За даними Бюро трудової статистики, офісні координатори заробляли щорічну медіанну зарплату в $ 27,190 у 2011 році. Деякі організації називають їх офісними службовцями. Координатори офісу є частиною адміністративної команди, відповідальної за безперебійне функціонування організації, і вони часто взаємодіють з керівниками, керівниками та директорами з комунікацій, а також з менеджерами з людських ресурсів та фінансів.
$config[code] not foundСпілкування
Координатор офісу отримує всі повідомлення в компанії, включаючи електронну пошту, телефон, факс і поштову пошту, і передає їх у відповідні відділи. Він також відповідає за вихідну пошту, доставку і прийом пакетів і підтримує розсилку або списки контактів. Він також відправляє записки та нагадування адміністративній команді.
Адміністративні
Координатор офісу виконує адміністративні обов'язки, які включають складання звітів, контроль бази даних фірми, ведення спільних приміщень та надання допомоги іншому персоналу в офісі. Інші адміністративні обов'язки включають планування інтерв'ю для менеджера з людських ресурсів, орієнтацію персоналу, підтримку графіків роботи офісу та забезпечення офісного обладнання.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОрганізаційна підтримка
Координатор офісу з'єднує всі підрозділи для забезпечення безперебійного функціонування організації. Він координує роботу з групами бізнесу, щоб забезпечити впровадження нових програм і політик, готує логістику зустрічей і надає консультації щодо стратегій поліпшення послуг і відносин з клієнтами. Координатор офісу також допомагає організувати поїздки для старших співробітників і допомагає організації підтримувати відносини з партнерами та постачальниками.
Управління офісом
Координатор офісу організовує обслуговування офісного обладнання, гарантує, що офіс є чистим і що кожен співробітник має необхідні матеріали. Він також допомагає фінансовому офісу контролювати покупки кредитних карт офісу, узгоджує щомісячні рахунки та виконує кодування фактур.
