У 2017 році приголомшливі 43% американських працівників витратили принаймні деякий час на віддалену роботу. Переваги як для роботодавців, так і для працівників телекомунікацій є плідними, але, в той же час, віддалена робота не позбавлена проблем.
Якщо ви вирішили, що ваш бізнес перейде на швидку ескалацію віддаленого зв'язку та скористайтеся максимальною винагородою за роботу мобільного персоналу, ознайомтеся з деякими з основних положень звіту "Остаточний посібник з телекомунікацій" HubSpot.
$config[code] not foundПлюси і мінуси віддаленої роботи
Економія витрат на офісні приміщення є однією з основних плюсів у віддалених командах. Згідно з HubSpot, офісні приміщення для середнього працівника коштують колосальні $ 11000 на рік, так що просто подумайте про економію, яку ви б зробили, обмінюючись великими офісними договорами оренди для домашнього господарства.
Тоді є продуктивність пільг віддаленої роботи, причому величезні 91% віддалених роботодавців визнають, що вони продуктивніше працюють вдома. А більш продуктивний набір працівників означає одне для вашого бізнесу - більшу продуктивність, більше продажів і більш прибуткове підприємство.
Тим не менш, не всі працівники адекватно мотивовані самостійно, а звіт HubSpot виявив, що деяким віддаленим працівникам важко розвивати дисципліну, необхідну для роботи вдома. Деякі співробітники телекомунікацій також заявили, що їм не вистачає спрямованості при роботі з віддалених місць і можуть відчувати себе ізольованими та самотніми.
Щоб допомогти подолати деякі виклики віддаленої роботи, HubSpot рекомендує роботодавцям інвестувати в технології, які допомагають розвивати ефективну командну роботу та співпрацю.
Створення політики дистанційного керування
Іншим ключовим висновком з посібника HubSpot до дистанційної роботи є важливість для бізнесу створення політики дистанційної роботи. У доповіді висвітлюється відсутність такої політики серед сучасних підприємств, при тому, що, незважаючи на те, що майже дві третини компаній, що надають можливість працювати на дому, менше половини мають структуровану політику віддаленої роботи.
«У віддаленій робочій силі існує більший потенціал для неясних очікувань. Нерозуміння може швидко перерости без політики. З одного боку, ви ставите чіткі цілі з самого початку. "
Щоб забезпечити, щоб політика дистанційної роботи охоплювала всі аспекти віддаленої роботи, вона повинна охоплювати наступне:
- Прийнятність та схвалення
- Гнучкість
- Обладнання та кібербезпека
- Робоча область та місце розташування
- Спілкування
- Залежний догляд
Складаючи політику, задайте такі запитання, чи потрібно офіційно перевіряти і затверджувати процес, перш ніж дозволити співробітникам віддалено працювати? Скільки днів може працювати ваша команда з дому? Чи можуть вони працювати у власні години, або працювати протягом встановлених годин роботи? Яке обладнання використовуватимуть ваші співробітники під час роботи вдома, і чи будуть захищені дані та паролі компанії під час входу з віддалених місць?
Ви повинні зробити спілкування ключовим напрямком політики дистанційної роботи, вивчивши, які найкращі способи співробітників контактувати з собою, один з одним і клієнтами. Чи будете ви встановлювати регулярні дзвінки на нараду, і як будуть реєструватися та тимчасові завдання?
Кращі практики для віддаленого управління командами
Управління віддаленими командами є непростим завданням для бізнесу, а HubSpot надає певні належні рекомендації щодо практики для ефективного та успішного управління віддаленою командою.
Одна з таких практик полягає у використанні комунікаційної платформи, такої як Zoom, Slack або Skype для бізнесу, яка допомагає з'єднати команди в спільній, творчій і бездоганній манері.
Ще однією з «найкращих практик» HubSpot для віддаленого керування командами є відправлення в хмару. Коли працівники працюють з віддалених куточків країни, або навіть світу, життєво важливі документи, робота та дані можуть бути втрачені. Використання хмарних систем, таких як Dropbox або Google Drive, означає, що важливі документи та робота зберігаються в безпеці.
Не тільки це, але такі платформи, як Basecamp і Trello, є простим способом відстеження проектів і продуктивності серед віддалених робочих груп.
Замість того, щоб «працювати з мікроменеджерами» та діяти як незнайомець, HubSpot рекомендує прийняти більш «ручний» підхід, постійно доступний для віддалених працівників, і пропонує регулярне тренування або щотижневі заняття «один на один».
Святкування успіху є ще однією важливою особливістю віддаленого управління роботою, яка може бути відмінним способом підняти моральний дух серед команди віддалених працівників.
HubSpot рекомендує створювати велику культуру зворотного зв'язку в межах віддалених працівників, залучаючи всю команду, отримуючи час, коли це можливо, щоб надати конструктивну критику, і "коли ваш співробітник робить велику роботу, дайте їм знати!"
"Позитивні (і детальні) відгуки створюють дивовижний командний дух", - пише HubSpot.
Тут можна прочитати повний звіт "Остаточний посібник для віддалених користувачів" від HubSpot.
Фото через Shutterstock
1 Коментар ▼
