З американськими бізнес-професіоналами, що роблять 405 мільйонів робочих поїздок на рік, за даними Бюро транспорту, витрати на ці поїздки, безумовно, можуть швидко набратися. В той час, як життя на дорозі сповнена витрат від перебування в готелі до авіаквитків та харчування, збереження цих витрат до мінімуму є обов'язковим для кожної компанії, яка прагне підтримувати економічні операції. Ми попросили 15 підприємців від Ради молодих підприємців (ЄЕК):
$config[code] not foundЯкий найпростіший спосіб утримати бізнес-витрати під час подорожі?
Як зберегти витрати на відрядження
Ось що сказали члени спільноти YEC:
1. Використовуйте потрібні програми
- На моєму телефоні є папка, де зберігаються мої програми. До них відносяться кілька додатків для пошуку недорогих рейсів, а також додатків для пошуку недорогих готелів і додатків для транспортування. Ніколи не покладайтеся лише на один інструмент або програму. Іноді Lyft коштує значно менше, ніж Uber, і навпаки. Часом приміщення Airbnb насправді більше, ніж у місцевих додатків. Будьте універсальними! ”~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Забронюйте люкс Extended Stay
«Коли я подорожував з двома людьми, мені було легше отримати тривале перебування з двома спальнями. Ви платите лише трохи більше і отримайте бонусний сімейний номер і повну кухню. Це приголомшливо, тому що вам не доведеться тусуватися в номерах або барі спільноти, але маєте приватний простір для підготовки та відпочинку. ~ ~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Витрати на акції
“Дізнайтеся, скільки ви можете поєднати транспортні витрати з іншими членами команди, наприклад, скористайтеся Uber, а не орендуючи автомобілі або беручи громадський транспорт. Дізнайтеся, чи є більш доцільним робити оренду Airbnb маленького будинку на декількох готельних номерах. Якщо ви подорожуєте самостійно, сфокусуйтеся на онлайн-знижках і використовуйте сайти, такі як Groupon, щоб диктувати вибір ресторану та інші послуги ». ~ Peter Daisyme, Due
4. Використовуйте Airbnb
“Airbnb є прекрасним, оскільки він, як правило, дешевше, ніж готелі, і це дає вам можливість готувати будь-які страви, які ви не маєте з клієнтами. Це не тільки спосіб заощадити гроші, але якщо ви подорожуєте з членами команди, приготування їжі разом є відмінним способом для зв'язку. Крім того, якщо ви усвідомлюєте здоров'я, це значно полегшує їжу ». ~ Mark Krassner, Expectful
5. Створіть бюджет для своєї команди
«Для молодих співробітників ділова поїздка - надзвичайний досвід. Допоможіть їм, надавши їм інструкції щодо витрачання коштів. Можливо, запропонуйте до $ 9 для снiданку, 15 долларов США для ленчу та 25 долларов США для обiду. Справа не в тому, що команда потрапляє в ці цифри, але що вони знаходяться на стадіоні (і так, вони можуть пропустити сніданок на великий обід, якщо вони цього виберуть), обмежуючи загальну вартість поїздки. ”~ Аарон Шварц, Змінити годинник
6. Дотримуйтесь графіка роботи
«Орієнтувавши свій час на роботу замість огляду визначних пам'яток, ви заощадите кошти і фактично використаєте цей час як актив, що використовує залучені кошти. Це не найромантичніший спосіб насолодитися діловою поїздкою, але принаймні ви будете отримувати роботу і заощаджувати гроші ». ~ Nicole Munoz, Початок рейтингу
7. Використовуйте Точки
"На початку, виберіть" сімейство очок ", як Amex або Chase, і спробуйте витратити всі витрати компанії на кредитні картки в цій сім'ї. Ви швидко зібрати бали, які платять за ваші витрати на поїздку, коли це необхідно. Якщо ваш бізнес не є достатньо інтенсивним для подорожей і зростає, можна покрити майже всі витрати на подорож, виходячи з балансу точок зростання. ~ Brennan White, Cortex
8. Будьте чесні з собою на продуктах харчування та напоях
«Вартість проїзду в готелі і аеропорту є найбільшими витратами на подорожі, тому зробіть все можливе на цьому фронті. Поза тим, я бачу багато підприємців, які використовують подорожі як спосіб виправдати потребу в дорогих стравах та напоях. Є щось про подорожі, що робить дорогу п'ятизіркову їжу здається заслуженим. Можливо, це так, але будьте чесні з собою і своїм бюджетом ». ~ Дуглас Хатчінгс, Пікасолар
9. Стимулюйте заощадження як частину міні-гри
“У рамках нашого підходу до управління відкритою книгою адаптований з Велика гра бізнесу: єдиний розумний спосіб керувати компанією Джек Стек, ми дивимося на нашу вартість товарів і використання бюджету подорожі щотижня. Це дає кожному на видимість команди в витрати на проїзд і як швидко вони складаються. Як наслідок, команда дійсно може побачити, скільки подорожей сприяє, або применшує прибутковість і нижчий результат ». ~ Dan Golden, BFO (Знайти онлайн)
10. Знайдіть місцевих жителів
«Знайдіть місцевого жителя, який готовий надати вам землю, показуючи вам найкращі місця для їжі (за кращими цінами), або найкращі місця для захоплення Airbnb. Вишукуйте деякі групи Facebook, перегляньте Craigslist, Reddit або інші місцеві форуми та соціальні групи, щоб знайти свого гіда. ”~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Плануйте вперед
“Я завжди планую якомога більше пунктів поїздки заздалегідь, намагаючись скоротити витрати. Часто я користуюся пунктами, бронюю Airbnb, якщо ціни на готелі враховані і заглядаю в ресторани нашого місця призначення, щоб знайти щось чудове, що не викине бюджет. Тільки через те, що щось коштує дорого, це не означає, що це найкраще. Наявність порядку денного після прибуття дозволяє менше непередбачуваного розпусту ». ~ Абхілаш Патель, Abhilash.co
12. Використовуйте передоплачену дебетову картку, призначену для бюджету подорожі
“Завантажте передплачену дебетову картку з тим, що ви виділили на поїздку, з акцентом на менше, більше, обмежуючи їжу та додаткові послуги. Це був чудовий спосіб, який допоміг будь-якому імпульсному проведенню в поїздці і вбив будь-яке бажання потрапити на що-небудь. ”~ Анжела Рут, Календар
13. Поділіться готельними номерами
«Один з найбільших пунктів проїзду, коли ми подорожуємо, щоб відвідати клієнта або відвідати виставку - це завжди готель. Залучіть своїх співробітників до відкритих приміщень (звичайно ж, з однаковою статтю), що дозволяє не тільки заощадити гроші, але й привести вашу команду разом, коли вони проводять позаштатні години зі своїми колегами. Спільний доступ до номера готелю створює новий досвід і скорочує витрати ». ~ Дієго Орхуела, Кабелі та датчики
14. Не подорожуйте бізнес-класом
- Міжнародні рейси в бізнес-класі можуть перевищувати шість-вісім тисяч доларів більше, ніж тренер. Це легко додає до бюджету іншого працівника або вкладає кошти в інші частини бізнесу, хоча трохи підривається, коли перебуває на місці (наприклад, трохи краще готель). Моя найдовша поїздка тренера? Бостон, Токіо, Сідней, Окленд, Сан-Франциско, Бостон за шість днів ». ~ Ерік Буллен, MageMail
15. Залишайтеся на відстані ходьби від Вашої зустрічі
“Перевірте оцінку площі перед поїздкою та забронюйте готель або Airbnb у межах пішої досяжності від вашої зустрічі. Це допоможе вам заощадити гроші на транспортуванні (і отримати деякі вправи), якщо ви можете ходити, а не їздити. Якщо ви не можете знайти щось на відстані пішки від ресторанів, перевірте онлайн-замовлення компанії, такі як GrubHub та Instacart, щоб дізнатися, чи доставлять вони в ваш готель. ”~ Jared Atchison, WPForms Бізнес пара фото через Shutterstock
Більше в: Малий бізнес подорожі 1 коментар ▼
