Замість того, щоб закінчити з купою роботи, що чекає на вас, коли ви повернетеся, перевірте ці поради щодо продуктивності від моїх власних подорожей і деяких моїх улюблених воїнів на дорогах про те, як зберегти все від ваших тренувань до папки "Вхідні" під контролем.
$config[code] not foundВхідні Zero
Як я особисто тримаю свою розумність кожного дня, повертаюся до мого номеру в кінці кожної ночі і прагну до нульового ящика. Ми використовуємо Gmail у нашій компанії, тому я використовую фільтр "Непрочитані листи спочатку", щоб довести все, що ще не перевірено, до верхньої частини моєї папки "Вхідні".
Я використовую плагін Rapportive Gmail, який дає мені швидкий знімок особи, яка надіслала мені електронний лист (включаючи останні твіти або повідомлення на Facebook, якщо вони зробили їх публічними.) Знаючи, хто надіслав повідомлення електронної пошти і наскільки терміново це відповісти відразу ж є першим кроком до розсилки електронної пошти.
Завданням часу готелю "Вхідні Zero" є прочитати кожну електронну пошту, навіть якщо у мене немає часу діяти, поки не повернуся. Я вкладаю їх у папки, специфічні для поїздки, які кажуть: "Потребує уваги" або "Більш довгий термін". Все, що дійсно вимагає негайної відповіді, отримує електронну пошту ще в ту ж ніч.
Причина цього є важливою тактикою для мандрівника тому, що ви ніколи не можете знати, коли ви будете відволікатися від відповіді на ваші листи - відкладений рейс, або напружена зустріч може легко допомогти мені забути відповісти на щось, тому мені потрібно охарактеризувати його так що я пам'ятаю все.
Відстежуйте витрати, як ви їх отримуєте
Ніщо не засмоктує більше, ніж повернутись до надмірного звіту про витрати. Скотт Орн, венчурний капіталіст у Lighthouse Capital Partners, відстежує витрати, беручи фотографію кожного квитанції, коли він їх отримує, і відправляє їх у свій акаунт хмарного сховища, відразу:
«Насправді просто сфотографувати квитанції, які я накопичував у відрядженні, і надіслати їх безпосередньо в папку витрат на місяць. Я можу поділитися папкою з усіма, хто потребує доступу до неї, як наші фінансові та адміністративні команди. Це заощаджує багато часу в кінці місяця, коли я намагаюся отримати витрати, і мені ніколи не доведеться турбуватися про витрати, які проходять через тріщини і не отримують відшкодування ».
Незалежно від того, яке програмне забезпечення ви використовуєте, відстеження надходжень шляхом фотографування їх, як ви йдете, є хорошою альтернативою для накопичення їх протягом місяця, а потім скрембліровані, щоб завершити свій звіт про витрати, використовуючи сканер старої школи. Крім того, ви можете легко уникнути втрати квитанцій, створивши безпаперовий паперовий слід.
Витрати Magic буде навіть файл квитанції в будь-який формат звітів витрат вашої компанії використовує.
Фактично використовуйте ті кросівки, які ви принесли
Легко піддатися спокусі поїхати на вечерю або напої з співробітниками або клієнтами кожен день, коли ви перебуваєте у відрядженні, але "я перебуваю у відпустці…Я далеко від дому, "виправдання не летить, коли мова йде про пропуск тренувань.
Я наповнив кросівки найкращими намірами і просто не використовував їх. Але я намагаюся зробити все можливе, щоб піти на пробіжку або відвідати фітнес-центр вранці, знаючи, що обід або коктейль обов'язки завжди буде здаватися набагато більше задоволення для мене, ніж тренажерний зал.
Іншим варіантом є упаковка килимів для йоги і тренування прямо в кімнаті. Мені подобається 20-хвилинний тренування в номері "Nerd Fitness", якщо ви розтягнулися на час.
Використовуйте бездротові літаки до ваших переваг
Більшість людей урод, коли вони дізнаються, що їх літак не має wi-fi. Навпаки, літак без інтернету може бути найбільш продуктивним, час для роботи над документами, такими як презентації або пропозиції, які не повністю залежать від підключення.
Подумайте про час у повітрі як про виділений час фокусування, де ви не можете відволіктися від останнього LOLCat (винного як заряджений) або IM від співробітника.
Збережіть себе від розмови зі своїм напарником, увімкнувши деякі навушники і просто запустіть будь-який проект, який ви їсте, коли ви зазвичай відволікаєтеся на телефонні дзвінки, зустрічі або перебуваєте в мережі.
Ділова жінка фото через Shutterstock
6 Коментарі ▼
