Більшу частину часу, будучи більш продуктивним, означає досягти кращої рівноваги між роботою та життям і навчитися пом'якшувати маленькі стресові фактори, які з'їдають ефективність і психіку.
Робоча продуктивність хакі
Ці продукти хакі продуктивності допоможе вам максимально збільшити свій час і щастя.
$config[code] not found1. Пізнай себе
Який час ви на піку продуктивності? Тепер заплануйте свої найважливіші завдання за цей час. Якщо ви є генієм між годинами о 10:00. і опівночі, а потім, боже, робити все, що потрібно зробити, щоб заблокувати цей час і зробити це.
Якщо вам потрібно трохи допомогти виявити вашу пікову продуктивність, перевірте це додаток, яке обіцяє допомогти вам знайти його.
А якщо ви працюєте з дому, ось лише спеціальні хаки для вас.
2. Пропустити Facebook
Можливо, виникає спокуса ввійти в систему і просто * зазирнути на те, до чого займається ваш канал новин, але це небезпечний крок, коли ви намагаєтеся зробити щось. Перш ніж дізнатися про це, ви заплуталися в павутині з милою твариною та проглядаєте профілі, і через 30 хвилин ви усвідомлюєте, що ви ввійшли до викривлення часу Facebook.
Одне дослідження показало, що 23 відсотки працівників посилаються на фейсбук як пункт призначення "витрачати час".
Але що робити, якщо ваша робота управляти профілями соціальних медіа для компанії? Спробуйте залишитися в програмах планування, таких як Hootsuite, щоб ви не захотіли увійти? -? Або перевірити продукт Facebook at Work, який обіцяє зберегти роботу та особистість в мережі? - і обмежити відволікання від кричущих козлів.
3. Опустіть смартфон
Середній користувач смартфона перевіряє свій пристрій 221 раз на день. Встановлення мобільного телефону під час робочого часу допомагає вивести його з розуму? - якщо ви ще не пішли, ви відчуваєте вібрації фантомного стільникового телефону. У цьому випадку почніть переосмислювати свої відносини з технологією.
4. Забудьте про багатозадачність і просто фокус
Можна подумати, що ви більш продуктивні, надсилаючи ці повідомлення під час конференц-зв'язку, але подумайте ще раз. Багатозадачність знижує ефективність і якість роботи (плюс, дослідження показують, що він буквально знижує ваш IQ). Тому, коли вам потрібно зробити щось зроблене, просто зосередьтеся на задачі для досягнення найкращих результатів.
І майте на увазі, що дослідження показують, що людський мозок може зосередитися лише на 90 - 120 хвилин за один раз, перш ніж він потребує перерви.
5. Змініть свою папку "Вхідні"
Електронні листи створюють список справ, який створюють інші користувачі для вас. Так що вам потрібно якось керувати щоденним роздратуванням.
Заплануйте певний час дня, коли ви перевіряєте електронну пошту, і дотримуйтесь його. Ви можете спробувати вирішити електронну пошту на перше місце вранці, після обіду і наприкінці дня. І ради Бога вимкніть сповіщення електронною поштою.
Якщо ви вважаєте, що це буде проблемою для ваших команд або клієнтів, дайте їм заздалегідь знати, як ви спілкуєтеся протягом дня.
Ви також можете переглядати програми, які дозволяють отримувати обробку вхідних повідомлень, наприклад, продуктивні вхідні, SimplyFile або Boomerang для Gmail.
6. Змініть декорацію
Якщо ви відчуваєте себе трохи туманно в другій половині дня, спробуйте поглянути у вікно на природу. Немає вікна? Немає жодних проблем? - одне дослідження, знайдене просто дивлячись на комп'ютерне зображення природи, допомогло збільшити фокус.
Навіть краще хоч мусить взяти коротку прогулянку назовні. Дослідження показують, що 30-хвилинна прогулянка на обід може допомогти людям впоратися зі стресом і підвищити ентузіазм до кінця дня.
7. Медитувати
Тільки 15 хвилин медитації усвідомлення може призвести до більш раціональних бізнес-рішень? - Не кажучи вже про кращу командну роботу, бути більш творчою, і цілий ряд користі для здоров'я.
Чи не тип йогу? Спробуйте додаток Headspace, який приніс медитацію до мас. Так ідіть вперед і отримайте свій ом.
8. Попросіть про допомогу та делегату
Є сила в цифрах. І, чесно кажучи, є речі, в яких ви просто не хороші, і, ймовірно, не хочете цього робити. Коли ви відчуваєте себе перевантаженими завданнями або не вистачає перенапруженої роботи на тарілці, зверніться за допомогою.
Гарантовано, що є хтось, хто може виконати завдання, які ви не хочете, щоб у 10 разів краще (спробуйте шукати в Upwork), тому знайдіть людину та делегат!
9. Створення інноваційного часу
Компанія Google зробила славу ідеї надання членам команди відсотка часу для роботи за межами своїх звичайних проектів і на те, що, на їхню думку, найбільше принесе користь компанії.
Якщо ви постійно "робите", у вас немає часу на інновації. Створення того ж самого віджету з дня на день не дозволяє вам думати про те, які нові віджети ви можете зробити.
Спробуйте відкласти час, щоб працювати над тим, що перемістить голку.
10. Будьте гнучкі
Швидкий підхід до побудови продуктів і програмного забезпечення та управління проектами знаходить своє місце в інших сферах бізнесу і навіть у особистому житті людей.
Популярним методом є Scrum (гнучка структура), яка розбиває великі завдання на дрібніші елементи, які розробляються і завершуються зазвичай протягом одного тижня.
11. Отримати ергономічність
Сидячи, це нове куріння, чи не знаєте ви. І деякі дослідження показують, що навіть якщо ви займаєтеся фізичними вправами, але продовжуєте сидіти протягом тривалого часу, ваше здоров'я знаходиться під загрозою. Не кажучи вже про болі, болі і втому можуть бути справжніми вбивцями продуктивності.
На щастя, на робочих станціях з'явилися інновації, які пропонують доступні сита-стопптойти, крісла, які рухаються з вами більш природно, столи, які відкидаються і навіть дозволяють подрімати.(До речі, напп також пов'язаний з продуктивністю.)
Перевидано з дозволу. Оригінал тут.
Фото через Shutterstock
1 Коментар ▼
