Чи є перехід на онлайн QuickBooks фокусом для вашого бізнесу? Версія QuickBooks для настільних комп'ютерів незабаром не зникне. Але, здається, що розробник програми Intuit хоче, щоб з часом будь-який користувач настільного комп'ютера перейшов до онлайн-версії.
Крім того, Intuit, здається, готовий надати робочим столам стимул для переходу на QuickBooks онлайн. Перехід на онлайнову версію сприятиме збільшенню доходів Intuit з облікової програми.
$config[code] not foundЯк відзначає Чарлі Рассел у звіті The Sleeter Report: «Ми бачимо, що більшість зусиль Intuit були зосереджені на QuickBooks Online. Звичайно з точки зору маркетингу та досліджень. Хоча Intuit все ще продає багато одиниць стільниці QuickBooks, це написання на стіні? Чи зникне робочий стіл? "
Intuit, здається, показав свою руку під час звіту для інвесторів у четвертому кварталі 2014 року. Керівники компанії відзначили, що QuickBooks Online генерує понад 800 доларів річного доходу на одного клієнта, що на 300 доларів більше за QuickBooks Desktop. Крім того, QuickBooks Online є глобальною платформою, тобто компанія може орієнтуватися на набагато більший ринок з точки зору географічного розміру. Нарешті, онлайн-платформа QuickBooks дозволяє легко придбати додаткові сервісні рішення для таких питань, як нарахування заробітної плати.
Інша річ, яку слід розглянути, - загальна тенденція до бізнес-моделі, що базується на хмарі.
Онлайн-версія QuickBooks є привабливим варіантом. Проте, процес конвертації не дуже привабливий. Таким чином, фактична розбивка завдань, необхідних для переходу від програмного забезпечення до онлайн-версії, може бути не такою простою або економічно ефективною, як і багатьом бізнес-користувачам.
Ключове питання не пов'язане з базовим переходом до самої QuickBooks Online. Навпаки, проблеми виникають у процесі міграції з точки зору додатків, пов'язаних з QuickBooks. Це програми, які полегшують виставлення рахунків, торговельні послуги, нарахування заробітної плати та інші фінансові програми, кожен з яких відіграє певну роль у кожній транзакції Quickbooks.
Це не означає, що ви, власник малого бізнесу, має бути відверненим від процесу онлайн-конверсії. Скоріше, ви повинні бути готові до маршруту міграції, який вимагатиме додаткового часу та зусиль, а також одноразової вартості.
Залежно від вашого підходу до бізнесу, ви можете найняти бухгалтерську фірму або фірму, яка спеціалізується на перетвореннях, щоб зняти навантаження зі спини.
Як відзначив Джим Філікетті (CPA) і президент QBO Hero (Герой QBO) у статті для обліку Web.
«Зараз ми офіційно опинилися в кризі переходу QuickBooks Online. Криза назріває з самої бухгалтерської професії. З інтимних відносин, які я поділяю зі своїми колегами з обліку по всьому світу, одне вирізняється більше, ніж будь-який інший, у кризі переходу: здатність бухгалтерів і бухгалтерських фірм проводити ефективні, корисні переходи з будь-якого програмного забезпечення до QBO і екосистеми додатки додатків. Intuit робить хорошу роботу з перетворення даних. Однак вони не є бухгалтерами.
«Intuit має базове розуміння бухгалтера та бухгалтерської фірми. Проте після перетворення клієнтської справи з настільного продукту QuickBooks на QBO існують інші елементи, які необхідно конвертувати та виконати належним чином для того, щоб конверсія вважалася успішною ».
Так, ви, безумовно, можете спробувати впоратися з перетворенням самостійно. Але саме тут додаються додаткові програми, що полегшують виставлення рахунків, торговельні послуги, нарахування заробітної плати та інші фінансові програми, запускаючи те, що виставляється як простий перехід.
Якщо ви не є найжорсткішим виконавцем, це, напевно, було б простіше і дешевше найняти компанію для цього перетворення.
Довіряючи експертам перетворення, ви можете зосередитися на тому, що ви робите найкраще - керуючи своїм малим бізнесом.
Однак наступна очевидна проблема, що виникає, пов'язана з ціноутворенням. Бухгалтери та компанії, які спеціалізуються на конверсіях, не працюють безкоштовно. Після завершення роботи вони подадуть вам рахунок.
Якщо ви використовуєте бухгалтерську фірму, то, швидше за все, вам буде запропоновано меню варіантів того, як може бути надана та оплачена послуга переходу на QuickBoks онлайн.
Шукайте бухгалтера, який максимально спрощує процес прийняття рішень. Економічне правило в галузі бухгалтерського обліку полягає в тому, щоб запропонувати не більше трьох варіантів для цієї послуги, тому це потрібно шукати у постачальника послуг.
Крім того, деякі бухгалтерські фірми повинні використовувати цю можливість, щоб остаточно відмовитися від почесної (але застарілої, деякі вважають) практики погодинного виставлення рахунків. Отже, це ще один варіант, про який ви можете запитати, чи працює він для вашого малого бізнесу.
Зображення: Intuit / YouTube
8 Коментарі ▼
