Розробка хороших організаційних навичок, визначених як здатність ефективно управляти своїм часом, робочою навантаженням і ресурсами, може допомогти вам підвищити продуктивність і знизити рівень стресу. Ваші організаційні здібності безпосередньо впливають на вашу здатність виконувати терміни і проводити ретельну, якісну роботу. Фактично, ви можете мимоволі обмежити свій потенціал розвитку, якщо ваші організаційні навички є бідними або нерозвиненими.
$config[code] not foundОрганізаційні навички - це навички, які ви використовуєте, щоб організувати своє робоче навантаження, керувати часом і ресурсами, а також планувати та розставляти пріоритети проектів.
Управління часом та організаційні навички
Набагато важче забути про зустріч або важливе завдання, коли ви готуєте графік подій дня. Якщо ви віддаєте перевагу паперовим спискам завдань або використовуєте програмне забезпечення для керування часом, яке не тільки створює списки справ, але й відправляє вам нагадування про терміни та зустрічі, організовуючи свій графік у короткі проміжки часу, ви маєте достатньо часу для виконання важливих завдань..
Деякі програми попереджають вас про закінчення терміну дії блоку часу і запропонують перейти до наступного завдання. Блокова система може допомогти вам визначити, скільки часу ви витрачаєте на виконання завдань, дозволяючи вносити зміни, які допоможуть вам працювати більш ефективно.
Хоча це хороша ідея організувати завдання за їх важливістю, витрачаючи занадто багато часу на одну тему, це може бути стомлюючим і може призвести до помилок. Ви можете скористатися короткими перервами у своєму графіку.
Створення організаційної системи
Паперові документи ще не були повністю усунені, незважаючи на посилення залежності від цифрових технологій. На жаль, документи та папки можуть швидко зайняти ваше робоче місце, що ускладнює пошук важливого контракту або інформації, необхідної для подання звіту.
У підприємствах, орієнтованих на термін, хороша організаційна система може допомогти вам уникнути незручних бесід з вашим керівником про те, чому запізнюється ваш проект. Негайне утилізація небажаної пошти та непотрібних документів, оперативно подання важливих документів та прийняття швидких рішень з питань, які потребують Вашого схвалення, можуть допомогти уникнути розбійного столу.
Хочете переконатися, що ваші діти не наслідують ваші власні шкідливі звички? Організаційні ігри для дітей, такі як сортування або ігри на пам'ять, можуть допомогти молодим людям навчитися навичкам, які будуть корисні протягом усього життя.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingВизначте пріоритети електронних листів
У 2017 році було надіслано та отримано близько 269 мільярдів електронних листів. Незважаючи на те, що ви, ймовірно, не отримуєте достатньо листів, ваша поштова скринька все ще може бути переповнена. Чим довше ви читаєте електронні листи, тим менше часу залишається для виконання основних завдань. Forbes пропонує використовувати функції автоматичного вибору потоків, що пропонуються Gmail, Outlook та іншими програмами для сортування та визначення пріоритетів електронних листів, а також рекомендує додавати зірки до електронних листів, які потребують відповіді або дії.
Витрачайте менше часу на зустрічі
Зменшення кількості та тривалості зустрічей, які ви відвідуєте, є простим способом звільнити більше часу у своєму розкладі. Якщо потрібна інформація потребує лише короткого обговорення, конференц-дзвінок, текст групи або електронна пошта можуть допомогти вам краще використовувати свій час.
Хоча деякі зустрічі є неминучими, надаючи учасникам детальний порядок денний та допоміжні матеріали до початку засідання, вони можуть тримати збори на ходу. Без формального порядку денного, зустрічі можуть швидко заплутатися в дискусіях про незв'язані теми. Це також може допомогти додати список з трьох або чотирьох запитань або питань, на які необхідно відповісти або вирішити їх після завершення зустрічі.
