Виконавчий асистент, зайнятий неприбутковою організацією, повинен мати сильну пристрасть до роботи, яка виконується в рамках організації, а також знання про повсякденну діяльність керівництва та керівництва. Це важлива позиція, яка підтримує високопоставлених посадових осіб та їхні основні завдання. Ті з пристрастю до адвокатури та громадської роботи, подарунок на організацію та адаптивність можуть бути добре пристосовані до цієї позиції.
$config[code] not foundЗобов'язання перед Організацією
Очікується, що всі співробітники некомерційної організації демонструватимуть прихильність до місії, філософії та бачення організації. Виконавчий помічник повинен розвивати взаємну довіру і будувати ввічливе, шанобливе та співчутливе командне середовище з іншими співробітниками, керівниками організацій та клієнтами. Виконавчий асистент також повинен бути сильним прихильником причин організації і повинен бути в змозі співпрацювати з іншими агентствами на благо громади.
Конфіденційність та розвиток
Під час роботи виконавчий асистент буде ознайомлений з конфіденційною та конфіденційною інформацією. Необхідно, щоб ця особа дотримувалася етичного кодексу організації та зберігала конфіденційність у будь-який час. Надійність і чутливість є найважливішими якостями для цього працівника. Залежно від організації, виконавчий асистент може бути зобов'язаний завершити постійний розвиток персоналу для поліпшення особистих та професійних навичок, необхідних для цієї посади. Це може бути досягнуто шляхом регулярного читання професійної літератури, участі у засіданнях персоналу та навчальних заняттях, а також обміну матеріалами та інформацією з колегами.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingАдміністративні завдання
Виконавчий асистент часто є першою точкою контакту для партнерів, співробітників та / або клієнтів і служить їх постійним адвокатом. Позитивні взаємодії необхідні для спілкування з цими різноманітними контактами. Ця особа також відповідає за надання високого рівня підтримки членам правління, виконавчому директору та іншим персоналом, що займається програмуванням. Залежно від розміру організації та посадових обов'язків інших співробітників, виконавчі помічники будуть зобов'язані виконувати різноманітні адміністративні завдання, включаючи підготовку кореспонденції; привітання відвідувачів; відповідати на телефонні лінії і приймати повідомлення; підготовка звітів та внутрішніх публікацій; моніторинг електронної пошти; планування та проведення зустрічей і зустрічей; відстеження інформації в базах даних; підтримка працівників програм з документацією та документацією; створення та підтримка систем для забезпечення організованого офісного середовища.
Формування позитивних відносин
Одним з основних напрямків діяльності виконавчого директора та ради директорів є залучення членів громад, волонтерів, власників бізнесу та благодійників у місію організації. Виконавчий асистент відповідає за надання допомоги у цій справі. Він повинен бути зобов'язаний надавати позитивний досвід потенційним партнерам, будучи ввічливим і привітним особисто, по телефону і через письмову кореспонденцію.
Виконавчому помічнику також може бути пред'явлено звинувачення у наданні інформації про сутність організації для цих осіб шляхом підготовки презентацій, звітів, звернень, інформаційних бюлетенів та інших спеціальних розсилок. Це повинно бути обов'язком всіх співробітників щодня демонструвати свою пристрасть і відданість роботі організації, але тим більше для виконавчого помічника, тому що вона, ймовірно, матиме більше спілкування з цими особами, які могли б зробити позитивний вплив на організацію.
Кваліфікація
Деякі організації вимагають, щоб кандидати мали певний досвід роботи в коледжі та бізнес-офісі, тоді як інші вважають за краще, щоб кандидати на посади виконавчих асистентів мали ступінь бакалавра з досвіду роботи або волонтерства в некомерційному агентстві. Потрібні ступені та спеціалізації відрізняються залежно від організації. Наприклад, організація захисту прав дитини може приймати кандидатів на посаду виконавчих асистентів зі ступенями початкової освіти або психології підлітків. Незалежно від освітнього досвіду, всі кандидати повинні володіти захопленим поведінкою, гнучким і адаптивним ставленням, сильними організаторськими навичками, бажанням бути перекваліфікованими в інших аспектах організації та особистості, яка любить працювати з іншими. Професійні усні та письмові комунікативні навички є обов'язковими, а також володіють базовим комп'ютерним програмним забезпеченням.
