Коли ви відмовляєтеся від роботи, ви повинні надіслати письмове повідомлення через офіційний лист. Незважаючи на те, що документ повинен бути адресований безпосередньому керівнику, вам може знадобитися надіслати копії іншим особам, наприклад, людським ресурсам або керівнику відділу. У цьому випадку ви можете включити рядок CC в кінці листа, щоб вказати первинному одержувачу, що інші також отримали лист.
Додавання лінії CC
Щоб додати рядок CC до вашого листа, просто пропустіть рядок під лінією підпису вашої букви і введіть CC (великими літерами), за яким слідує двокрапка. Після двокрапки додайте на лист ім'я особи, яку ви копіюєте. Якщо ви використовуєте більше одного користувача, введіть ім'я першої особи після двокрапки, а потім друге ім'я на наступному рядку. Наприклад:
$config[code] not foundЗакриття, Лінія підпису
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingCC: Мері Сміт
Том Сміт
Форматування листа
Відставка - це офіційний діловий лист, і тому ви повинні дотримуватись відповідного форматування ділових листів. Виберіть стиль блоку або відступу від літер; з літерою у стилі блоку всі елементи літери вирівнюються з лівим полем. За допомогою стилю з відступом лівий край адреси одержувача та дата узгоджуються з центром сторінки; кожен абзац відступає на півдюйма, а лінія підпису прирівнюється до блоку адрес. У будь-якому випадку, лінія CC вирівнюється з лівим краєм після лінії підпису.
Складання листа
Під час написання листа підтримуйте професійний тон. Почніть з мети листа; Наприклад, ви повинні написати: «Будь ласка, прийміть мою відставку як асистента з маркетингу компанії ABC». Зверніть увагу на дату, яку ви збираєтеся залишити, переконавшись, що ви надасте належне повідомлення відповідно до політики компанії.
Далі коротко опишіть свої плани після виходу з компанії. Ви можете або не можете включити ім'я вашого наступного роботодавця, якщо ви прийняли іншу роботу; обставини вашої відставки визначатимуть, скільки деталей ви надаєте. Завершіть листа, подякувавши своєму начальникові за можливість працювати для неї, і сказати щось позитивне про свій час з компанією. Не вдавайся до своїх причин для від'їзду або використовуй листа, щоб деталізувати свої скарги проти свого керівника або компанії. Завершити на позитивній ноті, тому що ви, можливо, захочете використовувати свого керівника в якості посилання в майбутньому.
Міркування
Ніколи не використовуйте фірмовий бланк для відставки. Лист надходить від вас, тому використовуйте власні канцелярські товари. Якщо у вас немає попередньо надрукованого бланку, вкажіть своє ім'я та домашню адресу на листі вище адреси вашої компанії.
Якщо ви надсилаєте декілька копій одного і того ж листа різним людям у вашій компанії, відправте кожному листу в його власному конверті. Зберігайте копію листа для власних записів.
