З усіх переваг роботи в хмарі, одна з найбільших, підвищена продуктивність, також одна з найважчих для кількісної оцінки.
Велика частина цього пояснюється тим, що час і гроші, що зберігаються, можна легше виміряти, а продуктивність - складніша метрика.
Тим не менш, існують деякі дуже реальні способи, за допомогою яких хмара може підвищити продуктивність працівників, і, якщо ви обмірковуєте питання про те, чи потрібно переміщати мале підприємство в хмару чи ні, пункти, наведені нижче, можуть просто перевернути масштаб до "yes migrate" ”.
$config[code] not foundШляхи Хмара може підвищити продуктивність працівників
Продуктивність на робочому місці в першу чергу призводить до ефективності, а робота в хмарі може бути надзвичайно ефективною завдяки шести вигодам від продуктивності в хмарі.
Автоматизація
Автоматизація може зробити Ваших співробітників надзвичайно ефективними.
Наприклад, якщо один з ваших співробітників створює частину вмісту для клієнта, вони можуть використовувати онлайн-систему для оптимізації процесу. Ось як це може виглядати:
- Працівник завантажує вміст для перегляду клієнтом;
- Відгуки та коментарі клієнтів щодо вмісту;
- Співробітник вносить необхідні зміни та повторно завантажує нову версію; і
- Клієнт переглядає та затверджує вміст.
Автоматизація відбувається між кожним з цих кроків. Коли ваш співробітник спочатку завантажує вміст, клієнту надсилається повідомлення електронною поштою, текстом або системою. Потім, коли клієнт відзначає зміст, що розглядається, повідомлення надсилається співробітникові. І так до кінця.
Крім того, якщо термін наближається або проходить, повідомлення можуть бути надіслані, щоб ніхто не скинув м'яч.
Ключовим критерієм ефективності тут є фокус. Робота в кооперативному просторі в хмарі дає змогу вашим співробітникам зосередитися на процесі або завданнях тільки тоді, коли вони повинні бути залучені. В іншому випадку вони можуть працювати на інші речі.
Тепер, ви можете не побачити великої різниці між цим процесом і використанням назад і вперед електронною поштою, але наступна користь продуктивності працює разом з цим для підвищення продуктивності ще більше.
Управління процесами
Багато інструментів, доступних у хмарі, оснащені функціями керування процесами.
Візьмемо, наприклад, процес змісту, обговорений вище. Працюючи в хмарі, всі схвалення вмісту відбуваються в одному місці. Використовуючи інформаційну панель рішення, ваші співробітники зможуть отримати загальний огляд того, де кожен вміст знаходиться в процесі.
Крім того, багато рішень містять функції редагування версій і відстеження змін, які допомагають обом сторонам знати, що вони працюють над останньою версією вмісту. Якщо ви коли-небудь використовували електронні листи назад і вперед як процес затвердження вмісту, ви знаєте, як легко можна заплутати версії і втратити час, щоб зробити непотрібну роботу і намагаючись з'ясувати, де все пішло не так.
Ключовими досягненнями ефективності тут є стандартизація та централізація процесу. Кожного разу, коли починається процес, слід виконувати ті самі кроки, оскільки все це здійснюється в межах одного інструменту. Додавши централізоване місце для роботи, спостереження покращиться, а вузькі місця можна швидко знайти і очистити.
Гнучкість на робочому місці
Якщо перша користь від продуктивності, автоматизація, полягає в тому, щоб зосередитися на процесі або завданні тільки тоді, коли потрібно було залучати співробітників, гнучкість на робочому місці полягає в тому, щоб дозволити вашим співробітникам брати участь у процесі або завершувати завдання, де б вони не знаходилися.
Оскільки хмара може працювати на будь-якому пристрої за допомогою веб-переглядача, кожен співробітник може отримувати та діяти, надсилаючи повідомлення навіть під час виходу з офісу. Хоча це не має на меті бути рекомендацією «24/7 робочих тижнів», це може допомогти процесам рухатися вперед, коли їм потрібно, скажімо, протягом періоду кризи або коли співробітник подорожує на роботу.
Ключовим критерієм ефективності тут є своєчасність. Робота може бути завершена з будь-якого місця, тому важлива робота не затримується, коли ключові гравці відсутні або на дорозі.
Асинхронна співпраця
Не лякайтеся терміну "звучання техніки". Асинхронний означає, що все відбувається в різний час.
Наприклад, описаний вище процес затвердження вмісту є прекрасним прикладом асинхронної співпраці. Ваші співробітники і клієнт співпрацюють, але вони не повинні бути в одній кімнаті або навіть працювати одночасно.
Ключове підвищення ефективності тут - знову ж таки - своєчасність. Ще раз, одна сторона не повинна чекати на іншу, щоб брати участь у цьому процесі, але справжня співпраця і переваги в ній відбуваються.
Крива швидшого навчання
Для вивчення онлайн-рішень зазвичай потрібно менше часу. Це пов'язано з практикою, яка називається "веб-юзабіліті", де постачальники інтернет-рішень дотримуються онлайн-стандартів (посилання, випадаючі меню, макети сторінок тощо), з якими знайомі всі, хто використовує веб-браузер.
Постачальники автономного програмного забезпечення не мають таких обмежень, а отже, розробка та компонування їхніх рішень можуть бути абсолютно унікальними для їх програмного забезпечення. Це призводить до більш крутої кривої навчання, що означає, що потрібно більше часу, щоб навчитися використовувати їх рішення.
Ключовим критерієм ефективності тут є швидкість. Залучення нових співробітників і клієнтів до онлайн-систем стає простішим і швидшим.
Інтеграція
Завдяки підключенню, яке хмара надає через свої численні труби та мережі, ваші онлайн-рішення можуть спілкуватися з іншими підприємствами та рішеннями в Інтернеті.
Це дає змогу здійснити багато інтеграції, і за допомогою таких інструментів стало легше, ніж будь-коли, автоматизувати величезні частини ваших процесів:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Ключовим критерієм ефективності тут є скорочення завдань. Чим більше ви можете автоматизувати, тим менше стомлюючих, повторюваних завдань, які повинні виконувати ваші співробітники, і тим швидше вони відбуваються.
Більше про переміщення малого бізнесу в хмару зверніться до Meylah.com.
Хмарні обчислення фото через Shutterstock
Більше в: Мейла Хмарна готовність, спонсорована 1
