Скільки з нас бажає, щоб ми могли витрачати ще більше часу, працюючи над нашою заднім офісом?
Управління витратами, організація надходжень, узгодження обліку та інших оперативних завдань є необхідними. Але вони не є найбільш захоплюючими або творчими частинами ведення бізнесу.
"Ми постійно чуємо від власників малого бізнесу, що їхній бізнес народився з пристрасті до їхнього продукту та / або послуги, а не від керування щоденним управлінням бізнесом", - сказала Лаура Міллер, президент Ink from Chase.
$config[code] not foundТаке спостереження за клієнтами є однією з причин, чому Ink from Chase розробив своє мобільне додаток, що виключає деякі труднощі заднього офісу, дозволяючи власникам малого бізнесу зосередитися на своїх клієнтах і ключових можливостях зростання.
З недавнім оновленням до додатка Ink, власники малого бізнесу можуть краще керувати, відстежувати, класифікувати та організовувати витрати зі своєю кредитною карткою Ink from Chase безпосередньо з пристрою iPhone або Android.
Основною перевагою програми Ink є те, що він надає можливість власникам малого бізнесу ефективно використовувати невеликі біти часу. Замість того, щоб подорожувати в офіс або дозволяти їм накопичуватися для повернення, власники бізнесу можуть швидко піклуватися про завдання на ходу.
"Це дійсно дозволяє малим підприємствам робити свої документи на дорозі", сказав Міллер.
І це звільнення.
Мобільні інструменти, такі як додаток Ink, набувають популярності через те, що вони представляють:
- Свобода - Ви отримуєте свободу бути поза офісом на ваших власних умовах і часу. Робота і життя дуже суттєво співпадають у сучасному світі. Незалежно від того, чи є це дитяча футбольна гра, поїздка до лікаря або швидке відступ від офісу, не потрібно зупиняти потік спілкування.
- Ефективність - Гарне додаток допоможе вам уникнути вводу даних кілька разів. Це може заощадити час, автоматизуючи діяльність, яку ви раніше не могли автоматизувати.
- Контроль - Ви залишаєтесь на вершині свого бізнесу, поки ви перебуваєте за межами офісу, і стежите за своїми витратами на роботу вашої кредитної картки.
Ось п'ять способів, якими програма "Чорнило" може допомогти вам ефективніше керувати бізнесом, і робити те, що ви не розумієте, можливо.
1. Перейти до ключових заходів на обліковому записі Chase, використовуючи можливості мобільних пристроїв
Відвідання повного веб-сайту в мобільному браузері може бути трудомістким і трудомістким. Через обмежену нерухомість на екрані, можливо, доведеться прокручувати сторінки глибоко через повний веб-сайт, просто щоб провести декілька транзакцій - це може бути неприємним досвідом і витратами цінного часу.
Тут зручно використовувати хорошу програму для мобільних пристроїв. Мобільний додаток може легко отримати вам те, що вам потрібно зробити. Хороша програма використовує власні мобільні можливості, пов'язані з переміщенням і дотиком, у порівнянні з введенням і вказівкою за допомогою миші, яку ви робите легше на робочому столі або портативному комп'ютері.
Щоб використовувати безкоштовну програму Ink, ви повинні бути власником картки чорнила, що забезпечує можливість управління витратами в руках власника малого бізнесу, на їх час.
Програма Ink надає вам доступ до облікового запису Ink, щоб ви могли відстежувати баланс вашого рахунку, записувати та класифікувати витрати, а також керувати лімітами витрат працівників.
2. Легко записуйте квитанції за допомогою знімків
Як ви сьогодні обробляєте квитанції про витрати? Якщо ви, як багато хто, розміщуєте їх у ящиках або папках для файлів або в нижній частині сумки. Потім після завершення пошуку ви знайдете час, щоб відібрати або сканувати їх у вашу облікову систему для організації та категоризації.
Програма Ink використовує камеру смартфона, тому замість подачі паперових квитанцій ви просто зробите фотографію. Під час податкового періоду, або при вирішенні питання про відшкодування витрат або просто ведення бухгалтерського обліку, немає копання через ящики або картотеки.
3. Класифікуйте витрати на точну звітність
Існують важливі підстави для належної класифікації витрат. По-перше, потрібно додати потрібну категорію витрат для точного обліку та податкового обліку. По-друге, вам може знадобитися призначити витрати на конкретного клієнта або роботу (або визначити прибутковість або правильно врахувати клієнта). По-третє, для відшкодування витрат працівникам точні записи є критичними
Таким чином, замість того, щоб звітування про витрати накопичувалося і ставали масовою роботою, яку потрібно робити раз на тиждень або раз на місяць, це можна зробити в дорозі і відразу на дорозі.
За допомогою програми Ink, ви просто позначаєте покупку за допомогою спеціальних категорій, які ви створюєте, та іншу інформацію про витрати - це може статися, як тільки витрати понесені. Найкраща частина всього цього, програма "Чорнило" автоматично синхронізує його з переглядом робочого столу в онлайн-обліковому записі Chase.
4. Миттєво змініть обмеження витрат працівників
Якщо ваші співробітники або управлінська команда мають доступ до кредитних рахунків компанії, ви також можете керувати ними в межах програми Ink. Налаштувавши своїх співробітників на обліковому записі Chase.com, ви отримаєте їх під рукою на вашому програмі Ink. Якщо вам потрібні ваші співробітники для великих покупок, ви можете миттєво регулювати ліміти витрат безпосередньо з телефону.
5. Відстежуйте діяльність на ходу
Звичайно, ви також можете побачити всю активність у кожному з ваших облікових записів. Програма Ink надсилає негайні сповіщення в будь-який час, коли є придбання, таким чином Ви можете переконатися, що правильні покупки здійснюються в потрібний час, і Ви контролюєте витрати, накопичені для Вашого бізнесу
Такі додатки, як додаток Ink, полегшують роботу з бек-офісом вашого бізнесу, що дозволяє вільно створювати враження, які радують ваших клієнтів і зосереджуватимуться на тому, що ви робите найкраще: ваш бізнес. Програма Ink доступна для iPhone на iTunes, а для Android - у Google Play.
Зображення: Chase Video
Більше в: Sponsored 3 Comments ▼
