Робота портьє вимагає організаційних та багатозадачних навичок, крім відмінних особистих відносин. Якщо ви працюєте в медичному кабінеті, готелі або фінансовій установі, наприклад, ви перші особи, клієнти і клієнти зустрічаються і, отже, стають обличчям компанії. Через це обов'язки адміністратора мають вирішальне значення для успіху бізнесу.
Адміністративні
Відповідаючи на телефони, шукаючи дані, щоб ефективно відповідати на запитання та розповсюджувати пошту - це лише деякі з адміністративних обов'язків, які виконує адміністратор щодня. Приймач спа-салону, наприклад, планує зустрічі і відповідає на питання про лікування і ціноутворення, в той час як шкільний адміністратор відстежує відсутність викликів дитини, розробляє кореспонденцію для шкільних посадових осіб і веде записи студентів.
$config[code] not foundПривітання гостей
Тепла посмішка та доброзичливе ставлення до адміністратора приносить відвідувачам легкість, особливо в кабінеті лікаря або адвоката, де емоції можуть вичерпуватися. Крім того, вона повинна добре знати компанію та її політику, щоб відповідати на питання і давати вказівки новим відвідувачам. Крім того, адміністратора часто називають воротарем, оскільки вона вирішує обсяг доступу, який відвідувач отримує до решти офісу, наприклад, коли продавець просить - без зустрічі - побачити покупця або менеджера компанії.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingКоординація
Портьє відповідає за координацію дорожніх заходів, призначення номерів та інші застереження. У готелі, наприклад, вона може забронювати кілька номерів разом для зручності гостей, або запропонувати оновлення кімнати, дізнавшись, що це річниця пари. Спеціаліст-спа-центр координує масаж клієнта і послуги для обличчя так, щоб було достатньо часу, щоб відпочити біля басейну і пообідати, наприклад, без почуття гостя.
Зберігання організовано
Приймачі організовують робочі місця, дані та людей. У кабінеті лікаря, наприклад, інформація про страхування зберігається в файлах пацієнтів, збираються відповідні співплати, а медичні записи оновлюються і своєчасно передаються. У перукарні, адміністратор прийматиме належне призначення на основі послуг клієнта; попереджає стилістів, що прибувають клієнтам; і знає різні ціни кожного стиліста.
Інформація про заробітну плату для рецепторів 2016 року
За даними Бюро трудової статистики США, в 2016 році рецептори отримали середню річну зарплату в розмірі 27 920 доларів США. На нижньому кінці, адміністратори отримали 25-ти процентильну зарплату в $ 22,700, тобто 75% заробили більше цієї суми. Зарплата 75 відсотків становить $ 34 280, тобто 25% заробляють більше. У 2016 році 1 573,7 тис. Осіб було зайнято в США як адміністратори.
