Ви, напевно, бачили ці відеоролики збірок на заводах. Безперервний потік ідеально створених, ідентичних предметів, що проходять через цеху майже як за магією. Якби ми з вами могли виробляти вихід на такому рівні ефективності, швидкості і точності, день за днем.
Основні причини низької продуктивності
На жаль, бути людиною - це те, що не дозволяє нам встановити точність і продуктивність, подібні до конвеєра. Тим не менш, є багато речей, які ми робимо на наших робочих місцях, які є продуктивністю відведення. Ось деякі з звичайних підозрюваних.
$config[code] not foundВідсутність планування
Тема, що повторюється в багатьох групах, - це дезорганізований спосіб, в який окремі члени підходять до проблеми. Коли немає чіткого напряму щодо того, що треба робити з певним завданням, кожен з членів вирішує вирішити його своїм власним унікальним шляхом.
Це може означати, що більше однієї людини виконують ту ж саму роботу, не знаючи, що є однією з великих витрат продуктивності. Іноді виконуються непотрібні завдання. В інший час на незначні завдання виділяється занадто багато часу. Кожен з цих сценаріїв є продуктивним процесом і представляє величезний злив ресурсів організації. Але вони цілком можна уникнути з деяким заздалегідь плануванням.
Так само, як кожен фільм має скрипт, так що ви точно знаєте, яка сцена слідує за тим, створіть скрипт для своєї команди. Якщо ваша робота базується на проекті, складіть детальний план дій з чіткими призначеними обов'язками і встановіть часові рамки, щоб утримати всіх учасників на шляху.
Якщо ви зазвичай не керуєте проектами, а займаєтеся процесами, які є рутинними; роз'яснити, як ви і ваша команда наближатиметься до кожного процесу і забезпечити відсутність непередбачених проблем. Використовуйте такі інструменти, як 10,000 футів або гуру ресурсів, щоб краще планувати свої ресурси.
Надто багато електронної пошти
Навіть у цьому віці соціальних медіа та мільйонних програм для завантаження електронна пошта керує нашими днями на роботі. Ще як ще рік тому ми кожен день колективно розсилали 182,9 мільярда листів один одному. У 2014 році близько 2,92 мільярда користувачів Інтернету в світі роблять це понад 62 листи на душу в день. Це ще одна з великих витрат продуктивності на роботі і достатньо електронної пошти, щоб тримати вас зайнятий весь день.
Не дозволяйте правилам електронної пошти керувати робочим днем. Плануйте свій день у перші 10 хвилин на роботі з чітким списком справ. Збирайтеся у свій список, і коли ви від'їжджаєте від роботи, перевірте, що поштова скринька переповнена. Причина для визначення пріоритетів списку завдань по електронній пошті проста. Те, що ви помістили в цей список, є пріоритетними для ти. Електронна пошта є інші хочете, щоб ви робили і виконували свої пріоритети, а не ваші.
Будучи трохи егоїстичним у цьому відношенні буде творити чудеса для вашої щоденної продуктивності. Якщо вам потрібно швидко поспілкуватися з кимось, просто перейдіть до їхнього столу на невеликий час. У вас немає часу на це? Замість цього виберіть службу обміну миттєвими повідомленнями у вашому офісі. Slack та HipChat - це два приклади надзвичайно популярних та надзвичайно різноманітних служб миттєвого обміну повідомленнями для вашого робочого місця.
Манія зустрічей
Занадто багато зустрічей і занадто мало виконаної роботи - це ще один з продуктивних каналів, а також часто плаче на робочих місцях по всьому світу. Одержимість називати зустріч членів колективу з кожним маленьким завданням відштовхує їх від справжньої продуктивної роботи, яку вони могли б виконати і порушивши ритм роботи.
Ще гірше, багато зустрічей включають осіб, які мають мало або зовсім нічого спільного з цим питанням. Це колосальна втрата часу для таких членів і пропонує нульову цінність зустрічі.
Уникайте стоку продуктивності, як це, обмежуючи кількість зустрічей, які ви і ваша команда викликаєте. Замість цього інвестуйте в інструмент співпраці, такий як Wrike, який дозволить вам створювати плани, обговорювати ідеї, призначати роботу та відстежувати індивідуальний внесок, все з зручності "командного центру", який інтегрується з Word, Excel, Gmail, Dropbox і майже всі інші регулярні програми, які ви можете використовувати. Немає більше витратних зустрічей для кожного невеликого оновлення від кожного члена команди.
Занадто багато перерв
Вся робота і відсутність гри роблять Джека нудним хлопчиком. Однак наш дух перетворення робочих місць у віддалені місця часто призводить до того, що офіси мають більше людей, що стоять на вулиці, беручи «перекуру», ніж люди на робочих місцях.
Тоді є нескінченні запуски кави та особиста робота, яка вливається в робочі години і краде продуктивний час з нашого графіка, навіть не усвідомлюючи цього.
Заохочуйте свою команду приймати перерви у своїй роботі, щоб з кожним часом перезаряджатися, але займати чітку позицію проти надто частих перерв, які служать мало або взагалі безцільно, крім того, щоб витрачати час.
Багато людей на вашому робочому місці палять? Створіть зону для куріння не надто далеко від вашої робочої зони, щоб вашим колегам не треба було піднімати ліфт вгору та вниз для кожного перерви. А ще краще заохочуйте свою команду до удару в зад і замість цього розслабтеся в ігровій кімнаті або кафетерії.
Прощання слів
Продуктивність та низька продуктивність - це не лише проблеми, які турбують вашу команду. Понад 70 відсотків американських працівників "активно відстоюються", згідно з дослідженням Gallup у 2013 році.
Уявіть собі стан нашої економіки, якщо ці працівники можуть бути повернуті в активний продуктивний режим! Можливо, поки що не вдасться перетворити всю економіку, але з кількома простими змінами ви, безумовно, можете обернутися продуктивністю власного робочого місця.
Зайнятий офіс фото через Shutterstock
5 Коментарі ▼
