Ефективне письмове спілкування може означати різницю, коли ви намагаєтеся приземлитися на роботу своєї мрії; запобігти вашому просуванню після того, як ви потрапите на роботу; або заборонити ваш успіх в академічному світі. Щоб усунути перешкоди в письмовій комунікації, не поспішайте при написанні, тому що надто швидке написання часто призводить до помилок, які викликають непорозуміння. Уникайте непорозумінь, переглянувши своє письмо, перш ніж подати його. Чітке письмове спілкування є важливим аспектом в будь-якому діловому чи академічному листуванні.
$config[code] not foundМалі речі
Неправильні граматичні або орфографічні помилки можуть здаватися тривіальною деталлю в листуванні, наприклад, електронною поштою, але ледачий запис може відвернути читача від точки, яку ви намагаєтеся зробити. Незважаючи на те, що в деяких випадках неможливо зробити помилку, коли текст заповнюється ними, можуть виникнути негативні наслідки, такі як втрата роботи або провал курсу. Незначні помилки можуть вказувати на те, що ви неосвічені або необережні. Наприклад, уникайте поширених помилок правопису, включаючи використання "до" замість "занадто" і "вільний" замість "втратити", посилаючись на те, що втрачено. Знати, коли, наприклад, використовувати "свої", "там" і "вони". Завжди пам'ятайте, щоб перевірити правопис своєї роботи та, якщо можливо, знайдіть когось, щоб відредагувати свою роботу, перш ніж подати її.
Тема листування
Письменники часто включають марну інформацію замість того, щоб зосереджуватись на цілі, але повідомлення передається легше, ведучи тему дискусії. Слідкуйте за текстом до деталей теми. Ви можете чітко повідомляти будь-яку додаткову інформацію, використовуючи слово "також" або фразу "я також маю відзначити". Розділіть свій текст на пункти, коли ви пишете про бічні теми. Розбивши текст на шматки, читач може легше стежити за потоком обговорення.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЗначення
Непорозуміння може статися, коли одержувач повідомлення неправильно інтерпретує намір письменника. Слова означають різні речі для різних людей у різних контекстах.Наприклад, у «Плоскому світі знань» приводиться японський менеджер інвентаризації на малому підприємстві, який написав своєму співробітнику, що він хоче, щоб будь-яка партія, що перевищує 25 пакетів, доставляється до його магазину в Японії. Людина, що приймає рішення, думала, що якщо буде поставлено 28 пакунків, менеджер хотів, щоб всі 28 поставлялися до нього в Японії. Менеджер насправді хотів отримати тільки надлишкові пакети, які були доставлені йому, що складалося всього з трьох пакетів.
Формат
Для правильного спілкування важливим є правильне форматування кореспонденції. Без теми, вашого імені та специфіки того, що ви посилаєтеся, ви можете заповнити текст комунікаційними бар'єрами. Наприклад, електронна пошта до професора від студента, у якого немає імені, може стати проблемою для професора для вирішення проблеми, яку має студент. У своєму електронному листі студент скаржився, що він не може виконати завдання до кінцевого терміну. Професор не знав, що сказати, тому що учень не визначив клас чи себе.
