіти для наглядових органів.
Підготовка звіту
Звіти є великою частиною службових обов'язків і не без підстав. Менеджери потребують офісних звітів, що охоплюють бюджет та іншу важливу інформацію про компанію. Зазвичай звіти складають секретарі офісу та адміністративні помічники. Ці звіти можуть бути для людей у межах компанії та доставлені особисто, або для компанії в місті або по всій країні, що надається електронною поштою або службою доставки.
