Координатори планування роблять так само, як їх назва посади: координуйте графіки для будь-якої галузі, в якій вони працюють. У деяких підприємствах це може означати координацію графіків роботи, в той час як в інших це може також спричиняти планування клієнта, пацієнта або студента. Деякі високопоставлені керівники або інші особи можуть наймати координаторів планування, щоб керувати своїми особистими або бізнес-графіками.
Організаційні навички
Організація є найважливішим навиком, який ви повинні мати як координатор планування, незалежно від того, в якій галузі ви працюєте. Вам знадобиться можливість багатозадачність також, як і в багатьох позиціях, вам доведеться обробляти декілька графіків одночасно, або графіки, які повинні збігатися один з одним. Вам може знадобитись запланувати зустрічі, місця проведення книг, організувати поїздки або створити графіки співробітників, щоб забезпечити належне покриття в будь-який час. Управління часом це ще одна важлива організаційна уміння.
$config[code] not foundНавички секретаря
Вам, як мінімум, потрібні базові секретарські навички як координатора планування. Ви повинні мати можливість відповідати на телефон, знати базові навички роботи з комп'ютером, а також мати можливість керувати таблицями або керувати іншим програмним забезпеченням для планування. Навички комунікації Важливо, оскільки Ви будете взаємодіяти не тільки з роботодавцями або співробітниками, чиї розклади ви робите, але й з іншими професіоналами, з якими Вам доведеться працювати, щоб забронювати місця або організувати поїздки. Вам також потрібно навички обслуговування клієнтів для планування призначень клієнтів або, в деяких галузях, прийняття замовлень клієнтів для додавання до виробничого графіку вашої компанії.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingВідмінності в галузі
Обов'язки координатора планування широко варіюються в різних галузях. Наприклад, у лікарнях та будинках престарілих ви можете нести відповідальність за планування роботи медсестер, щоб завжди було достатньо під рукою для надання адекватного догляду; в обробній промисловості може знадобитися координувати замовлення з наявною технікою, щоб створити графік виробництва; і в IT, ви можете планувати призначення обслуговування клієнтів або графіки завершення програми.
Координатори планування іноді наймаються для надання допомоги та розкладу тільки для однієї особи, наприклад, високопоставленого керівника бізнесу, координатора подій, оратора чи виконавця. Координатор планування, що працює в галузі освіти, відповідає за складання графіків студентів.
Освіта та кваліфікація
Диплом про середню освіту є мінімальною освітньою вимогою для більшості позицій координаторів планування, але в деяких випадках роботодавці вимагають дипломного чи бакалаврського ступеня у сфері зв'язків з громадськістю, координації подій, ділового адміністрування або подібного магістра. Деякі освітні програми дають вам можливість стажуватися; тому що роботодавці найчастіше шукають працівника з досвідом роботи у відповідній галузі, працюючи стажером - це один із способів отримати цей досвід.
