Мережеві заходи пропонують розслаблену атмосферу для обміну інформацією та демонстрації своєї останньої роботи. Як хост, ваша мета - полегшити учасникам проведення турів. Важлива кожна деталь - від місця, яке ви обираєте, до формату події та маркетингу. Ретельна увага до деталей є ключем до запуску події, яка охоплює учасників, поки не настане час, щоб вони пішли.
$config[code] not foundОбережно вибирайте дати та місця проведення заходів
Розпочніть планування за вісім тижнів перед подією, створивши короткий список дат і сайтів. Переглядайте календарі, щоб уникнути конфліктів з подібними подіями, наприклад, зустрічей або конференцій, які могли б залучити вашу потенційну аудиторію в інших місцях. Оцініть місця проведення логістичних питань, такі як легкий доступ до парковки, потенціал і безпеку, щоб мінімізувати або усунути проблеми, які ускладнюють участь людей.
Делегатські обов'язки
Створити комітет для обміну навантаженням, особливо для великих подій. Шукайте волонтерів на ключові посади голови, заступника голови, секретаря та директора програми. Як тільки ви заповните ці слоти, заплануйте зустріч, щоб обговорити ваші очікування. Виправляйте такі питання, як наймання запрошених доповідачів, і призначайте членам комітету для вирішення конкретних завдань, таких як бюджетування та публічність.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingВизначте формат
Вибирайте заходи, які заохочують гостей вільно спілкуватися і обмінюватися подробицями про себе або свою професійну діяльність. Наприклад, попросіть учасників поспілкуватися з трьома людьми, яких вони раніше не зустрічали або які працюють у подібному полі, повідомляє журнал "Підприємець". Крім того, запросіть учасників принести інформацію про свої продукти та послуги, а потім виділити таблицю для відображення цих елементів. Також призначайте волонтерів, які можуть привітати людей, коли вони прибувають, і допоможіть їм заповнити теги імен.
Перегляньте сайт
Огляньте місце проведення за кілька тижнів до заходу. Зустрічайте менеджера, щоб він міг зафіксувати простір у вашій групі. Якщо ви орендуєте сайт, обговоріть будь-які умови, які можуть вплинути на відвідуваність, наприклад, чи можна розміщувати знаки на сайті, щоб направляти учасників на потрібне місце. Крім того, запитайте, як менеджер полегшить проблеми, які працюють проти легкого змішування, наприклад, велика кількість столів і стільців.
Встановіть маркетингову стратегію
Створіть список людей, які надсилатимуть електронну пошту, брошури або листівки про вашу подію. Якщо ви орієнтуєтеся на певну групу, перевірте бази даних для членів, які живуть на відстані. Орієнтуйтеся на досягнення ваших найбільш імовірних учасників, спочатку надсилаючи їм повідомлення за місяць. Потім надішліть нагадування електронною поштою за тиждень до події. Зберігайте додаткові поштові листівки та друковані матеріали для роздачі серед ваших власних контактів, які можуть допомогти отримати слово.
