Адміністративний помічник - це не просто адміністративний помічник. Адміністративні помічники, призначені на III клас, виконують дуже складні та складні адміністративні питання, іноді навіть керівні адміністративні помічники I та II. Адміністративний помічник III зазвичай працює безпосередньо з керівниками відділу. Ці висококваліфіковані управлінські навички обробляються найбільш професійно.
$config[code] not foundОбов'язки
Адміністративний асистент III аналізує складні організаційно-процедурні вказівки. Вона зазвичай займає наглядову посаду над нижчим канцелярським персоналом. Це включає навчання, перевірку виробництва продукції та відповідність канцелярського персоналу. Цей помічник спостерігає, порівнює та відстежує дані, які необхідно вводити в управлінські звіти. Вона пояснює і часом вирішує технічні питання бюджету. Вона проводить комплексні дослідження, готує статистичні звіти та обробляє конфіденційні запити на інформацію. Взагалі, адміністративний помічник III готує кореспонденції, організовує конференц-дзвінки та графіки зустрічей.
Освіта
Особи, які бажають вступити на посаду адміністративного асистента, отримують вигоду від курсів середньої школи, пов'язаних з офісними навичками та залученням до програм професійної освіти, які розвивають офісні та адміністративні навички. Курси в офісному управлінні навчають клавіатурі, усному спілкуванню і функціональній граматиці, пунктуації і орфографії. Помічник з адміністративних питань III, який має ступінь бакалавра в галузі адміністративного управління, має ще більші шанси на отримання посад у цій сфері.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingМожливості
Адміністративний асистент III повинен показати здатність бути компетентним у багатьох сферах. Професіонал у цій галузі володіє знаннями технічної та функціональної експертизи. Вона розуміє справи, в яких вона виконує адміністративні обов'язки. Обгрунтованість у досягненні результатів і обслуговуванні клієнта - це сильна здатність помічників експонатів. Оскільки адміністративний асистент має співробітників, які працюють під нею, вона має сильне почуття колективної роботи і демонструє навички міжособистісного спілкування та спілкування з персоналом і клієнтами. Вона має особисту ефективність в команді і демонструє чудові здібності до лідерства.
Навички
Адміністративний асистент III добре управляє особистим часом і часом інших. Уважно слухати - це навички, які адміністративний асистент повинен набути, коли він займається питаннями, які необхідно вирішувати щодня. Прослуховування уважно дозволяє помічнику швидко вирішити проблему вперше. Він здатний використовувати математику для вирішення проблем. Адміністративний помічник III також володіє знаннями щодо застосування принципів персоналу та практики управління офісом.
Заробітна плата та професійна перспектива
За даними зарплати, станом на травень 2010 року адміністративний асистент III рівня заробляє в межах заробітної плати $ 34,507 до $ 55,118. Ці зарплати відрізняються залежно від стану, досвіду та повноважень. Бюро трудової статистики стверджує, що зростання професійної допомоги адміністративним помічникам загалом збільшиться на 11% до 2018 року. Адміністративні помічники в галузі охорони здоров'я та соціальної допомоги є одними з найбільш швидко зростаючих.
Інформація про зарплати 2016 року для секретарів та адміністративних асистентів
Секретари та адміністративні помічники заробили середньорічну зарплату в 38 730 доларів США у 2016 році, повідомляє Бюро статистики праці США. На нижньому кінці, секретарі та адміністративні помічники заробили 25-ти процентильну зарплату в розмірі $ 30,500, тобто 75% заробили більше цієї суми. Заробітна плата в 75 відсотків становить $ 48 680, тобто 25 відсотків заробляють більше. У 2016 році в США було зайнято 3990,4 тис. Осіб як секретарів та адміністративних помічників.
