5 способів для малого бізнесу, щоб заощадити гроші на технології

Зміст:

Anonim

Як власник малого бізнесу, у вас є більше, ніж достатньо на вашій тарілці. Проте, деякі з найчастіших проблем, з якими ви зіткнетеся, залишаються у межах вашого бюджету і підтримують контакти з членами команди та клієнтами.

Це може здатися складним завданням для виконання обох цих завдань, але це не так складно завдяки цим п'яти технологіям.

Вони не тільки є більш доступними за ціною, ніж традиційні системи бізнес-телефонів, але й надзвичайно ефективні при спілкуванні - незалежно від того, де ви знаходитесь у світі.

$config[code] not found

Ooma Business

З 2004 року Ooma дозволила своїм користувачам у Сполучених Штатах безкоштовно здійснювати як місцеві, так і міжміські телефонні дзвінки. Все що вам потрібно - це швидкісний інтернет і перша покупка Ooma Telo. Коли компанія почала надавати підприємствам доступну альтернативу дорогим системам бізнес-телефонів, вони, безумовно, пішли вище і далі.

За $ 19,98 на місяць, компанія Ooma Business надає власникам бізнесу таке:

  • Безлімітні дзвінки в США та Канаді
  • Низькі міжнародні тарифи
  • Caller-ID
  • Безкоштовні номери
  • Передача номерів
  • Віртуальна портьє
  • Голосова пошта
  • Набір розширень
  • Передача виклику
  • Музика на утриманні
  • Конференц-міст
  • Режими роботи та після робочого дня
  • 24/7 підтримка клієнтів

Окрім перерахованих вище функцій, Ooma не вимагає спеціальної проводки, оскільки вона поєднує в собі апаратне забезпечення на місці та хмарні обчислення. Це означає, що встановлення є швидким і недорогим, оскільки вам не потрібно інвестувати в традиційну систему бізнес-телефонів.

Служби Google

Служби Google - це аж ніяк не добре збережена промислова таємниця. Причина? Тому що це, мабуть, один з найпотужніших інструментів для власників бізнесу. І це доступно.

Служби Google оснащені Gmail (і 30 Гб вільного місця для зберігання), текстовими / електронними таблицями, які можна спільно використовувати з членами команди, інтегрованими онлайн-календарями для збереження всіх користувачів на одній сторінці, спілкуванні з голосовими та відеодзвінками через Hangouts. 24/7 підтримка.

Ви можете спробувати Google Apps безкоштовно протягом 30 днів, але це коштуватиме лише 5 доларів на користувача на місяць. За 10 доларів ви можете мати необмежену пам'ять.

Коник

Відтоді коли в 2003 році була заснована парами підприємців, Grasshopper працював з приблизно 150 000 підприємцями та власниками малого бізнесу. Як? Забезпечуючи розумну ціну віртуальну телефонну систему, яка завантажується з місцевими та безкоштовними номерами, номерами марнославства, розширеннями, конференц-зв'язком, налаштованим головним привітанням, каталогом імен та переадресацією / перегляду викликів.

Однією з найбільш цікавих функцій, які пропонує Grasshopper, є можливість передачі голосових повідомлень на адресу електронної пошти шляхом перетворення їх у аудіофайли WAV або MP3. Ви навіть можете конвертувати факси в PDF-вкладення і надсилати їх електронною поштою. Це спосіб залишатися на зв'язку, коли ви не маєте часу відповідати на телефон, слухати повідомлення або коли вам потрібно надіслати важливе повідомлення колегам.

Коник має кілька планів, які варіюються від $ 12 / місяць до $ 199. Таким чином, незалежно від вашого бюджету, ви повинні знайти план, який відповідає вашому ціновому діапазону.

Оскільки Grasshopper проходить через хмару, вам не потрібно турбуватися про придбання додаткового обладнання або програмного забезпечення.

Echosign (Adobe Document Cloud)

Розпочатий у 2005 році, Echosign було використано більш ніж 60 000 клієнтів для надсилання, підписання та повернення документів.

Все, що потрібно зробити користувачеві, - це підготувати кошторис, контракт або угоду та електронну пошту для людей, яким необхідно підписати документи. Вони переглядають документ, підписують його в електронному вигляді і повертають.

Це, безумовно, перевершує дні очікування поштою для важливих, а іноді і чутливих до часу документів.

За допомогою Echosign можна також автоматично зберігати ці документи, інтегруватися з третіми сторонами, такими як Salesforce, і керувати документами на пристроях iOS або Android.

Echosign не може бути найдешевшим сервісом eSign - персональні плани починаються з $ 14.99, а глобальні підприємства можуть досягати високих $ 399 / місяць - але це допомогло вирішити проблеми, з якими стикаються більшість власників малого бізнесу, наприклад, справу з життєво важливими документами через принтери, факсимільні апарати, і носії.

Це, безумовно, може скоротити витрати, оскільки вам не потрібно витрачати гроші на нове обладнання, і ви можете спілкуватися безпосередньо з колегами або клієнтами, коли справа доходить до ділових документів.

Приєднуйся до мене

Join.me описує себе як «простий онлайн-зустріч та службу обміну екраном від« Бостонської LogMeIn ».

Звичайно, є більше можливостей, ніж просто таке пряме опис. Наприклад, у Join.me є безкоштовна аудіоконференція, можливість записувати зустрічі через камеру комп'ютера та планувати зустрічі лише одним натисканням кнопки Календаря Google або Outlook. Ви також можете надіслати індивідуальне посилання для Вашої зустрічі до 250 осіб.

Join.me також бета-тестування відеоконференцій, які можуть поліпшити зв'язок між малим бізнесом і його співробітників, клієнтів або клієнтів.

Join.me має вільний план, який забезпечує миттєвий обмін екраном з VoIP. Однак, якщо ви бажаєте отримати більше надійних функцій, вам доведеться придбати плани на $ 15 або $ 19.

Зображення: Ooma

Більше в: Гаджети 4 Коментарі ▼