Що таке оптимальна стартова установка Office?

Зміст:

Anonim

Створення робочого середовища, яке мобілізує організацію до успіху, є однією з найважливіших (і захоплюючих) етапів запуску. Хоча спрощена установка офісу запуску, яка зосереджується на найважливіших елементах, може скоротити витрати і сприяти фокусу працівників, все більша популярність початківців, які пропонують відчуття гомерів, свідчить про те, що навіть професійне середовище вимагає творчого дотику.

$config[code] not found

Поки що ми вже бачили безкоштовне харчування, напої, житлові приміщення та столи для настільного тенісу як популярні пільги, пропоновані великою кількістю стартапів. Є також ті, хто пішов зайву милю, додавши більш амбітні зручності.

Наприклад, офіс Squarespace пропонує співробітникам арсенал розважальних систем, включаючи ігрові консолі, а також фрески та бібліотеку для дизайнерів. Графіті, одягнені в нью-йоркському офісі Spotify, отримали трохи більше тематики, включаючи торгові автомати, які містять навушники. Є також багато інших успішних стартапів, як OMGPOP, Dropbox, Soundcloud і Eventbrite, які пропонували що-небудь від безкоштовних скутерів, щоб допомогти вам обійти гамаки і зони йоги, де можна розслабитися і розрядитись.

З іншого боку, деякі стартапи не змогли або не наважувалися йти в ногу з тенденцією і залишилися вірними старим способам визначення пріоритетів навколишнього середовища, що відволікає відвоління, - наприклад, скромний офіс Дашлане в Нью-Йорку. Генеральний директор Emmanuel Schalit пишається «ефективним» офісом компанії, який значною мірою гарантує, що ресурси витрачаються економно.

Потреб Вашої організації

Легко бачити, що кожен підхід до налаштування стартового офісу має свої переваги перед іншими. Тим не менш, додаткові дані свідчать про те, що переваги налаштування приємного запуску можуть легко переважати витрати, які ви можете заощадити за допомогою нудного робочого місця.

Д-р Девід Дж. Абраміс, психолог, який спеціалізується на ефектах гумору в професійному середовищі, встановив зі своїми численними дослідницькими проектами, що працівники, які мають задоволення на роботі, краще приймають рішення, менш напружені, більш творчі, і більше цілком продуктивно (так, це посилання на статтю з 1987 року). Але кожен бізнес відрізняється, що гарантує набагато глибший погляд на дилему налаштування вашого офісу.

Повертаючись до питання: що є оптимальне налаштування офісу запуску?

Якщо ви скупитися на витрати і дотримуватися баребон підхід, або ви повинні йти на екстравагантні робочої області, що ваші співробітники будуть любити? Відповідь все ще лежить в специфіці потреб вашої організації. А щоб визначити ці потреби, необхідно звернути увагу на наступні фактори.

Інфраструктури та вартості Вашого офісу

Звичайно, гроші безумовно, є проблемою під час вирішення вашої стартової установки. Хоча орієнтація лише на основи офісу дійсно не допомагає, коли йдеться про розвиток творчості та залучення талановитих працівників (або їх утримання), цей підхід досягає мінімізації початкових витрат на стартап. Просто будьте реалістичними і намагайтеся не ставити свій бізнес у фінансові потрясіння, перш ніж ви навіть почнете.

Хоча багато аспектів бізнесу вже масштабовані, фізичний простір не обов'язково є одним з них, тим більше, що будівля і земельний простір скорочуються ресурсами. Якщо ви не маєте достатньо місця для важливих речей, як апаратне забезпечення, інвентар, архіви і так далі, тоді вам може знадобитися переосмислити вашу стратегію. Якщо ви майже не маєте достатньо місця, щоб забезпечити інфраструктуру вашого офісу, то, можливо, вам доведеться покласти цей більярдний стіл або торговий автомат на утримання.

Якщо ви хочете заощадити більше від витрат на запуск, розгляньте стратегії економії грошей, такі як віддалені робочі місця, спільні робочі місця або орендуйте недорогі засоби, такі як блок самостійного зберігання для вашого офісного приміщення.

Спільна робота - це практика спільного використання робочої області з іншими професіоналами або окремими особами, які можуть бути з іншої організації. Спочатку це може здатися незручним, але багато стартапів і фрілансерів відчувають себе так, ніби вони зіткнулися з золотом з цим останнім трендом. Вони можуть не тільки заощадити витрати на офісні приміщення, але й познайомитися в середовищі, що заохочує до відкритої співпраці та товариства. Багато ділових партнерств і вливань капіталу виникли в результаті співпраці.

Культури Вашої організації

Є кілька речей, які представляє ваш офіс запуску, одним з яких є культура вашої компанії. Пам'ятайте, що успішна компанія нагадує живий організм, який дихає з людьми, якими він керує. Це не просто місце, де відбувається робота. Скоріше, це означає все, за що виступає компанія. І якщо ви думаєте, що білі стіни, стелі, кабінка і тупий освітлення достатньо хороші, щоб представляти людей, що стоять за певною компанією, то вам краще сподіватися, що вони не відображають продуктів, які виходять.

Ваше зображення для клієнтів

Якщо у вашому офісі в майбутньому будуть розміщені клієнти, тоді хороша ідея мати простір, який дозволить їм досвіду культури компанії, яка повинна дати їм уявлення про те, чого очікувати. Річ про клієнтів - це те, що вони є найкращими каналами реклами в уста. І з припливом високих очікувань, легше буде встановити позитивний імідж в очах ваших потенційних клієнтів.

Принаймні, клієнт повинен очікувати чогось більшого, ніж те, що компанія може дати своїм співробітникам. Назвіть це показовим, але це враження, яке обов'язково триватиме.

Нижня лінія

Навіть якщо ви вирішите піти на гламурний офіс, ви все одно повинні ретельно оцінити ступінь екстравагантності. Чи підвищена продуктивність цього департаменту коштує вартості повністю обладнаної ігрової кімнати? Або ж ви торгуєте великими грошима для запуску для незначного збільшення продуктивності? Це деталі, які роблять проектування офісу більш складним, ніж ви думали.

Зрештою, дійсно важлива діяльність компанії. Пам'ятайте, що бізнес - це справа. Якщо це не заробляє, то навіщо?

Настільний теніс Фото через Shutterstock

Більше в: Що таке 1