Виконавчий адміністратор або виконавчий помічник не просто відповідає на телефони та вводить букви. Ці члени допоміжного персоналу повинні бути однаково вмілі у підготовці звітів, керувати зустрічами та діяти в якості прибічників для керівників, яких вони підтримують. Альтернативними титулами для виконавчого асистента є виконавчий секретар та адміністративний помічник.
Обов'язки виконавчого адміністратора
Відмінні організаційні навички, погляд на деталі та здатність добре працювати з людьми на всіх рівнях компанії чи організації є суттєвими характеристиками виконавчих адміністраторів. До загальних обов'язків відносяться:
$config[code] not found- Підготовка листування: Окрім введення або редагування електронних листів, нагадувань та іншої кореспонденції, створеної керівниками, адміністратори можуть також писати електронні листи, листи та звіти. Для того, щоб бути виконавчим адміністратором, необхідні навички правопису та граматики, а також майстерність роботи з текстовими засобами, базами даних та програмними засобами для презентацій.
- Керування зборами та календарями: Виконавчі адміністратори керують календарями своїх керівників, розраховують зустрічі, готують порядок денний, керують аудіовізуальними системами під час зустрічей, записують протоколи та гарантують, що зустрічі не перевищують часові межі. Вони також можуть проводити свої власні зустрічі, залежно від сфери їх відповідальності.
- Підготовка до подорожі: Адміністратори розраховують рейси, оформляють бронювання готелів і координують зустрічі за межами міста для своїх керівників.
- Організація заходів: Виконавчим адміністраторам також може знадобитись запланувати заходи, конференції, вечері та відступи керівників.
- Контроль за працівниками: Нагляд за адміністративними помічниками молодшого рівня в виконавчому управлінні може бути частиною посадової інструкції адміністратора.
Незважаючи на те, що ви не знайшли навички м'яких навичок, перераховані в офіційному описі виконавчого помічника, вони також важливі для успіху. Виконавчі адміністратори обробляють конфіденційну інформацію і повинні розраховувати на збереження конфіденційності. Керівники покладаються на них, щоб вирішити, які виклики дійсно термінові і які можуть чекати. Гарне почуття гумору і здатність розрядити напружені ситуації є важливими активами, коли ви працюєте в виконавчому номері.
Вимоги до освіти для адміністраторів
Виконавчі адміністратори повинні мати диплом про середню освіту, хоча певні компанії можуть віддати перевагу асоційованому чи бакалаврському ступеню. Можливо, вам знадобиться працювати секретарем або адміністративним помічником протягом кількох років, перш ніж ви розглянете посаду адміністративного адміністратора. Деякі навички можуть зробити вас більш привабливим кандидатом, наприклад, сертифікацію в програмних пакетах, здатність говорити іншою мовою або планування подій або досвід контролю.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingДе працюють виконавчі адміністратори
Виконавчі адміністратори працюють у багатьох галузях, від банківської справи до охорони здоров'я до нерухомості. Асистенти колись були достатніми в американських компаніях, але сьогодні тільки посадовим особам можуть бути призначені вищі керівники. Пошук роботи може бути трохи складним, оскільки кожна компанія має лише обмежену кількість доступних посад виконавчої адміністрації.
Заробітна плата та робочі перспективи
Виконавчі адміністратори заробляють середню зарплату в розмірі 54 713 доларів на рік, за даними PayScale, яка зазначає, що високий рівень заробітку може скласти щорічно $ 78,000. Ваша річна заробітна плата може бути навіть вищою, якщо компанія пропонує бонуси або розподіл прибутку. Незважаючи на те, що Бюро статистики праці США очікує, що попит на секретарів та адміністративних помічників зменшиться на 5 відсотків з 2016 по 2026 рік, зниження може не вплинути на виконавчих адміністраторів, оскільки від керівників вищого рівня можна очікувати збереження своїх помічників.
