Незалежно від того, наскільки дивовижною, надзвичайно ефективною і високопродуктивною може бути людина, потрібні перерви, щоб оновити розум і тіло. Ось чому важливо взяти відпустку від шуму та суєти малого бізнесу.
Багато людей з малого бізнесу, однак, важко залишити свій бізнес “дитиною” з кимось іншим. Або, якщо вони є солоприреністами, у них в першу чергу немає "когось іншого".
$config[code] not foundЩо робити, якщо існує надзвичайна ситуація? Що робити, якщо важлива людина зв'яжеться з бізнесом? Піклування, подібне до цього, може зношувати людину, перемагаючи ціль відпустки.
Щоб дійсно отримати максимальну віддачу від свого часу, власники малого бізнесу повинні знайти спосіб досягти певного спокою. Саме тут корисні програми для підвищення продуктивності бізнесу, наведені нижче.
Ці програми для підвищення продуктивності бізнесу контролюватимуть найважливіші частини вашого бізнесу, допомагатимуть вам діяти, якщо виникне надзвичайна ситуація, і дозволять вам скористатися можливостями бізнесу, з якими ви зіткнулися у відпустці.
Якщо ви не можете залишити все це позаду, тоді працюйте за необхідності за допомогою таких важливих додатків і рішень для підвищення продуктивності бізнесу:
Оповіщення Автоматизація і програми моніторингу веб-сайтів
Програми, перелічені в цьому розділі, будуть відстежувати все, від вашого веб-сайту до електронних листів. І вони можуть шукати все, від важливих повідомлень, відправлених клієнтами, до негативних коментарів у соціальних мережах. Ви зможете спокійно відпочити, знаючи, що в разі надзвичайної ситуації робить ці програми будуть негайно доведені до вашої уваги.
Оповіщення Автоматизація
Ці програми стосуються моментів “Що робити, якщо…”. Обидва з них забезпечують тонни готових до вживання формул, які прийдуть у дію при спрацьовуванні. Давайте уважніше розглянемо.
IFTTT
Доступний в Інтернеті, а також на пристроях iOS і Android, IFTTT (скорочено для “IF This Then That”) є безкоштовним рішенням, яке дозволяє використовувати “рецепти” для запуску дій, викликаних сотнями різних подій. Нижче наведено приклади рецептів IFTTT, які передбачають різні сценарії:
- Якщо ви отримаєте електронний лист від вказаного "VIP", він повідомить вас про ваш iOS або Android пристрій.
- Коли електронна пошта надходить у папку "Вхідні" Gmail і на ній встановлюється певна мітка на основі ваших фільтрів, вона сповістить вас про ваш iPhone.
- Коли електронний лист буде отримано з певною темою, він надішле SMS на ваш пристрій Android.
- Коли запас, який ви спостерігаєте, збільшується або зменшується, він надішле оповіщення для iPhone.
- Якщо у вашому бізнесі після декількох годин виявляється рух, наприклад, датчиком руху Belkin Wemo Room, система надішле вам сповіщення.
- Якщо ваш детектор диму / окису вуглецю гніздеться, IFTTT також надішле вам попередження.
Це ледве подряпає поверхню того, що ви можете робити з IFTTT, і, як ви можете бачити нижче, це легко, як пиріг.
Zapier
Zapier пропонує "Zaps", які дозволяють автоматизувати відключені дії на основі попередньо налаштованих тригерів. Проте, на відміну від IFTTT, більша частина Zapier вимагає сплати гонорару. Знову ж таки, Zapier, здається, інтегрується з багатьма іншими системами (наприклад, Zendesk, тому ви можете отримувати сповіщення про нові квитки на обслуговування клієнтів), ніж IFTTT. Тому цей факт цілком може виправдати вартість.
На відміну від IFTTT, Zapier не пропонує додаток для мобільних пристроїв, що означає, що вам потрібно підключитися до сайту в режимі онлайн, якщо потрібно налаштувати тригери та сповіщення. Однак сповіщення можуть надсилатися на ваш мобільний телефон. І оскільки ви будете робити більшість своїх налаштувань перед відпусткою, у будь-якому випадку це не може бути великою проблемою.
Моніторинг соціальних медіа
Стурбовані тим, що сказано про ваш бізнес, поки ви не знаходитесь? Додаток нижче - це ваш ключ до того, щоб роздмухувати це.
Настрої
Sentiment - це рішення для моніторингу соціальних медіа, яке включає в себе дві надзвичайно зручні функції: моніторинг настроїв та сповіщення.
Як ви можете бачити нижче, Sentiment дивиться на повідомлення соціальних медіа, які ви відстежуєте (наприклад, згадує назву вашої компанії) і використовуєте спеціальний алгоритм, щоб оцінити кожне повідомлення як позитивне, нейтральне або негативне:
Сам по собі це дуже корисний інструмент. Додайте налаштовувані сповіщення та настрої, які просто стали вашим онлайн-патрулем репутації.
Повідомлення може бути запущено на основі настрою повідомлення. Якщо виявлено негативне сприйняття, ви можете зняти час з відпустки, щоб перейти до мережі та негайно вирішити її.
Sentiment не пропонує мобільний додаток. Однак, сповіщення можуть надсилатися на вашу електронну пошту, викликаючи мобільне сповіщення за допомогою IFTTT або Zapier.
Моніторинг веб-сайтів
У ці дні ваш сайт - це майже співробітник вашого бізнесу, який виступає в якості адміністратора, який вітає онлайн-клієнтів, касира, який веде операції, і вибивачка, що не дозволяє несанкціонованим особам входити в захищені райони.
Якщо турбуватися, чи ваш сайт працює і працює добре тримає вас від відпочинку на відпочинку, то програми нижче, допоможе позбавити вас від ваших проблем.
Pingdom і Uptrends
І Pingdom, і Uptrends - це інструменти моніторингу веб-сайтів. Те, що робить їх надзвичайно корисними, однак, це їхня здатність контролювати більше, ніж просто чи ваш сайт працює. Ці рішення можуть також контролювати, якщо ваш сайт працює добре при виконанні широкого кола завдань.
Ваш вільний час більше не буде переслідуватися з такими запитаннями, як "Чи є мій сайт ще?", "Чи можуть користувачі входити?", "Чи можуть люди купувати товари для продажу на моєму сайті?", "Чи відповідає мій сайт досить швидко? ”та багато іншого. Коли все сказано і зроблено, корисність і душевний спокій цих інструментів виходить далеко за межі вашого відпочинку.
Uptrends пропонує мобільні програми для телефонів iOS, Android і Windows, а Pingdom пропонує мобільні програми для пристроїв iOS і Android.
UptimeRobot
Менш складний і менш дорогий, ніж попередні дві програми, UptimeRobot відстежує найважливіший аспект вашого сайту: чи є він доступним і доступним. Хоча він не пропонує ніяких мобільних додатків, UptimeRobot пропонує кілька варіантів оповіщення для вашого мобільного пристрою, включаючи SMS і електронну пошту.
Програми для дій під час відпустки
Якщо час перебування в аварійній ситуації відбувається, коли ви перебуваєте далеко, найкраще, якщо ви або хтось, кому ви делегуєте, можуть негайно вжити заходів. Нижче наведено кілька програм, які дозволять вам це зробити.
Caller101
Caller101 дає змогу одночасно підривати електронні листи, тексти та телефонні дзвінки десяткам або навіть сотням людей. Це чудовий спосіб мобілізувати війська для дій без втрати часу. Натисніть тут, щоб переглянути демонстраційне відео.
Мельдіум
На перший погляд, Meldium виглядає як інший онлайн-менеджер паролів і, до деякої міри, він є. Тим не менш, цей онлайн менеджер паролів займає один крок далі, дозволяючи вам створити Meldium рахунків для людей, що охоплюють вас. Після входу ці користувачі можуть отримати доступ до призначених для вас систем не маючи жодного доступу до ваших паролів для цих систем.
Повернувшись з відпустки, ви можете обмежити або видалити будь-які облікові записи Meldium за бажанням і бути впевненими, що ніхто не може увійти до ваших систем, оскільки вони не мають свого пароля.
Змішування бізнесу з задоволенням
Як часто ви зустрічалися з людьми, з якими ви хотіли б працювати під час відпочинку? Чи є потенційним клієнтом, співавтором чи постачальником, ось деякі програми, які допоможуть вам максимізувати ці можливості.
Corda
Corda це зручне додаток, що дозволяє залишати візитні картки вдома під час відпочинку. Коли ви зіштовхнетеся з людиною, якій ви хотіли б передати свою контактну інформацію, просто відкрийте Corda, виберіть одну з багатьох карт, які можна створити для конкретних ситуацій, і надішліть їм через текстове повідомлення.
Одержувачу не потрібно мати програму Corda для доступу та імпортування вашої інформації. Ви також можете надіслати особисте повідомлення, щоб вони могли запам'ятати, де вони вас зустріли. Натисніть тут, щоб переглянути демонстраційне відео.
LetsLunch
Навіть коли ви відправляєтесь самостійно, приємно поділитися їжею з кимось зараз.LetsLunch дає вам змогу зробити це саме тим, що знайдете людей поруч з вами, які також хочуть сісти, щоб поїсти з кимось, особливо якщо у них є спільні бізнес-теми.
Для альтернативи LetsLunch перевірте CityHour. Натисніть тут, щоб переглянути демонстраційне відео.
Висновок
Хоча власникам малого бізнесу практично неможливо повністю відокремитися від офісу, можна фільтрувати і, таким чином, мінімізувати переривання.
Найважливіші програми та рішення, перелічені вище, дозволять вам насолоджуватися відпочинком, надаючи вам душевний спокій, знаючи, що ви відразу дізнаєтеся, якщо щось піде не так.
Робота на пляжі Фото через Shutterstock
2 Коментарі ▼
