Завдяки плідним досягненням у галузі технологій та систем у хмарі, які дозволяють нам віддалено працювати та вести бізнес практично з будь-якої точки світу, все більше людей працюють вдома. Насправді, відповідно до дослідження, проведеного дослідницькою мережею Telework Research, стрімко зростаюча частка американців, які здійснюють телекомунікації та керують бізнесом з дому, оцінюється на 63 відсотки між 2013 та 2018 роками.
$config[code] not foundОскільки кількість працівників, які ведуть бізнес з дому, продовжує зростати, домашні офіси стають все більш сучасними, складними і розробленими для оптимізації продуктивності.
Якщо ви є власником малого бізнесу або телекомунікатором, які бажають працювати з домашнього офісу, зверніться до остаточного посібника з налаштування домашнього офісу.
Поради щодо налаштування домашнього офісу
Нехай буде світло
Наявність природного світла пов'язане з підвищенням здоров'я та добробуту серед працівників та підвищенням рівня продуктивності. Отже, чим більше денного світла впускає домашній офіс, тим краще. Якщо денне світло неможливе, переконайтеся, що домашній офіс достатньо освітлений штучним освітленням.
Як зазначено в нашому керівництві «Документи домашнього офісу»
"Світло у вашому офісі має важливе значення не тільки для вашої здатності чітко бачити свою роботу, але і для всього настрою і атмосфери".
Принесіть всередину
Не тільки для рослин забезпечують приємну функцію в офісному середовищі, але вони також пов'язані з полегшенням стресу і сприяють здоровій роботі. Заводи також є простим і економічним способом доведення кольору і життя до домашнього офісу.
Для конкретних рослин, які можуть додати органічного характеру в домашній офіс, поліпшити якість повітря і видалити домішки, перевірте наш список з 20 кімнатних рослин домашніх робітників повинні розглянути питання про частину свого офісного макіяжу.
Подумайте про свою офісну меблі
Меблі є ключовою особливістю домашнього офісу, і оскільки ви, ймовірно, витратите значний час на день в офісі, меблі повинні бути зручними. При виборі офісного крісла і столу, подумайте про свій зріст і позу, щоб уникнути спокуси потрапити на стіл і ризикнути поганою поставою і болем у спині.
Де-безлад!
У своїх порад по організації домашнього офісу, Аріанна Хаффінгтон, легендарний автор, журналіст і актриса, описує безладдя як «бич успішного домашнього підприємця.
"Пояснення вашого домашнього офісу може заощадити від 15 до 20 відсотків ваших річних витрат завдяки більш чіткому, більш чіткому прийняттю рішень", говорить Хаффінгтон.
Під час створення ідеального домашнього офісу було б доцільно забезпечити наявність великої кількості ящиків і місця для зберігання документів та інших необхідних офісних приміщень, одночасно зменшуючи тенденцію до заплутаності в офісі.
Системи електронних документів
Одним з ефективних способів припинення офісу є менше покладатися на оформлення документів шляхом впровадження ефективних електронних систем подачі документів. Як повідомила Ліза Канарек у своїй книзі, спрямованій на бізнес-професіоналів, називаючи: «Організація вашого домашнього офісу для успіху - експертні стратегії, які можуть працювати для вас», електронне подання може допомогти зменшити офіс і зробити домашній офіс ефективнішим.
Високошвидкісний WiFi
Можна з упевненістю сказати, що більшість домашніх працівників покладаються на Інтернет та віддалені технології для ведення бізнесу та спілкування з «зовнішнім світом». Таким чином, наявність хорошого підключення до Інтернету та високошвидкісного WiFi є важливою складовою успішної роботи на дому.
Якщо ви інтернет-провайдер не є повністю надійним або швидким, тепер настав час подумати про зміну постачальника послуг.
Зробіть свій офіс Smart
Технологія просувається на неймовірних швидкостях, спрямованих на те, щоб зробити наше життя більш легким, ефективним і продуктивним. Оскільки наша стаття зосереджена на примітках щодо розумних офісних рішень, роботодавці можуть зробити свій офіс більш розумним, використовуючи інтелектуальні технології, такі як миттєвий комутатор Belkin, призначений для моніторингу використання енергії та керування електронікою в офісі та Google Cloud Print, що дозволяє користувачам друкувати з будь-якого пристрою за допомогою технології Google Cloud Print.
Розгляньте Колір Обережно
Дослідження показують, що певний колір викликає певні реакції, які можуть безпосередньо впливати на наше настрої, добробут і продуктивність. Тому надомники повинні ретельно розглянути колірну схему свого домашнього офісу.
Проведення досліджень, щоб зрозуміти психологію кольору, тому колір вашого офісу може позитивно вплинути на робочу поведінку, було б проникливим кроком при створенні домашнього офісу.
Також гарною ідеєю є координація кольорів домашнього офісу, щоб допомогти розширити організаційну структуру робочого простору.
Енергоефективність
Зі зростанням вартості енергії все більше підприємств шукають шляхи зменшення споживання енергії та скорочення рахунків. Дизайн офісу безпосередньо впливає на його споживання енергії, і якщо власники бізнесу та телекомунікатори хочуть скоротити споживання енергії, вони повинні виконувати енерговитратні зусилля, такі як вимикання комп'ютерів вночі, використання смужок живлення, встановлення режимів сну на всю електроніку та купівлю електроенергії. Продукція, що кваліфікується Energy Star.
Повісьте на стінах
Ми всі потребуємо натхнення, особливо на роботі, і, оскільки домашні працівники часто не можуть покладатися на людський контакт для натхнення, це гарна ідея ввести мистецтво та інші надихаючі риси в дизайн домашнього офісу.
Як сказала Келі Азеведо з She's Got Systems
"Барвистий друк живе в моєму кабінеті, подарунок від клієнта, і він нагадує мені про свій бізнес і талант, коли я відчуваю себе застряглим або просто втомленим бути в приміщенні". у вашому офісі. "
Ви домашній надомник з надихаючим домашнім офісом, покликаним виховувати добробут, творчість і продуктивність? Якщо так, ми хотіли б почути, що є у вашому домашньому офісі.
Фрілансер домашнього офісу Фото через Shutterstock
1
