Зазвичай зайнятий в початковій, середній або середній школі, секретар-консультант відповідає за загальні службові обов'язки та допомогу в офісі консультантів. Обов'язки секретаря можуть включати надання особистої допомоги консультантам і студентам. Проте, його основним обов'язком є дотримання адміністративних та організаційних завдань, необхідних для того, щоб служба офіцерів працювала добре. Ця позиція найкраще підходить для людей з високою толерантністю до оформлення документів.
$config[code] not foundНалаштування призначення
Службовці-консультанти зазвичай проводять зустрічі для студентів, щоб бачити консультантів і несуть відповідальність за видачу заліків або інших дозволів, які студенти повинні мати для виконання призначень. У деяких випадках консультант може супроводжувати учня до та з класу.
Обов'язки секретаря
Більшість клерків-консультантів відповідають за широкий спектр загальних службових обов'язків, таких як телефонні дзвінки, прийом повідомлень і друкування. Деякі консультанти виконують дублювання нагадувань і передають повідомлення та оновлення персоналу офісу.
Організаційні обов'язки
Консультант-службовець повинен організовувати та керувати широким спектром документів та файлів, включаючи інформацію про студентів, наприклад, звітні картки, класифікацію класів, інформацію про затримання та дисциплінарну інформацію. Консультант повинен мати можливість отримати від консультанта будь-яку інформацію, яку він потребує для оцінки студента, якого консультують.
Обов'язки для розсилки
Службовець-консультант відповідає за відповіді на запити від коледжів та інших установ для отримання академічних записів студентів. Багато службовці-консультанти також допомагають студентам організовувати та виконувати свої коледжі та роботу.
Обов'язки щодо зарахування
Залежно від місця роботи, консультанти можуть також відповідати за процедури реєстрації та реєстрації, використовуючи автоматизовану інформаційну систему для студентів.
