За даними Бюро трудової статистики (BLS) у травні 2008 року доповіді «Професійний підручник з перспективи, 2010-11 видання», секретарі та адміністративні помічники складають найбільшу окупацію в Сполучених Штатах. Майже кожна компанія наймає адміністративних та виконавчих помічників для управління повсякденною діяльністю, яка веде підприємства, урядові установи, університети та некомерційні організації. Старші виконавчі помічники займають просунуті адміністративні посади і зазвичай підтримують керівників великих корпорацій.
$config[code] not foundФункція
На додаток до виконання основних адміністративних обов'язків, таких як відповідь, скринінг і керування телефонними дзвінками, старші виконавчі помічники призначені для надання секретарських послуг керівникам, таким як президенти та керівники. Вони несуть відповідальність за планування поїздок і зустрічей, реєстрацію та подачу ділової документації, підготовку порядку денного та нотаток. Проте вони можуть також контролювати інших виконавчих помічників, а також готувати адміністративний персонал на офісному обладнанні, електронних базах даних та інших внутрішніх системах. До інших обов'язків, що покладаються на посадовців старших виконавчих органів, належать розробка та коректування нагадувань, створення графіків, діаграм та таблиць для звітів, а також керування вхідною та вихідною поштою.
Освіта
Кандидати повинні мати принаймні диплом про середню освіту та п'ять-сім років досвіду роботи в якості виконавчого помічника. Однак, деякі роботодавці віддають перевагу кандидатам з вищою освітою, оскільки роль старших виконавчих асистентів зазвичай підтримує керівні посади. Хоча навчання на робочому місці є звичайним явищем, безперервна освіта є невід'ємною частиною помічників-виконавців, які бажають оновити та зміцнити свої комп'ютерні та офісні навички. Онлайн-курси доступні для фахівців, які хочуть вивчити нові технології сканування, програмного забезпечення та сховищ даних. Виконавчі помічники також можуть отримати сертифікацію як сертифікованого професійного секретаря або сертифікованого адміністративного професіонала через Міжнародну асоціацію адміністраторів (див. Ресурси).
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingНавички
Старші виконавчі асистенти повинні мати сильні навички друкування, письма та усного спілкування. Відмінне обслуговування клієнтів і навички міжособистісного спілкування необхідні, оскільки старші помічники-виконавці мають справу з кількома особистостями та рівнями в організації та за її межами. Роботодавці шукають кандидатів з рівновагою, професіоналізмом і позитивним ставленням. Старші виконавчі помічники також повинні володіти комп'ютерними програмами, такими як Microsoft Word, Excel і PowerPoint, дослідження в Інтернеті та управління проектами.
Зарплата
За даними BLS, середня заробітна плата для виконавчих секретарів та адміністративних помічників становила 40 030 доларів США на травень 2008 року. Наприклад, BLS стверджує, що виконавчі секретарі, зайняті органами міської влади, отримали середньорічну зарплату в 41 880 доларів. PayScale повідомляє, що посади старших помічників у Сполучених Штатах Америки зробили середню зарплату в діапазоні від $ 46 174 до $ 64 868 у травні 2010 року.
Потенціал
BLS передбачає, що роль секретаря та адміністративного помічника збільшиться на 11% протягом 2008 та 2018 років через економічне зростання та працівників, що виходять з сектора. Розширення галузей, таких як будівництво, освіта, соціальні послуги, технології та наука, матимуть найбільшу кількість робочих місць для адміністративних помічників. Крім того, працівники, які володіють навичками роботи з комп'ютерами та комунікаціями, а також великий досвід секретарів, матимуть найкращі перспективи роботи до 2018 року.
Інформація про зарплати 2016 року для секретарів та адміністративних асистентів
Секретари та адміністративні помічники заробили середньорічну зарплату в 38 730 доларів США у 2016 році, повідомляє Бюро статистики праці США. На нижньому кінці, секретарі та адміністративні помічники заробили 25-ти процентильну зарплату в розмірі $ 30,500, тобто 75% заробили більше цієї суми. Заробітна плата в 75 відсотків становить $ 48 680, тобто 25 відсотків заробляють більше. У 2016 році в США було зайнято 3990,4 тис. Осіб як секретарів та адміністративних помічників.
