Smart Business Travel Tips для розумних мандрівників

Зміст:

Anonim

У цей день і вік подорожі стають все більш необхідними для бізнесу, навіть з появою відео чату і текстових повідомлень. Поряд з цим розширенням подорожей приходить розширення послуг і продуктів, призначених для допомоги мандрівнику в їхніх подорожах. Давайте подивимося на деякі поради для розумних ділових поїздок.

$config[code] not found

Wi-Fi та заощадження мобільності

Створіть свій власний HotSpot

Готелі і аеропорти надають доступний WiFi для тих, хто виконує свою роботу на ходу. Тим не менш, ті, хто подорожує в автомобілях, автобусах і поїздах, знайдуть його мало. Деякі стільникові телефони надають точку доступу WiFi, але якщо у вас немає, є пристрої, які підключаються до стільникових станцій і дозволяють використовувати ваш ноутбук так само, як вдома. Вони вимагають план передачі даних, хоча деякі, як і пакет Verizon Jet Pack, пропонують плани передплати.

Використовуйте програми обміну повідомленнями для обміну повідомленнями

Під час поїздок за кордон, надсилання текстових повідомлень дійсно може збільшити витрати. WhatsApp Messenger - це крос-платформне додаток для обміну повідомленнями, яке дозволяє обмінюватися повідомленнями без плати за SMS.

Використовуйте попередньо оплачені SIM-карти

Іншим рішенням для закордонних дзвінків є придбання передплаченої SIM-картки для телефону, що дозволяє отримати доступ до закордонної мережі вашого оператора для цієї країни. Починаючи з 5 доларів, він може зберегти ваші стільникові витрати порівнянні з вашою звичайною вартістю.

Використовуйте передплачені телефони

Більшість аеропортів мають кіоски, які будуть здавати або продавати передплачені телефони, які будуть працювати в цій країні. Як і у більшості планів стільникового зв'язку, потрібно прочитати дрібний шрифт, щоб стежити за цінами.

Використовуйте служби, такі як Skype

У Сполучених Штатах Google Voice і Skype можуть надавати низьку вартість дзвінків, а це лише копійки в хвилину. Для служби Google Voice та телефону потрібен обліковий запис Google. За бажанням він зв'язатиме декілька телефонів під одним номером. Skype також зручно для ділових мандрівників, що дозволяє проводити конференц-дзвінки на ходу і низьку вартість дзвінків у будь-якому місці, де є бездротовий доступ до Інтернету (Wi-Fi) і без барів.

Знижки та поради щодо заощаджень

Є щоденні веб-сайти, які допоможуть Вам у бронюванні готелю. Але ціни на готель широко змінюються залежно від сезону та кількості бізнесу. Ці сайти не гарантують найнижчих цін, але вони є місцем для початку.

Подорож під час поза сезону

Коли це можливо, спробуйте під час міжсезоння, який може відрізнятися від місця до місця, наприклад, влітку в тропічних регіонах. У містах «ділових» днів вихідні дні фактично є вихідними днями. Завжди телефонуйте безпосередньо в готель, щоб порівняти ціни з онлайн-цінами та, можливо, домовитися про нижчу ціну.

Магазин анонімних готелів

Якщо цей готель не має значення, ви можете придбати анонімні готелі на таких сайтах, як Hotwire, де ви визначаєте те, що ви хочете, за загальною площею та якістю в рейтингах зірок. Ви не знаєте, який готель ви отримаєте до бронювання, але заощадження можуть бути значними.

Очистіть навколо неочевидних джерел знижок

Хоча більшість знає, що члени AAA і AARP можуть отримувати знижки, є й інші. Члени військових та інших професій отримують знижки ввічливості.

Є також купонні та ваучерні книги, як друковані, так і онлайн. Часто ресторани будуть мати буклети біля вхідних дверей, які говорять про туристичні об'єкти і включають купони для готелів.

Постачальники, які ви використовуєте для послуг, таких як кур'єрські послуги та канцелярські товари, можуть надавати знижки через партнерську програму.

Постачальник кредитної картки або відповідна програма нагород може запропонувати хороші знижки.

Справа в тому, що існує безліч джерел знижок, про які ви не можете думати, так копайтеся. Також запитайте, що доступно, коли ви розмовляєте з агентом бронювання по телефону або особисто - наприклад, "чи пропонуєте ви будь-які знижки?"

Запитайте про знижені ставки, коли це можливо

Як і авіакомпанії, готелі почали розгалужувати послуги. Якщо ви не шукаєте, може стягуватися додаткова плата. Найбільше зараз плата за паркування. У деяких готелях кавоварка у вашому номері, доступ до Інтернету, використання тренажерного залу або басейну та інші речі обійдуться додатково. Якщо це не важливо для вас, перевірте і перевірте, чи можна отримати знижену ставку.

Телефонуйте перед від'їздом

І завжди дзвоніть перед від'їздом на поїздку, щоб дізнатися, якщо ставки знизилися, якщо ви забронювали заздалегідь.

Рекомендовані туристичні передачі для ділової людини

Компресійні мішки

Оскільки авіакомпанії все частіше створюють плату за різні послуги, додаткові витрати на перевірені сумки підштовхнули до необхідності впоратися з меншими витратами. Проведення звичайно вільне так багато намагаються приїхати з цим. З цією метою є компресійні мішки, які дозволяють загорнути одяг і підігнати все щільно, наскільки це можливо. Можливо, навіть за тиждень можна отримати одяг у невеликій кількості.

Страусова подушка

Тут є страусова подушка, доступна на TheGrommet.com з іншими засобами подорожі. Ця "подушка" ідеально підходить для комфорту під час довгого часу подорожі, блокуючи світло та звук. Пов'язаною версією є Sleep Phones, яка обертається навколо голови, прикриваючи очі і переносячи музику на вуха.

Жіноче плащ SeV

Як щодо чудового пальто? Пальто з шотландським шортом має для чоловіків і жінок. Вона має кілька кишень для перенесення предметів, які можуть знадобитися на ходу. За допомогою цього стильного пальто ви можете непомітно носити ключі, гаманець, камеру, мобільний телефон, планшет і навіть пляшку води.

Туристичні комплекти

Комплект для подорожей допомагає організувати невеликі предмети і туалетно-косметичні засоби. Деякі набори відкриваються і вішають, щоб зробити перегляд і вибрати те, що вам потрібно легко. Ви можете придбати пляшечки для шампуню, кондиціонера та інших рідин в кількості, яка пройде інспекцію TSA в аеропорту.

Реакція поїзда

Для розширеної ділової поїздки може знадобитися більше одного мішка. Реакція "Поїзд" дозволяє поєднати два валізи разом, і навіть можна покласти на нього менший мішок. Це дозволяє легко проштовхувати натовп і вузькі проходи порівняно з витяганням окремих валіз.

Як виявити заощадження на прокат автомобілів

Відвідайте невеликі компанії

Подивіться повз великих автосалонів, таких як Avis і Hertz, і спробуйте менше відомих компаній, таких як Payless або Fox. Заощадження можуть бути до п'ятнадцяти відсотків або більше. Інша компанія з прокату автомобілів, яка наближається, - це німецька компанія Sixt, яка відкриває офіси в США.

Знайти знижки та купони

Є завжди промо-коди та купони. Promotionalcodes.com і promocodes.com є гарним місцем для початку. Для самостійного пошуку введіть в Google компанію з прокату і код купона. Запитайте про доступні знижки, такі як AARP, Triple A або для таких професій, як військові. Деякі місця оренди дозволяють поєднувати купони та рекламні коди.

Вихідні дні можуть бути дешевше

Ціни на вихідні, як правило, дешевші, ніж дні тижня. Якщо ви можете почати свій візит у вихідні дні, тариф може бути перенесений на всі дні, коли ви використовуєте оренду.

Перейдіть далі для вашого прокату

Підприємства, що орендують аеропорт, стягують у місті більше, ніж таку ж компанію. Ви можете взяти таксі або метро в інше місце і орендувати свій автомобіль там. Виїхати з міста легше, оскільки можна повернути машину до місця аеропорту.

Відвідайте кілька веб-сайтів порівняння цін

Не відвідуйте веб-сайти агрегатора, наприклад Travelocity. Відвідайте сайт самого бізнесу та порівняйте його. Існує веб-сайт під назвою Autoslash.com, який відстежуватиме курси і шукати купони аж до часу поїздки. Хіт і сайти порівняння цін.

Зрозумійте та порівняйте ціни на справжні ціни

Рекламна ставка може бути просто поверхнею айсберга. Справжня вартість може бути завищена з державними та місцевими податками, додаткові збори в аеропорту, страхування, рахунки за бензин і вибуття, що ви можете заплатити набагато більше, ніж ви думаєте.

Нарешті, при поверненні автомобіля, не забудьте перевірити багажник на те, що це незвичайне або кінцеве, що ви, можливо, захочете пізніше.

Поради та підказки

Резервне копіювання файлів комп'ютера

Якщо можливо з портативним жорстким диском, а також в режимі онлайн. Зберігайте копії та цифрові копії проїзних документів, таких як ліцензії, паспорти, свідоцтво про народження, карту медичного страхування, серійні номери та важливі номери телефонів, які готуються до виникнення у випадку надзвичайної ситуації.

Приєднуйтесь до програми нагороди

Коли ви часто подорожуєте для бізнесу, це може бути варто ваш час, щоб приєднатися до програми винагород. Члени часто отримують раннє посадку на рейсах, пріоритетному номері готелю, першокласних оновленнях та інших вигодах. Деякі компанії з прокату автомобілів доставляють автомобілі в оренду, щоб особисто винагороджувати членів програми, а інші повинні здійснювати трансфер до лоту.

Забронюйте рейси Nonstop

Не обманюйте прямі рейси для тих, хто не зупиняється. Бронювання нон-стоп виключає весь час очікування в аеропортах для підключення рейсів. Все залежить від того, чи важливіше час або витрати.

Одягаємо маленького

Для кращого та поважнішого обслуговування у поїздці, одягніть трохи. Носіть одяг для презентацій, і якщо ваш багаж буде втрачено, ви принаймні не будете застрягти в джинсах для цієї ділової зустрічі.

Заряджайте гаджети

Переконайтеся, що всі ваші мобільні телефони, планшети та комп'ютери стягуються перед тим, як ви їдете. Включіть всі зарядні пристрої у ваші препарати. Якщо ви подорожуєте в іншу країну, перевірте адаптери та сумісність із пристроями.

Ніхто не сказав, що поїздка була легкою. Навіть з усіма нашими пристроями, об'єднуючи веб-сайти, гаджети та віджети, які допоможуть нам упакувати, все одно зводиться до виконання домашньої роботи. Рекламні ролики говорять, що приходять на мій сайт і роблять всі свої бронювання через них. Це може бути легким, але не може заощадити витрати, як кажуть вони.

Подивіться на поверхню. Не беріть ціни за перелік за номінальною вартістю, але порівнюйте та торгуйтеся для кращої угоди. Плануйте заздалегідь, і всі номери, які вам знадобляться, повинні бути запрограмовані у вашому телефоні та картах поїздок, якщо ви збираєтеся їздити. Майте терпіння і будьте ввічливі до тих, хто служить вам; вони будуть приємнішими.

Найбільше, спробуйте насолодитися поїздкою.

Зображення: Подушка страуса

Більше в: Малий бізнес подорожі 3 Коментарі ▼